15439 / 2012-01-17 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych (Warszawa)

Obsługa, serwis i magazynowanie materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A (znak sprawy: BZ/DPzp-64/11)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług magazynowania, serwisowania oraz obsługi materiałów reklamowych (identyfikacyjnych) Polskiego Radia i jego jednostek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załacznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15439

Data publikacji: 2012-01-17

Nazwa:
Polskie Radio S.A. Sekcja Obsługi Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6459359

Numer faxu: 022 6453959, 6455996

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa, serwis i magazynowanie materiałów reklamowych przeznaczonych na imprezy plenerowe organizowane lub współorganizowane przez Polskie Radio S.A (znak sprawy: BZ/DPzp-64/11)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług magazynowania, serwisowania oraz obsługi materiałów reklamowych (identyfikacyjnych) Polskiego Radia i jego jednostek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załacznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. PEKAO SA, nr 79 1240 5918 1111 0010 3740 7392,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2.1) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR - S.A., nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 11:00-13:00, tel. +48 (22) 645-92-22).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia) według kryterium spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej dwie usługi serwisowania materiałów reklamowych lub obsługi eventów o minimalnej wartości 20.000 zł brutto w ciągu roku każda. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 10.1 SIWZ w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia) w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia) w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów: spełnienie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy (wymienionego w pkt III.6 niniejszego ogłoszenia) w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt 8.1 SIWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych, w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 3 do SIWZ, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów. Pozostałe dokumenty:
1) wypełniony Formularz oferty na Załączniku nr 2 do SIWZ,
2) wypełniony Formularz cenowy na załączniku nr 3 do SIWZ,
3) dowód wniesienia wadium
4) pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i przedłożenia pełnomocnictwa (złożonego w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu i określającego zakres tego umocowania, a ponadto:
1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 8.1 SIWZ, do przedłożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.1.1) SIWZ oraz dokumentów o których mowa w pkt. 10.1.2) - 10.1.3) SIWZ, a przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunków określonych w pkt. 8.1 SIWZ, polegać będą na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobach finansowych innych podmiotów - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu tego zamówienia;
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2) SIWZ. W przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia będzie osoba fizyczna, składa ona tylko oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ - postanowienie pkt. 10.3 SIWZ ma zastosowanie;
3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów o których mowa w pkt. 10.5.1 - 10.5.3 SIWZ.3. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 10.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o którym mowa w pkt. III.4.3.1 nniniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, będący osobami fizycznymi zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1) SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących przypadkach:
a. zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
b. zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej umowy
c. wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do maksymalnie 48 miesięcy od dnia jej zawarcia w przypadku nie wykorzystania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia w terminie obowiązywania umowy, tj. do 31 grudnia 2013 roku.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego Al. Niepodległości 77/85, 00-997 Warszawa, pok. 351, piętro III (stary budynek), pn-pt w godz. 8:00-16:00.

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek) i oznaczonej: Obsługa, serwis i magazynowanie (etc.)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Umowa obowiązywać będzie w terminie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwoty 369 000 PLN brutto w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie PEKAO SA, nr 79 1240 5918 1111 0010 3740 7392,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego lub poręczenia oraz warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wykonawca, który zostanie wskazany jako najkorzystniejszy w prowadzonym postępowaniu, będzie zobowiązany do złożenia polisy ubezpieczenia OC, o której mowa w § 7 wzoru umowy załącznik nr 7 do SIWZ.
Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Z tytułu świadczenia usług serwisowania, transportu i obsługi materiałów identyfikacyjnych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem faktycznie zrealizowanych usług oraz ich cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym. Faktury wystawiane będą w terminie 7 dni od daty wykonania danego zlecenia.
Z tytułu świadczenia usługi magazynowania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięcznie zgodnie z treścią załącznika nr 4 do Umowy - Formularz oferty. Faktury wystawiane będą do 5 dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa była świadczona. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
631200006 (Usługi składowania i magazynowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi