249762 / 2011-08-18 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Olsztyn)

Oryginalny toner TN-321BK Czarny marki Brother

Cena: 269.37 PLN

Wykonywanie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług napraw bieżących i obsług technicznych pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) w przypadku obsługi technicznej - diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie;
b) w przypadku naprawy bieżącej - diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu.
3. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów, o których mowa w pkt. 1 będzie odbywało się według następujących zasad:
a) Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, w przypadku gdy uszkodzony pojazd posiada zdolność samodzielnego poruszania się,
b) przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys usługi,
c) Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po zatwierdzeniu kosztorysu usługi i przekazaniu Zamawiającemu pisemnego zlecenia wykonania usługi,
d) Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, a obsługę techniczną wykonana zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu,
e) po dokonanej usłudze, Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy, na własny koszt.
4. Z przedmiotu zamówienia wyłączone są naprawy (usługi) związane z:
a) kosmetyka pojazdu,
b)pracami blacharsko-lakierniczymi (powypadkowymi),
c)instalacja łączności i sprzętem audio - video,
d) zakupem ogumienia,
5. Miejscem wykonywania usługi musi być stacja obsługi znajdującą sie w granicach
administracyjnych miasta danej jednostki Policji wskazanej w Rozdziale III pkt. 1 SIWZ lub w odległości do 5 km od granic miasta. W skład stacji obsługi wchodzi budynek oraz utwardzony i ogrodzony teren o powierzchni minimum 100 m2 . Stacja obsługi powinna posiadać monitoring lub 24 godzinny dozór techniczny. Opis stacji obsługi należy zamieścić w załączniku nr 6 do SIWZ.
6. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętego gwarancja, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji i nie spowodują jej utraty. Nie dotyczy to Wykonawcy posiadającego autoryzacje producenta naprawianego samochodu.
7. Naprawy pojazdów musza być wykonywane według technologii napraw producenta danej marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać wykonawcę.
8. Części i materiały użyte do naprawy musza być częściami zamiennymi o porównywalnej
jakości (Dz.U. nr 38, poz. 329 z pózn. zm.). Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych.
9. Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów.
10. Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów ich zakupu i przyjętego opustu określonego w formularzu ofertowym. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, łącznie z ewentualnie doliczanym Zamawiającemu opustem, nie mogą być wyższe od cen części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli producentów samochodów.
11. Wartość robocizny będzie wyliczana jako iloczyn norm czasowych wykonanych operacji i stawki za 1 roboczogodzinę. Stosowane przez Wykonawcę normy czasowe za wykonane operacje nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech.
12. Nie dopuszcza sie możliwości wykonywania jazd próbnych przez pracowników Wykonawcy. Kierować pojazdami służbowymi Policji mogą jedynie funkcjonariusze i pracownicy Policji.
13. Pojazd naprawiany musi być zabezpieczony przed dostępem osób nie będących pracownikami Wykonawcy.
14. Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać sie zgodnie z
bieżącymi potrzebami Policji, dlatego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od
faktycznych potrzeb Policji w tym zakresie.
15. Marka, model oraz rok produkcji naprawianego sprzętu odpowiednio dla danej części zamówienia, stanowi podstawę do oszacowania cen do oferty, złożonej w niniejszym postępowaniu. Ww dane Zamawiający określił w załączniku nr 3 do SIWZ.
16. Wykonawca winien dysponować oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie Audatex lub Eurotax lub Infoexpert.
17. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na:
a) wykonaną usługę - minimum 6 miesięcy;
b) zamontowane części (wady jakościowe) - zgodnie z okresem gwarancji przewidzianym przez producenta części, w przypadku jej braku okres ten wynosi minimum 6 miesięcy;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249762

Data publikacji: 2011-08-18

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Partyzantów 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-521

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5225200, 5225760

Numer faxu: 089 5225205

Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Regon: 51006478400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw bieżących i obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług napraw bieżących i obsług technicznych pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.
2. Zakres usługi obejmuje:
a) w przypadku obsługi technicznej - diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie;
b) w przypadku naprawy bieżącej - diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu.
3. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów, o których mowa w pkt. 1 będzie odbywało się według następujących zasad:
a) Zamawiający dostarczy pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, w przypadku gdy uszkodzony pojazd posiada zdolność samodzielnego poruszania się,
b) przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys usługi,
c) Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po zatwierdzeniu kosztorysu usługi i przekazaniu Zamawiającemu pisemnego zlecenia wykonania usługi,
d) Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, a obsługę techniczną wykonana zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu,
e) po dokonanej usłudze, Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy, na własny koszt.
4. Z przedmiotu zamówienia wyłączone są naprawy (usługi) związane z:
a) kosmetyka pojazdu,
b)pracami blacharsko-lakierniczymi (powypadkowymi),
c)instalacja łączności i sprzętem audio - video,
d) zakupem ogumienia,
5. Miejscem wykonywania usługi musi być stacja obsługi znajdującą sie w granicach
administracyjnych miasta danej jednostki Policji wskazanej w Rozdziale III pkt. 1 SIWZ lub w odległości do 5 km od granic miasta. W skład stacji obsługi wchodzi budynek oraz utwardzony i ogrodzony teren o powierzchni minimum 100 m2 . Stacja obsługi powinna posiadać monitoring lub 24 godzinny dozór techniczny. Opis stacji obsługi należy zamieścić w załączniku nr 6 do SIWZ.
6. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętego gwarancja, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji i nie spowodują jej utraty. Nie dotyczy to Wykonawcy posiadającego autoryzacje producenta naprawianego samochodu.
7. Naprawy pojazdów musza być wykonywane według technologii napraw producenta danej marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub niewłaściwych części będą obciążać wykonawcę.
8. Części i materiały użyte do naprawy musza być częściami zamiennymi o porównywalnej
jakości (Dz.U. nr 38, poz. 329 z pózn. zm.). Są to części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych.
9. Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów.
10. Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów ich zakupu i przyjętego opustu określonego w formularzu ofertowym. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, łącznie z ewentualnie doliczanym Zamawiającemu opustem, nie mogą być wyższe od cen części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli producentów samochodów.
11. Wartość robocizny będzie wyliczana jako iloczyn norm czasowych wykonanych operacji i stawki za 1 roboczogodzinę. Stosowane przez Wykonawcę normy czasowe za wykonane operacje nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w aktualnym katalogu Infotech.
12. Nie dopuszcza sie możliwości wykonywania jazd próbnych przez pracowników Wykonawcy. Kierować pojazdami służbowymi Policji mogą jedynie funkcjonariusze i pracownicy Policji.
13. Pojazd naprawiany musi być zabezpieczony przed dostępem osób nie będących pracownikami Wykonawcy.
14. Świadczenie usług w zakresie przedmiotowego zamówienia będzie odbywać sie zgodnie z
bieżącymi potrzebami Policji, dlatego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zamówienia w przedmiocie usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegała ona od
faktycznych potrzeb Policji w tym zakresie.
15. Marka, model oraz rok produkcji naprawianego sprzętu odpowiednio dla danej części zamówienia, stanowi podstawę do oszacowania cen do oferty, złożonej w niniejszym postępowaniu. Ww dane Zamawiający określił w załączniku nr 3 do SIWZ.
16. Wykonawca winien dysponować oprogramowanie do rozliczania napraw w systemie Audatex lub Eurotax lub Infoexpert.
17. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na:
a) wykonaną usługę - minimum 6 miesięcy;
b) zamontowane części (wady jakościowe) - zgodnie z okresem gwarancji przewidzianym przez producenta części, w przypadku jej braku okres ten wynosi minimum 6 miesięcy;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
a) potencjałem technicznym, w skład którego wchodzą:
- co najmniej dwa zadaszone stanowiska naprawcze wyposażone w podnośniki lub kanały;
- co najmniej 1 stanowisko do wymiany opon i wyważania kół,

- oprzyrządowanie diagnostyczne, co najmniej tester diagnostyczny, do diagnozy co najmniej pięciu marek pojazdów lub kilka testerów diagnostycznych do diagnozy łącznie co najmniej pięciu marek samochodów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 (trzema) osobami związanymi bezpośrednio z naprawą samochodów, np. mechanik samochodowy, elektryk samochodowy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnoprawnej od wszelkich ryzyk mogących skutkować uszkodzeniem, zniszczeniem, utrata naprawianych i przechowywanych pojazdów w wysokości co najmniej 50 000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1 Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych:
a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego swiadczenia umownego;
b) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy;
c) dopuszczalna jest zmiana nazwy, okreslenia, oznaczenia przedmiotu swiadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamosci swiadczenia i jego jakosci;
d) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiajacego wartosci przedmiotu umowy do wyczerpania jej wartosci, o której mowa w § 7 ust. 1.
e) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
2 Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę.
3 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji
Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji
Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji (Sekretariat blok nr 27)
ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: KPP Bartoszyce

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa liczba pojazdów 20 szt.

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: KPP Działdowo

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów - 20- sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: KPP Iława

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów - 29 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: KPP Lidzbark Warmiński

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 20 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: KPP Nowe Miasto Lubawskie

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 16 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: KPP Pisz

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 20 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: KPP Szczytno

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 25 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 8

Nazwa: KPP Węgorzewo

Opis:
Obsługa techniczna, naprawy bieżące pojazdów - szacunkowa ilość pojazdów 13 sztuk

Kody CPV: 501121000

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: opust cenowy na części zamienne

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV: 501121000

Podobne przetargi