306344 / 2015-11-13 - Administracja samorządowa / Gmina Węgliniec (Węgliniec)

Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
Ilość punktów świetlnych - 1110 szt.
2. Zakres robót związanych z konserwacją i utrzymaniem oświetlenia obejmuje :
2.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń, a więc sprawdzanie:
a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) układów zapłonowych opraw,
d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
2.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów.
2.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych.
2.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego.
2.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.)
2.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
2.7. Wymiana, remont linii kablowych i napowietrznych oraz lokalizacja ich uszkodzeń.
2.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych..
2.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
2.10. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
2.11. Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
2.12. Wykonywanie pomiarów:
a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
b) rezystancji izolacji,
c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego.
2.13. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów.
2.14. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
2.15. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
2.16. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
2.17. Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych (w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 5 dni od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
2.18. Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.

3. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1059 z późn. zm. Oraz Dz.U. z 2013r., poz. 984) oraz zgodnie z instrukcją TAURON Dystrybucja IR-003/01 INSTRUKCJA organizacji prac zespołów pracowników obcych przy urządzeniach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja S.A. oddział w Jeleniej Górze
5. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty
- koszt dzierżawy (najmu miejsc na słupach linii dystrybucyjnej niskiego napięcia) dla firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze za najem miejsc na słupach tj. 1532 szt. słupów po 4,76 zł netto miesięcznie plus stawka podatku VAT obowiązującego na dzień wystawienia faktury;
-wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę.
6. Każdy z Wykonawców powinien zapoznać się z miejscem świadczenia usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonywaniem usług, będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia.
9. Awarie urządzeń oświetlenia zgłaszane będą dla Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec drogą e-mailową, telefonicznie lub faxem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie niezwłocznym, nie później jak w ciągu 3 dni od przyjęcia zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
11. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu.
12. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy.
13. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
16. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
17. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
18. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego
19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
20. Ustala się następujące warunki płatności.
20.1. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu za wyjątkiem sytuacji kiedy ustawodawca dokona zmian stawki podatku VAT
20.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 306344

Data publikacji: 2015-11-13

Nazwa: Gmina Węgliniec

Ulica: ul. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgliniec

Kod pocztowy: 59-940

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 77 11 435

Numer faxu: 075 77 12 551

Adres strony internetowej: www.wegliniec.pl

Regon: 23082141100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja oświetlenia drogowego ulic, placów, chodników, parków i dróg na terenie Gminy i Miasta Węgliniec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia dróg, ulic, chodników, parków, boisk na terenie Gminy i Miasta Węgliniec w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
Ilość punktów świetlnych - 1110 szt.
2. Zakres robót związanych z konserwacją i utrzymaniem oświetlenia obejmuje :
2.1. Dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń, a więc sprawdzanie:
a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) układów zapłonowych opraw,
d) opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
f) prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych
g) stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
2.2. Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów.
2.3. Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych.
2.4. Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego.
2.5. Naprawa tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.)
2.6. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych.
2.7. Wymiana, remont linii kablowych i napowietrznych oraz lokalizacja ich uszkodzeń.
2.8. Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych..
2.9. Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
2.10. Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach, w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
2.11. Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
2.12. Wykonywanie pomiarów:
a) skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
b) rezystancji izolacji,
c) innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego.
2.13. Usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów.
2.14. Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
2.15. Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
2.16. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
2.17. Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych (w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 5 dni od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym- Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
2.18. Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.

3. Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze, w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1059 z późn. zm. Oraz Dz.U. z 2013r., poz. 984) oraz zgodnie z instrukcją TAURON Dystrybucja IR-003/01 INSTRUKCJA organizacji prac zespołów pracowników obcych przy urządzeniach elektroenergetycznych TAURON Dystrybucja S.A. oddział w Jeleniej Górze
5. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty
- koszt dzierżawy (najmu miejsc na słupach linii dystrybucyjnej niskiego napięcia) dla firmy TAURON Dystrybucja S.A. Oddział w Jeleniej Górze za najem miejsc na słupach tj. 1532 szt. słupów po 4,76 zł netto miesięcznie plus stawka podatku VAT obowiązującego na dzień wystawienia faktury;
-wszelkie opłaty na rzecz firmy TAURON Dystrybucja S.A. wynikające z realizacji niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące wstępu Wykonawcy do miejsca pracy, wyłączenia linii itp. obciążają w całości Wykonawcę.
6. Każdy z Wykonawców powinien zapoznać się z miejscem świadczenia usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonywaniem usług, będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, iż będzie instalował w ramach realizacji zamówienia sprzęt oświetleniowy cechowany znakiem CE uprawniającym do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej lub RP.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy szkód wyrządzonych na rzecz osób trzecich związanych z realizacja zamówienia.
9. Awarie urządzeń oświetlenia zgłaszane będą dla Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Węgliniec drogą e-mailową, telefonicznie lub faxem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie niezwłocznym, nie później jak w ciągu 3 dni od przyjęcia zgłoszenia lub w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
11. Usunięcie awarii Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu.
12. Zmianę ilości eksploatowanych punktów świetlnych, strony będą wspólnie uzgadniać w formie aneksów do niniejszej umowy.
13. Protokoły z oględzin i meldunki z wykonanych prac konserwacyjnych, awaryjnych i zgłoszonych usterek, a także kserokopie faktur za utylizację odpadów powstałych w wyniku prowadzonej konserwacji, Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w celu rozliczenia się z wykonania planowych i zleconych prac.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
16. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
17. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
18. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50% zamówienia podstawowego
19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
20. Ustala się następujące warunki płatności.
20.1. Wartość umowy nie może zostać podwyższona w drodze aneksu za wyjątkiem sytuacji kiedy ustawodawca dokona zmian stawki podatku VAT
20.2. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi usługami, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał w tym okresie usługi z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Sporządzony wykaz musi zawierać, co najmniej jedno zamówienie z zakresu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego przy okresie świadczenia usługi minimum jeden rok i wartości minimum 40.000,00 zł. Brutto. Do wykazu usług należy dołączyć dowody potwierdzające, że zostały wykonane lub są wykonywane należyte.

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien dysponować:
a) co najmniej jedną szt. pojazdu specjalistycznego z podnośnikiem koszowym,
b) co najmniej jednym urządzeniem do wykonywania pomiarów i badań instalacji i uziemienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca powinien dysponować :
a) co najmniej jedną osobą kadry technicznej do wykonywania funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie instalacji elektrycznych, wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do odpowiedniej izby samorządu zawodowego
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru i eksploatacji ( świadectwo DiE)
c) co najmniej dwoma osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia monterów zewnętrznych instalacji i linii elektroenergetycznych nn z uprawnieniami do robót w technologii PPN (prace pod napięciem) .

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Oświadczenie o obowiązku podatkowym u zamawiającego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy wyłącznie wymienionych w pkt XVI niniejszej specyfikacji zmian w drodze aneksu, poprzedzonych pisemnym umotywowanym wnioskiem strony zainteresowanej wprowadzeniem wnioskowanych zmian z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia.
3. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
2.1. w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany tej stawki, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, lub podatku akcyzowego
2.2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do niniejszej umowy w przypadku zmiany danych adresowych i teleadresowych dotyczących stron umowy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
Termin rozpoczęcia napraw eksploatacyjnych od zgłoszenia telefonicznego lub widomości e-mail

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wegliniec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta
ul. Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta
ul. Sikorskiego 3
59 - 940 Węgliniec
Sekretariat - pokój nr 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi