426420 / 2013-10-18 - Inny: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie / Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (Olsztyn)

Świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie;
4.2 Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy mebli:
1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3;
2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1;
3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9;
4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2;
5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4;
6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14;
7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8;
8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10;
9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b;
10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14;
11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9;
12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28;
13 Pomieszczenia stołówki Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
14 Pomieszczenia Pod Klonem Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6,Olsztyn,ul. Kanafojskiego 4;
16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1;
17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b;
18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1;
19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11;

4.3 Przewidywany wykaz mebli będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.4 Wykonawca wykonuje naprawę mebli na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu.
4.5 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę mebli niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia.
4.6 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem mebli, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu.
4.7 Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta.
4.8 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu mebli, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania.
4.9 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w ust. 4 pkt 2, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw.
4.10 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie.
4.11 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją mebli, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych.
4.12 Wykonanie każdej naprawy mebli bądź ich konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 426420

Data publikacji: 2013-10-18

Nazwa:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Ulica: ul. Kanafojskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-722

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 52333231 w. 42

Numer faxu: 089 5233366 w. 28, 0895234856

Adres strony internetowej: www.zak.olsztyn.pl

Regon: 51053665100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Inny rodzaj zamawiającego:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie;
4.2 Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy mebli:
1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3;
2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1;
3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9;
4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2;
5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4;
6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14;
7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8;
8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10;
9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b;
10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14;
11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9;
12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28;
13 Pomieszczenia stołówki Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
14 Pomieszczenia Pod Klonem Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6,Olsztyn,ul. Kanafojskiego 4;
16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1;
17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b;
18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1;
19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11;

4.3 Przewidywany wykaz mebli będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.4 Wykonawca wykonuje naprawę mebli na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu.
4.5 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę mebli niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia.
4.6 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem mebli, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu.
4.7 Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta.
4.8 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu mebli, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania.
4.9 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w ust. 4 pkt 2, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw.
4.10 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie.
4.11 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją mebli, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych.
4.12 Wykonanie każdej naprawy mebli bądź ich konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.

Kody CPV:
508500008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mebli)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508800007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji wyposażenia hotelowego i restauracyjnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
508810004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu hotelowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
50% wartości zamówienia podstawowego, przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy mebli w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie;
4.2 Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy mebli:
1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3;
2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1;
3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9;
4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2;
5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4;
6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14;
7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8;
8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10;
9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b;
10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14;
11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9;
12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28;
13 Pomieszczenia stołówki Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
14 Pomieszczenia Pod Klonem Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4;
15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6,Olsztyn,ul. Kanafojskiego 4;
16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1;
17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b;
18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1;
19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11;

4.3 Przewidywany wykaz mebli będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.4 Wykonawca wykonuje naprawę mebli na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu.
4.5 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę mebli niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia.
4.6 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem mebli, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu.
4.7 Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta.
4.8 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu mebli, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania.
4.9 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w ust. 4 pkt 2, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw.
4.10 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie.
4.11 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją mebli, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych.
4.12 Wykonanie każdej naprawy mebli bądź ich konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.

Czas: D

data_roz: 01/12/2013

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości: 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych).
Warunki dotyczące wpłaty i zwrotu wadium zawarte są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń

Wiedza i doświadczenie:
2. Zamawiający za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna takiego, który:
wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za spełnienie warunku zamawiający uzna wykazanie się minimum jedną wykonaną w tym okresie usługą naprawy mebli w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia w skali roku o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000 zł, słownie: sto tysięcy złotych (zamawiający dopuszcza sumowanie wartości poszczególnych zamówień w skali jednego roku).

Potencjał techniczny:
3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który:
złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia, tj. minimum jedną osobą posiadającą doświadczenie w obsłudze urządzeń stolarskich - zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który:
złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia, tj. minimum jedną osobą posiadającą doświadczenie w obsłudze urządzeń stolarskich - zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
4. Zamawiający za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna takiego, który:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie w następujących przypadkach:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej oraz zmiany podyktowane obiektywnymi okolicznościami;
2. zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich;
3. zmiany ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia podyktowane zmianą stawki podatku VAT;
4. zmiany umowy podyktowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z koniecznością ograniczenia zakresu lub terminu wykonania zamówienia;
5. zmiany umowy w zakresie określenia rzeczywistej wartości robót w oparciu o ilości wykonane i zaoferowane ceny jednostkowe oraz ryczałtową stawkę roboczogodziny.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: roboczogodzina rozliczeniowa

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zak.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7)

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi