184217 / 2015-12-14 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk)

Usługa serwisowa aparatury medycznej dla UCK

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania aparatury medycznej dla Zamawiającego, realizowanej na podstawie 2 niezależnych zadań, w asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych
w załącznikach nr 4a i 4b oraz 5 do SIWZ.
2.Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania (części):
1)Zadanie nr 1 - serwis aparatów USG firmy BK Medical
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi przeglądów okresowych aparatów USG firmy BK Medical. Zamawiający dla wszystkich aparatów wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz aparatów objętych przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2)Zadanie nr 2 - serwis sprzętu endoskopowego firmy Pentax
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu endoskopowego firmy Pentax w zakresie: przeglądów okresowych, sprawdzania bezpieczeństwa elektrycznego, nielimitowanych diagnostyk, napraw, dostaw części zamiennych oraz zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy/przeglądu przy naprawach i przeglądach trwających dłużej niż 3 dni. Zamawiający dla wszystkich urządzeń wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz sprzętu endoskopowego objętego przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do (dotyczy wszystkich części zamówienia):
a)Przeprowadzenia przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu oraz instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353,
b)Potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizacje (nazwa oddziału/zakładu), szczegółowy opis wykonywanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat, aparat niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury medycznej.
c)Zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów/części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów pokrywa Wykonawca.
d)Natychmiastowego pisemnego przekazania zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.
Ponadto:
4. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania.
5.W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorcowania i czas jego ważności.
6.Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw.
7.Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu.
8.Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym
i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu
9.Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy.
10.Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający - Wykonawca i Wykonawca - Zamawiający ponosi Wykonawca.
11.Czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzona bezpośrednio przez użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego
i przekazana do Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego.
12.Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno - eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia.
13.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu wymienionego w załącznikach 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184217

Data publikacji: 2015-12-14

Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Ulica: ul. Dębinki 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3491248

Numer faxu: 58 3492074, 3461178

Regon: 00028864000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowa aparatury medycznej dla UCK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania aparatury medycznej dla Zamawiającego, realizowanej na podstawie 2 niezależnych zadań, w asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych
w załącznikach nr 4a i 4b oraz 5 do SIWZ.
2.Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania (części):
1)Zadanie nr 1 - serwis aparatów USG firmy BK Medical
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi przeglądów okresowych aparatów USG firmy BK Medical. Zamawiający dla wszystkich aparatów wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz aparatów objętych przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2)Zadanie nr 2 - serwis sprzętu endoskopowego firmy Pentax
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu endoskopowego firmy Pentax w zakresie: przeglądów okresowych, sprawdzania bezpieczeństwa elektrycznego, nielimitowanych diagnostyk, napraw, dostaw części zamiennych oraz zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy/przeglądu przy naprawach i przeglądach trwających dłużej niż 3 dni. Zamawiający dla wszystkich urządzeń wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz sprzętu endoskopowego objętego przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do (dotyczy wszystkich części zamówienia):
a)Przeprowadzenia przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu oraz instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353,
b)Potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizacje (nazwa oddziału/zakładu), szczegółowy opis wykonywanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat, aparat niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury medycznej.
c)Zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów/części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów pokrywa Wykonawca.
d)Natychmiastowego pisemnego przekazania zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia.
Ponadto:
4. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania.
5.W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorcowania i czas jego ważności.
6.Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw.
7.Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu.
8.Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym
i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu
9.Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy.
10.Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający - Wykonawca i Wykonawca - Zamawiający ponosi Wykonawca.
11.Czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzona bezpośrednio przez użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego
i przekazana do Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego.
12.Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno - eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia.
13.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu wymienionego w załącznikach 5 do SIWZ.

Kody CPV:
504200005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 5 540,00 zł, a dla ofert częściowych:
Zadanie 1 - 140,00 zł
Zadanie 2 - 5 400,00 zł
2.Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy).
3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK S.A. o/ Gdańsk nr: 94 10901098 0000000009016749. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
5.Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki, 80-952 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
6.Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 6 i 7.
7.Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a.odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b.nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c.zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9.Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to
w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na serwisie aparatury medycznej odpowiadającej swoim rodzajem aparaturze objętej zamówieniem, o minimalnej wartości: dla Zadania nr 1 - 1 400,00 zł brutto każda, dla Zadania nr 2 - 54 000,00 zł brutto każda.
W przypadku złożenia ofert na kilka części, wartość usług stanowi sumę usług ustalonych dla poszczególnych zadań (części).

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. W celu potwierdzenia że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga załączenia do oferty:
a.Oświadczenia Wykonawcy o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu - według wzoru na Załączniku 10 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin naprawy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UCK
ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk
Bud. 9, parter, pokój 121

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Sekretariat Dyrektora Naczelnego UCK
ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk
Bud. 9, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a)zmiany ustawowej stawki podatku Vat, poprzez zmianę ceny brutto wynagrodzenia za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy,
5.W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt VI ust. 1 SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.
6.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
7.Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a)zmiany ustawowej stawki podatku Vat, poprzez zmianę ceny brutto wynagrodzenia za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy,

Podobne przetargi