276445 / 2008-10-21 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

wykonywanie usługi konserwacji i napraw UPS-ów w II Oddziale ZUS w Warszawie i podległych Inspektoratach

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - dotyczy Zadania 1 i Zadania 2
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa UPS-ów znajdujących się w II Oddziale ZUS w Warszawie oraz podległych Inspektoratach przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy.Zamówienie będzie realizowane w podziale na Zadania 1 i 2. Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa.
2. Wykaz UPS-ów przewidzianych do konserwacji i napraw:
- ZADANIE 1 -
1.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Reja 20, typ 5050 , moc 12,5 kVA, dostawca FISKARS
2.Lokalizacja UPS-a Inspektorat Warszawa Praga Północ ul. 11-go Listopada 15A, typ 9600, moc 60 kVA, dostawca FISKARS
3.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Otwocku ul. Poniatowskiego 17, typ 9200, moc 20 kVA, dostawca FISKARS
4.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Mieszka I nr 9, typ PW 9155, moc 12 kVA, dostawca EATON
5.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ Linear MK II, moc 20kVA, dostawca CHLORIDE POWER PROTECTION
- ZADANIE 2-
1.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ PYRAMID PLUS PPS 380, moc 80 kVA, dostawca CAMCO Sp. z o.o.

3. Konserwacja dokonywana będzie raz w roku, w miesiącu listopadzie potwierdzona protokołem przeglądu konserwacyjnego. Pierwsza konserwacja w listopadzie 2008 r.

4. Zakres konserwacji winien obejmować:
a) sprawdzenie warunków pracy zasilaczy i elektronicznego osprzętu współpracującego (połączenia logiczne zasilacza z systemem komputerowym)
b) sprawdzenie wewnętrznych i zewnętrznych połączeń elektrycznych zasilacza
c) badanie stanu baterii zgodnie z zaleceniami dla danego typu akumulatorów, sprawdzenie połączeń, czyszczenie styków, wykonanie pomiarów stanu baterii
d) sprawdzenie poprawności pracy wentylatorów, czyszczenie tras wentylacyjnych zasilacza
e) ocena stanu technicznego zasilacza
f) wykonanie pomiarów obciążeń linii przy maksymalnej liczbie włączonych urządzeń (w godz. 9:00 - 14:00)
g) sporządzenie protokołu wykonania czynności konserwacji wraz z raportem o stanie zasilacza i baterii z dołączonymi wynikami testów
h) czyszczenie obudowy zewnętrznej

5. Termin wykonania prac konserwacyjnych musi być uzgodniony z Zamawiającym.
UWAGA: w czasie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca lokalizacji sprzętu w ramach Oddziału i Inspektoratów bez zgody Wykonawcy.

6. Zamawiający wymaga aby:
a) czas reakcji serwisowej od momentu zgłoszenia do przybycia serwisu na miejsce awarii nie przekroczył 8 godzin
b) czas usunięcia awarii nie przekroczył 2 dni roboczych licząc od momentu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu awarii (powiadomienie w godz. od 7:30 do 15:00 w dni robocze).
Powiadomienie, które wpłynęło do Wykonawcy po godz. 15:00, traktowane jest jako złożone następnego dnia roboczego o godz. 7:30.
Naprawa urządzeń będzie każdorazowo zlecana na piśmie przez Zamawiającego, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu szacunkowego kosztu naprawy z Zamawiającym.
Wykonawca przystępuje do naprawy po zaakceptowaniu kosztu naprawy przez Zamawiającego.

7. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta lub importera termin zakończenia naprawy może zostać przedłużony o okres trwania procedury zakupu. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych. Niezależnie od powyższego najpóźniej drugiego dnia roboczego od zgłoszenia awarii Wykonawca podstawi nieodpłatnie, do czasu usunięcia awarii własny równoważny sprzęt (o co najmniej takich samych parametrach użytkowych oraz nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony).

8. Miejscem dokonania naprawy jest lokalizacja sprzętu Zamawiającego.
W szczególnych przypadkach dopuszcza się przeprowadzenie naprawy sprzętu w punkcie serwisowym za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca podstawi nieodpłatnie własny, równoważny i sprawny sprzęt zastępczy ( o co najmniej takich samych parametrach użytkowych oraz nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony).

9. Każda naprawa oraz konserwacja zostanie potwierdzona protokołem naprawy/ protokołem konserwacji sporządzonym w obecności przedstawicieli obu stron umowy.

10. Użyte do naprawy części i podzespoły nie mogą być klasy niższej niż wymontowane.

11. Wykonawca udziela gwarancji na naprawę sprzętu:
a) na usługę naprawy sprzętu (robocizna) - (min. 12 miesięcy)
b) na użyte do naprawy części (podzespoły) - (min. 12 miesięcy lub gwarancja producenta lub importera)
Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji stawek wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogółem ogłoszony przez GUS (co 12 miesięcy od daty podpisania umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 276445

Data publikacji: 2008-10-21

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5902322, 5902321

Numer faxu: 022 5902730, 5902600

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie usługi konserwacji i napraw UPS-ów w II Oddziale ZUS w Warszawie i podległych Inspektoratach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - dotyczy Zadania 1 i Zadania 2
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa UPS-ów znajdujących się w II Oddziale ZUS w Warszawie oraz podległych Inspektoratach przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy.Zamówienie będzie realizowane w podziale na Zadania 1 i 2. Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa.
2. Wykaz UPS-ów przewidzianych do konserwacji i napraw:
- ZADANIE 1 -
1.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Reja 20, typ 5050 , moc 12,5 kVA, dostawca FISKARS
2.Lokalizacja UPS-a Inspektorat Warszawa Praga Północ ul. 11-go Listopada 15A, typ 9600, moc 60 kVA, dostawca FISKARS
3.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Otwocku ul. Poniatowskiego 17, typ 9200, moc 20 kVA, dostawca FISKARS
4.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Mieszka I nr 9, typ PW 9155, moc 12 kVA, dostawca EATON
5.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ Linear MK II, moc 20kVA, dostawca CHLORIDE POWER PROTECTION
- ZADANIE 2-
1.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ PYRAMID PLUS PPS 380, moc 80 kVA, dostawca CAMCO Sp. z o.o.

3. Konserwacja dokonywana będzie raz w roku, w miesiącu listopadzie potwierdzona protokołem przeglądu konserwacyjnego. Pierwsza konserwacja w listopadzie 2008 r.

4. Zakres konserwacji winien obejmować:
a) sprawdzenie warunków pracy zasilaczy i elektronicznego osprzętu współpracującego (połączenia logiczne zasilacza z systemem komputerowym)
b) sprawdzenie wewnętrznych i zewnętrznych połączeń elektrycznych zasilacza
c) badanie stanu baterii zgodnie z zaleceniami dla danego typu akumulatorów, sprawdzenie połączeń, czyszczenie styków, wykonanie pomiarów stanu baterii
d) sprawdzenie poprawności pracy wentylatorów, czyszczenie tras wentylacyjnych zasilacza
e) ocena stanu technicznego zasilacza
f) wykonanie pomiarów obciążeń linii przy maksymalnej liczbie włączonych urządzeń (w godz. 9:00 - 14:00)
g) sporządzenie protokołu wykonania czynności konserwacji wraz z raportem o stanie zasilacza i baterii z dołączonymi wynikami testów
h) czyszczenie obudowy zewnętrznej

5. Termin wykonania prac konserwacyjnych musi być uzgodniony z Zamawiającym.
UWAGA: w czasie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca lokalizacji sprzętu w ramach Oddziału i Inspektoratów bez zgody Wykonawcy.

6. Zamawiający wymaga aby:
a) czas reakcji serwisowej od momentu zgłoszenia do przybycia serwisu na miejsce awarii nie przekroczył 8 godzin
b) czas usunięcia awarii nie przekroczył 2 dni roboczych licząc od momentu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu awarii (powiadomienie w godz. od 7:30 do 15:00 w dni robocze).
Powiadomienie, które wpłynęło do Wykonawcy po godz. 15:00, traktowane jest jako złożone następnego dnia roboczego o godz. 7:30.
Naprawa urządzeń będzie każdorazowo zlecana na piśmie przez Zamawiającego, po uprzednim pisemnym uzgodnieniu szacunkowego kosztu naprawy z Zamawiającym.
Wykonawca przystępuje do naprawy po zaakceptowaniu kosztu naprawy przez Zamawiającego.

7. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta lub importera termin zakończenia naprawy może zostać przedłużony o okres trwania procedury zakupu. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych. Niezależnie od powyższego najpóźniej drugiego dnia roboczego od zgłoszenia awarii Wykonawca podstawi nieodpłatnie, do czasu usunięcia awarii własny równoważny sprzęt (o co najmniej takich samych parametrach użytkowych oraz nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony).

8. Miejscem dokonania naprawy jest lokalizacja sprzętu Zamawiającego.
W szczególnych przypadkach dopuszcza się przeprowadzenie naprawy sprzętu w punkcie serwisowym za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca podstawi nieodpłatnie własny, równoważny i sprawny sprzęt zastępczy ( o co najmniej takich samych parametrach użytkowych oraz nie wyższym stopniu zużycia niż sprzęt uszkodzony).

9. Każda naprawa oraz konserwacja zostanie potwierdzona protokołem naprawy/ protokołem konserwacji sporządzonym w obecności przedstawicieli obu stron umowy.

