29306 / 2011-02-24 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Oryginalny tusz C13T944140 Czarny marki Epson

Cena: 196.80 PLN

Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest tworzenie i obsługa serwisów internetowych w latach 2011-2014.
2. W zakres przedmiotu zamówienia w latach 2011-2014 wchodzi:
I Obsługa techniczna serwisów
II Obsługa merytoryczna serwisów
A) Terazwroclaw.pl
B) Krasnale.pl
C) SmakiWrocławia.pl
D) Serwis poświęcony aktywnościom związanym z rzeką Odrą
E) rekreacja.wroc.pl
III Przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych w internecie (2 kampanie rocznie: marzec-czerwiec; październik-listopad)
IV Tworzenie serwisów www
A) Serwis poświęcony aktywnościom związanych z rzeką Odrą (termin: kwiecień-maj 2011)
B) Budowa nowej wersji serwisu krasnale.pl (szacowany termin: 15.07.2011-1.09.2011)
C) Budowa nowej wersji serwisu terazwroclaw.pl (szacowany termin: 1.02.2012-30.04.2012)
D) Budowa nowej wersji serwisu smakiwroclawia.pl (szacowany termin: 15.07.2012-1.09.2012)
E) Budowa strony internetowej (szacowany termin - 45 dni od przygotowania wytycznych przez Zamawiającego, 2012 rok)
F) Uruchomienie wersji mobilnych serwisów internetowych
G) Przygotowanie platformy internetowej dla konkursu Wrocławski Indeks w 2011 roku (termin uruchomienia - 30.03.2011)
V Pozostałe działania
A) Coroczne prowadzenie konkursu Wrocławski Indeks w latach 2011-2013 (coroczny termin: kwiecień-czerwiec)
B) Stworzenie promocyjnej gry internetowej (szacowany termin - 90 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego)
C) Kampania internetowa z wykorzystaniem filmów do emisji w internecie (szacowany termin wykonania: 60 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29306

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1/8

Numer domu: 1/8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7779230, 7779231

Numer faxu: 071 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Tworzenie i obsługa serwisów www w latach 2011-2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest tworzenie i obsługa serwisów internetowych w latach 2011-2014.
2. W zakres przedmiotu zamówienia w latach 2011-2014 wchodzi:
I Obsługa techniczna serwisów
II Obsługa merytoryczna serwisów
A) Terazwroclaw.pl
B) Krasnale.pl
C) SmakiWrocławia.pl
D) Serwis poświęcony aktywnościom związanym z rzeką Odrą
E) rekreacja.wroc.pl
III Przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych w internecie (2 kampanie rocznie: marzec-czerwiec; październik-listopad)
IV Tworzenie serwisów www
A) Serwis poświęcony aktywnościom związanych z rzeką Odrą (termin: kwiecień-maj 2011)
B) Budowa nowej wersji serwisu krasnale.pl (szacowany termin: 15.07.2011-1.09.2011)
C) Budowa nowej wersji serwisu terazwroclaw.pl (szacowany termin: 1.02.2012-30.04.2012)
D) Budowa nowej wersji serwisu smakiwroclawia.pl (szacowany termin: 15.07.2012-1.09.2012)
E) Budowa strony internetowej (szacowany termin - 45 dni od przygotowania wytycznych przez Zamawiającego, 2012 rok)
F) Uruchomienie wersji mobilnych serwisów internetowych
G) Przygotowanie platformy internetowej dla konkursu Wrocławski Indeks w 2011 roku (termin uruchomienia - 30.03.2011)
V Pozostałe działania
A) Coroczne prowadzenie konkursu Wrocławski Indeks w latach 2011-2013 (coroczny termin: kwiecień-czerwiec)
B) Stworzenie promocyjnej gry internetowej (szacowany termin - 90 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego)
C) Kampania internetowa z wykorzystaniem filmów do emisji w internecie (szacowany termin wykonania: 60 dni od przedstawienia wytycznych przez Zamawiającego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o wartości do 10% wartości zamówienia, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 19.000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy 00/100 zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia
odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym:
- stworzyli min. 1 serwis internetowy o charakterze informacyjnym o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł netto każdy;
- świadczyli min. 3 usługi w zakresie obsługi i aktualizacji serwisów internetowych o wartości usługi nie mniejszej niż 24 000 zł netto każda;
- opublikowali przynajmniej 1000 artykułów w serwisach internetowych w tym przynajmniej 100 w języku angielskim;
- świadczyli min. 2 usługi w zakresie wykonania gier internetowych o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł netto każda;
- opracowali min. 1 scenariusz dla potrzeb kampanii promocyjnej o wartości (kampanii) nie mniejszej niż 400 000 zł netto dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.);
- przeprowadzili przynajmniej 2 kampanie w serwisach społecznościowych o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł netto każda;
- stworzyli przynajmniej 3 filmy reklamowe lub promocyjne dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.).

Uwaga: Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem projektowym składającym się z osób posiadających następującą wiedzę i doświadczenie:

· koordynator projektu (1 osoba) - posiadający min. 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; posiadający doświadczenie w realizacji min. 10 projektów zaprojektowania i wykonania serwisu internetowego, w tym co najmniej 1 projekt o charakterze gry internetowej.
· programiści (2 osoby) - posiadający wykształcenie wyższe informatyczne i doświadczenie w zakresie tworzenia serwisów internetowych w oparciu o systemy CMS, tj. wykonali min. 10 aktualnie funkcjonujących serwisów internetowych - należy podać ich adresy w sieci Internet.
· szef redakcji internetowej (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe humanistyczne lub z dziedziny nauk społecznych, min. 5-letnie doświadczenie w pracy w mediach, w tym minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji szefa redakcji lub redaktora naczelnego serwisu internetowego o średniej odwiedzalności w tym okresie (3 lata) na poziomie min. 100 tys. realnych użytkowników (RU) miesięcznie, min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.).
· redaktor prowadzący (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe dziennikarskie lub podyplomowe na kierunku dziennikarstwo, min. 3-letnie doświadczenie w mediach, w tym min. 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia serwisu promującego miasto powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.).
· grafik komputerowy (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie tworzenia grafiki komputerowej na potrzeby serwisów internetowych, projektowania grafiki serwisów internetowych, w tym również z wykorzystaniem technologii flash, tj. posiadający doświadczenie w wykonaniu min. 10 projektów graficznych serwisów internetowych, w tym co najmniej jednego projektu z wykorzystaniem technologii flash.
· fotograf (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w zakresie obsługi wydarzeń medialnych, w tym konferencji prasowych.
· operator kamery (1 osoba) - posiadający min. 2-letnie doświadczenie w realizacji materiałów filmowych.
· tłumacz języka angielskiego (1 osoba) - posiadający wykształcenie wyższe filologiczne i/lub certyfikat językowy na poziomie CPE lub równoważny.
· media planner (1 osoba) - posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia scenariuszy i mediaplanów do przynajmniej 5 kampanii reklamowych, w tym przynajmniej dwóch dla miasta powyżej 500 tys. mieszkańców (wg danych GUS z 2009 r.).

Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mogą pełnić więcej niż jednej funkcji w ramach przedmiotowego zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących w zakresie jakim te zmiany mają wpływ na realizację umowy;
b. zmian organizacyjnych stron, w sytuacji wystąpienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takich zmian;
c. terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy w przypadku gdy z winy Zamawiającego, wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia, nie mógł prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Podstawę do zmiany terminu wykonania zamówienia z winy Zamawiającego będzie stanowił podpisany przez strony umowy protokół, w którym zostanie określony okres wraz z uzasadnieniem, w którym Wykonawca z winy Zamawiającego nie mógł realizować zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł z winy Zamawiającego prowadzić prac związanych z realizacją zamówienia;
d. istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
e. nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ;
f. gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ;
g. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w szczególności niezbędna jest modyfikacja strategii działania lub zmiana sposobu działania Wykonawcy wynikająca ze zmian dokonanych w strategii działania.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.
5. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość materiałów

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Ocena systemu CMS

Znaczenie kryterium 3: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. Kromera 44
51-163 Wrocław
I piętro, pokój 134

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. Kromera 44
51-163 Wrocław
I piętro, pokój 134

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną - poczta elektroniczna (e-mail)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. trzy różne teksty dziennikarskie (1 sprawozdanie, 1 wywiad, 1 reportaż) o zróżnicowanej tematyce, ilustrowanych co najmniej jedną fotografią każdy. Powyższe materiały powinny zostać przedstawione w wersji papierowej oraz w formacie cyfrowym, (fotografie w formacie .jpg; .gif; .png; w rozmiarze 150 kB każdy, na płycie CD/DVD; tekst nie musi być przedstawiony w formacie cyfrowym),
2. wypełniony formularz Zestawienie funkcjonalności zawierający opis funkcjonalności systemu CMS.

Kody CPV:
724200000 (Usługi w zakresie rozwijania internetu)

Podobne przetargi