402248 / 2014-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lipnica (Lipnica)

Dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych, mechanicznych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego - Gmina Lipnica

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości do 37.684,00 litrów do pojazdów i sprzętu silnikowego dla Gminy Lipnica.
2. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie w ciągu obowiązywania umowy do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Lipnica.
3. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania do zbiorników pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego, pomniejszony o rabat udzielony przez Wykonawców.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż wskazane w punkcie 1, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy.
5. Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące normy i przepisy dla paliw ciekłych.
6. Rozliczenie dostaw z Zamawiającym będzie następowało każdorazowo przy tankowaniu na podstawie faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznego rejestru wystawionych faktur z dołączonym szczegółowym wykazem tankowań, który zawierać będzie datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu/rodzaj sprzętu/, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto na dystrybutorze, czytelny podpis kierowcy (osoby pobierającej paliwo).
7. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od otrzymania faktury.
8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
9. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliw płynnych w jednostkowych cenach brutto określonych w ofercie, z uwzględnieniem ich waloryzacji, o której mowa w pkt 10.
10. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie, w przypadku zmiany ceny 1 litra paliw płynnych w punktach sprzedaży paliw sprzedawcy. W dniu realizacji zamówienia częściowego obowiązuje cena z dnia tankowania.
11. Każdorazowo ceny o których mowa w punktach 9 i 10 ulegają pomniejszeniu o upust ceny detalicznej w wysokości określonej w ofercie.
12. Rabat (upust) będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT.
13. Zamawiający opłaci należność za dostarczenie przedmiotu umowy na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
14. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Gmina Lipnica.
15. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
16. Wykonawca zapewni możliwości tankowania w dni powszednie i w godzinach urzędowania Zamawiającego.
17. Wymagane godziny otwarcia punktu poboru od 7:00 do 17:00.
18. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw i pozostałych usług zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego.
20. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
21. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa.
22. Wykonawca udziela gwarancji na jakość przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi normami na poszczególne rodzaje paliw.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 402248

Data publikacji: 2014-12-08

Nazwa: Gmina Lipnica

Ulica: ul. Słomińskiego 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Lipnica

Kod pocztowy: 77-130

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 59 8217080

Numer faxu: 59 8218317

Regon: 77097952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych, mechanicznych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego - Gmina Lipnica

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości do 37.684,00 litrów do pojazdów i sprzętu silnikowego dla Gminy Lipnica.
2. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie w ciągu obowiązywania umowy do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Lipnica.
3. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania do zbiorników pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego, pomniejszony o rabat udzielony przez Wykonawców.
4. W okresie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż wskazane w punkcie 1, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy.
5. Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące normy i przepisy dla paliw ciekłych.
6. Rozliczenie dostaw z Zamawiającym będzie następowało każdorazowo przy tankowaniu na podstawie faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznego rejestru wystawionych faktur z dołączonym szczegółowym wykazem tankowań, który zawierać będzie datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu/rodzaj sprzętu/, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto na dystrybutorze, czytelny podpis kierowcy (osoby pobierającej paliwo).
7. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od otrzymania faktury.
8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.
9. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliw płynnych w jednostkowych cenach brutto określonych w ofercie, z uwzględnieniem ich waloryzacji, o której mowa w pkt 10.
10. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie, w przypadku zmiany ceny 1 litra paliw płynnych w punktach sprzedaży paliw sprzedawcy. W dniu realizacji zamówienia częściowego obowiązuje cena z dnia tankowania.
11. Każdorazowo ceny o których mowa w punktach 9 i 10 ulegają pomniejszeniu o upust ceny detalicznej w wysokości określonej w ofercie.
12. Rabat (upust) będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT.
13. Zamawiający opłaci należność za dostarczenie przedmiotu umowy na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
14. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Gmina Lipnica.
15. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
16. Wykonawca zapewni możliwości tankowania w dni powszednie i w godzinach urzędowania Zamawiającego.
17. Wymagane godziny otwarcia punktu poboru od 7:00 do 17:00.
18. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw i pozostałych usług zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego.
20. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
21. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa.
22. Wykonawca udziela gwarancji na jakość przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi normami na poszczególne rodzaje paliw.

Kody CPV: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy.
1. Wartość zamówień uzupełniających nie może być wyższa niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
2. Podstawą do realizacji zamówienia uzupełniającego będzie odrębna umowa, która będzie określała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji. Okres i warunki gwarancji nie mogą być gorsze w porównaniu do zamówienia podstawowego.
3. Wynagrodzenie za usługi uzupełniające będzie ustalone w oparciu o składniki cenotwórcze zaoferowane w przetargu, a w przypadku ich braku wg składników cenotwórczych i cen nie wyższych niż średnia dla regionu pomorskiego za ostatni kwartał poprzedzający sporządzenie kosztorysu.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają koncesję, zezwolenie lub licencję potrzebne na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo Energetyczne z dnia 10.04.1997 r. (Dz. U. z 2012 r. Nr 182 poz. 1059 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje wymagań do warunku określonego w pkt. III.3.2

Potencjał techniczny:
Oświadczenie, że posiada lub będzie posiadał punkt odbioru paliw w miejscowości Lipnica (w formie oryginału) na załączniku nr 5 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje wymagań do warunku określonego w pkt. III.3.4

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje wymagań do warunku określonego w pkt. III.3.5

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz ofertowy zgodny z treścią wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ,
2) pełnomocnictwo o ile takie występuje,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych istotnych postanowień w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem: może ulec zmianie w przypadku zmiany stawek podatkowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lipnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lipnica ul. Józefa Słomińskiego 19, 77-130 Lipnica

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lipnica ul. Józefa Słomińskiego 19, 77-130 Lipnica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi