13500 / 2011-01-27 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi (Łódź)

Oryginalny dwupak tonerów CE390X (nr 90X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 2478.45 PLN

Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych -zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a. benzyn bezołowiowych
b. olejów napędowych
c. LPG
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych(Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.)

2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 1 do Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych w roku 2011 oraz 2012. Limity roczne przedstawione w tabeli odpowiadają 24 miesiącom obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania tj. od 1.04.2011 r. do 31.03.2013 r.

3. Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych
w okresie obowiązywania umowy wynosi:
- etylina bezołowiowa Eurosuper 95,98 - 47.320 l
- oleje napędowe - 8.160 l
- LPG - 5.720 l

4. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze
w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie
WIOR i N w Łodzi.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
Delegatura w Skierniewicach - 160 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
WIOR i N w Łodzi - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz - 400 l oleju napędowego

5.Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny
z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl

6.Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.

7.Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.

8.Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch. Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.

9. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości paliw nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa
objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy.

10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić
w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.

11.Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13500

Data publikacji: 2011-01-27

Nazwa:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi

Ulica: ul. Siewna 13a

Numer domu: 13a

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 94-250

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6116660, 6339972

Numer faxu: 042 6338389

Adres strony internetowej: www.piorin.gov.pl/lodz

Regon: 47296702100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych -zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a. benzyn bezołowiowych
b. olejów napędowych
c. LPG
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych(Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.)

2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, maksymalne miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 1 do Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych w roku 2011 oraz 2012. Limity roczne przedstawione w tabeli odpowiadają 24 miesiącom obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania tj. od 1.04.2011 r. do 31.03.2013 r.

3. Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem dla samochodów służbowych
w okresie obowiązywania umowy wynosi:
- etylina bezołowiowa Eurosuper 95,98 - 47.320 l
- oleje napędowe - 8.160 l
- LPG - 5.720 l

4. Niezależnie od tego - wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze
w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie
WIOR i N w Łodzi.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
Delegatura w Skierniewicach - 160 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
WIOR i N w Łodzi - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz - 400 l oleju napędowego

5.Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny
z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl

6.Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.

7.Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.

8.Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch. Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.

9. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości paliw nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa
objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy.

10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić
w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.

11.Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku Wykonawcy prowadzącego zarejestrowana działalność gospodarczą i posiadającego koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Potencjał techniczny:
Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w każdej z 18 miejscowości na terenie województwa łódzkiego w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw.
Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu
Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (DZ. U. z 2005 r. nr 243 poz. 2063 z późn. zm. ) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcji na podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku przedłużającego się postępowania m.in. na skutek wnoszenia przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że umowa między Zamawiającym
a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą nie zostanie podpisana do dnia 28.02.2011 r.

2. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy, jeżeli w kolejnym roku budżetowym, następującym po roku zawarcia umowy nie będzie dysponował
- z przyczyn od niego niezależnych środkami finansowymi na realizację przedmiotu umowy.
3. Określone przez Zamawiającego ilości paliw objete postepowaniem nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania maksymalnej wartości umowy lub zakupu mniejszej ilości paliwa w okresie obowiązywania umowy.
4.Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Stały wyrażony w procentach upust od wartości faktury z tytułu zakupionych paliw

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piorin.gov.pl/lodz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa w Łodzi
94-250 Łódź
ul. Siewna 13 a
(Dział Administracji.)

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roslin i Nasiennictwa w Łodzi
94-250 Łódź
ul. Siewna 13 a
(Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091340007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091330000

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Podobne przetargi