108076 / 2016-04-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (Poznań)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108076

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa:
Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu

Ulica: Al. Marcinkowskiego 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-745

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6473625

Numer faxu: 061 6473628

Regon: 30070593200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek.
2. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy).
3. Zasady oraz sposób realizacji przedmiotowego zamówienia zostały określone szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne:
a. były fabrycznie nowe tzn., że żaden z ich elementów nie był wymieniany, naprawiany bądź napełniany ponownie lub poddany jakimkolwiek innym, w tym przywracającym go do użytku zabiegom technicznym,
b. były dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu,
c. były zaopatrzone w etykiety identyfikujące produkt i producenta produktu,
d. były kompatybilne pod względem technicznym i funkcjonalnym z urządzeniami, a ich użycie nie naruszy gwarancji producenta urządzeń, w których były instalowane.
5. Zaoferowane materiały eksploatacyjne powinny być oryginalne lub równoważne oryginalnym.
a. w przypadku zaoferowania produktów równoważnych oryginalnym należy przedłożyć ważny certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości poświadczający zgodność zaoferowanych produktów z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711oraz ISO/IEC 19798.
b. w przypadku zaoferowania produktów równoważnych oryginalnym należy przedłożyć do każdego zaoferowanego produktu równoważnego (dotyczy tuszy i tonerów do drukarek) raport z testów wystawiony zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 19798 wystawiony przez podmiot uprawniony, o którym mowa w punkcie III.8 SIWZ. Raport oprócz wyników z przeprowadzonych badań tj.: średniej ilości wydruku, odchylenia standardowego, daty testowania, listy kaset użytych do obliczeń, nazwy i typu testowanej kasety, trybu drukowania, liczby użytych do testu urządzeń, formatu papieru, oprogramowania, określonych warunków testu - temperatury oraz wilgotności itp. winny zawierać również nazwę i podpis laboratorium, w którym dokonano badań wydajnościowych.
c. w przypadku zaoferowania produktów równoważnych oryginalnym należy załączyć ważny Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 producenta tonerów w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji.
6. Przez podmiot uprawniony, o którym mowa w SIWZ rozumie się niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji aktualny na dzień składania ofert, potwierdzający, że podmiot uprawniony do kontroli jakości posiada laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025.
7. Jakość druku (kopii), wydajność, pojemność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywanie się druku (kopii) winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym materiał będzie zainstalowany, tj. produktowi oryginalnemu lub go przewyższać.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych oryginalnym pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się produkt oryginalny.

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Automatyka Biurowa spółka z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: al. Prymasa Tysiąclecia 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 28/04/2016

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 311723,03

Cena wybranej oferty: 370623,60

Cena minimalna: 370623,60

Cena maksymalna: 382924,83

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne.
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Celem udzielenia przedmiotowego zamówienia jest umożliwienie korzystania z urządzeń biurowych niezbędnych do wykonywania pracy przez pracowników Sądu nowomiejskiego. W obecnym stanie prawnym dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek nie zostały wymienione w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2014 r. (Dz. Urz. MS. 2014.153), w związku z czym tutejszy Sąd zobowiązany jest do zapewnienia przedmiotowych dostaw samodzielnie. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż konieczne jest zapewnienie użyteczności urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Sądu, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie przedmiotowych dostaw jest konieczne i uzasadnione.

Uzasadnienie prawne
Zgodnie z treścią art. 10 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę w przypadkach przewidzianych w ustawie. Zgodnie a treścią art. 70 powołanej wyżej ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli spełnione są łącznie przesłanki uzależniające uzasadnione zastosowanie ww. trybu dotyczące wartości i przedmiotu zamówienia. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są łącznie obie te przesłanki albowiem: wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji zawartej w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwoty 135 tys. euro, przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów powszechnie dostępnych w tym sensie, że istnieje na rynku wiele firm świadczących dostawy tego typu, a materiały będące przedmiotem dostaw mają ustalony standard jakościowy. Na ustalony standard jakościowy wskazuje powtarzalny i typowy charakter rzeczy będących przedmiotem dostaw.

Ponadto, w nowym brzmieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca w art. 91 ust. 2a wskazał, iż cyt. Kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, jeżeli przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe, z zastrzeżeniem art. 76 ust. 2, a w przypadku zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2, jeżeli dodatkowo wykażą w załączniku do protokołu postępowania, w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. Realizując powołany wyżej ustawowy obowiązek w opisie przedmiotu zamówienia zostały oszacowane wszelkie koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. Ponadto, przeniesiono na Wykonawcę ewentualne koszty ryzyka związanego z nierzetelnym realizowaniem umowy w taki sposób, że zawarto w niej zapis o treści:
W przypadku, w którym:
a. Wykonawca nie rozpocznie świadczenia dostaw,
b. Wykonawca zaprzestanie wykonywania dostaw,
c. dostawa będąca przedmiotem niniejszej umowy będzie realizowana w sposób utrudniający prawidłowe funkcjonowanie Sądu lub narażający na uszczerbek wizerunek lub dobre imię Zamawiającego,
d. dostarczone towary nie będą odpowiadały wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy,
Zamawiający ma prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na zamówienia przez Zamawiającego przedmiotowych dostaw od innego podmiotu i obciążenia kosztami tych dostaw Wykonawcę.
Przygotowując przedmiot zamówienia uwzględniono również ewentualne koszty związane z nierzetelnym realizowaniem umowy wprowadzając zapisy umowne dotyczące szeregu kar umownych, a nadto, że jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający będzie miał możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
W związku z powyższym, wszystkie przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę (art. 70 ustawy Pzp) oraz nadrzędne przesłanki zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert (art. 91 ust. 2a Ustawy Pzp) zostały spełnione, w związku z czym przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę jest prawnie uzasadnione.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Podobne przetargi