10. Użyte do naprawy części i podzespoły nie mogą być klasy niższej niż wymontowane.

11. Wykonawca udziela gwarancji na naprawę sprzętu:
a) na usługę naprawy sprzętu (robocizna) - (min. 12 miesięcy)
b) na użyte do naprawy części (podzespoły) - (min. 12 miesięcy lub gwarancja producenta lub importera)
Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji stawek wynagrodzenia o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogółem ogłoszony przez GUS (co 12 miesięcy od daty podpisania umowy).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
§ 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

a) Doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia:
1) dla Zadania 1 - Zamawiający wymaga wykazania min. dwóch wykonanych zamówień dot. wykonywania konserwacji i napraw UPS-ów o mocy min. 12 kVA.
Okres świadczenia usługi min. 12 kolejnych miesięcy.
2) dla Zadania 2 - Zamawiający wymaga wykazania min. dwóch wykonanych zamówień dot. wykonywania konserwacji i napraw UPS-ów o mocy min. 80 kVA. Okres świadczenia usługi min. 12 kolejnych miesięcy.

b) Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością sprzętu o parametrach i właściwościach pozwalających spełniać minimalnie takie same funkcje jak sprzęt podlegający naprawie (stosownie dla danego zadania). Wykonawca musi dysponować sprzętem w związku z wymaganiem dostarczania sprzętu na zastępstwo podczas naprawy.

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 2. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

inf_osw:
§ 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą złożyć oświadczenie
potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych.

§ 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu następujące dokumenty:

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi złożyć:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Wykonawca musi złożyć:

a) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj.
1) dla Zadania 1 - Zamawiający wymaga wykazania min. dwóch wykonanych zamówień dot. wykonywania konserwacji i napraw UPS-ów o mocy min. 12 kVA.Okres świadczenia usługi min. 12 kolejnych miesięcy.

2) dla Zadania 2 - Zamawiający wymaga wykazania min. dwóch wykonanych zamówień dot. wykonywania konserwacji i napraw UPS-ów o mocy min. 80 kVA. Okres świadczenia usługi min. 12 kolejnych miesięcy.
Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę usług.

b) oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednią ilością sprzętu o parametrach i właściwościach pozwalających spełniać minimalnie takie same funkcje jak sprzęt podlegający naprawie (Wykonawca musi dysponować sprzętem w związku z wymaganiem dostarczania sprzętu na zastępstwo podczas naprawy).

§ 3. 1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. l, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć:
- pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów)
- każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w § 1 i § 2 ust. 1.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w § 1: w zakresie spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 pkt. 1- składa każdy odrębnie, natomiast w zakresie określonym w art. 22 ust.1 pkt. 2, 3 i 4 - wszyscy łącznie.

Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

§ 5. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony Formularz ofertowy,
b) wypełniony Formularz cenowy,
c) dokumenty i oświadczenia wymienione w § 1 - § 4 (stosownie dla poszczególnych Wykonawców).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25,pok.321
03-829 Warszawa

Opis potrzeb dla DK: nie dotyczy

Informacja o wysokości nagród dla DK: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska 25,pok.321
03-829 Warszawa

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Konserwacja i naprawy UPS-ów o mocy do 60 kVA

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa UPS-ów znajdujących się w II Oddziale ZUS w Warszawie oraz podległych Inspektoratach przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
Wykaz UPS-ów przewidzianych do konserwacji i napraw:
- ZADANIE 1 -
1.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Reja 20, typ 5050 , moc 12,5 kVA, dostawca FISKARS
2.Lokalizacja UPS-a Inspektorat Warszawa Praga Północ ul. 11-go Listopada 15A, typ 9600, moc 60 kVA, dostawca FISKARS
3.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Otwocku ul. Poniatowskiego 17, typ 9200, moc 20 kVA, dostawca FISKARS
4.Lokalizacja UPS-a Inspektorat w Wołominie ul. Mieszka I nr 9, typ PW 9155, moc 12 kVA, dostawca EATON
5.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ Linear MK II, moc 20kVA, dostawca CHLORIDE POWER PROTECTION

Kody CPV:
503123008 (Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Konserwacja i naprawa UPS-a o mocy 80 kVA

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa UPS-ów znajdujących się w II Oddziale ZUS w Warszawie oraz podległych Inspektoratach przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
Wykaz UPS-ów przewidzianych do konserwacji i napraw:
- ZADANIE 2-
1.Lokalizacja UPS-a siedziba II Oddziału ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25, typ PYRAMID PLUS PPS 380, moc 80 kVA, dostawca CAMCO Sp. z o.o.

Kody CPV:
503123008 (Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Kody CPV:
503123008 (Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych)

Podobne przetargi