102048 / 2016-04-25 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner CLX-C8380A (SU575A) Niebieski marki Samsung

Cena: 1025.82 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102048

Data publikacji: 2016-04-25

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodku Pomocy Społecznej w Łodzi - punkt pracy socjalnej przy ul. Senatorskiej 4, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Pomieszczenia biurowe 36 m2 w tym:
2.1.1. powierzchnia posadzek 8 m2
2.1.2. powierzchnia wykładzin PCV 28 m2
2.2. powierzchnia okien drewnianych 6,6 m2
2.3. powierzchnia parapetów zewnętrznych 0,8 m2
2.4. powierzchnia parapetów wewnętrznych 1,2 m2
2.5. 7 szt. drzwi, w tym 4 szt. drzwi przeszklonych
2.6. ilość punktów świetlnych 12 szt.
2.7. ilość toalet 1 pomieszczeń (w tym 2 kabiny)
2.8. dozowniki w toaletach (do mydła w płynie) 1 szt. o poj. 1 l
2.9. kosze do opróżnienia, mycia i wymiany worków w ilości 2 szt. 2 o poj. 60 l.
2.10. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, przy użyciu środków do konserwacji mebli:
2.10.1. biurek 10 szt.
2.10.2. szaf 3 szt.
2.10.3. szafek 7 szt.
2.10.4. stołów 3 szt.
2.10.5. półek 1 szt.
2.10.6. blatów 2 szt.
2.10.7. tablice informacyjne 4 szt.
2.11. odkurzanie urządzeń biurowych:
2.11.1. drukarek 1 szt.
2.11.2. komputery z wyłączeniem monitorów 1 szt.
2.11.3. telefonów 1 szt.
2.12. mycie kaloryferów 2 szt.
2.13. mycie luster 1 m2
2.14. mycie glazury 25 m2
2.15. mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych (wc, umywalki) 3 szt.
2.16. mycie armatury 1 szt.
2.17. mycie krzeseł i foteli:
2.17.1. tapicerowane 5 szt.
2.17.2. nietapicerowane 2 szt.
2.18. Liczba zatrudnionych osób:
2.18.1. kobiety: 12
2.19. Sprzątanie pomieszczeń będzie się odbywać: od poniedziałku do piątku w godz. 08.00-16.00, we wtorki od 09.00 -17.00
3. Zakres usługi utrzymania czystości obejmuje:
3.1. prace do wykonania codziennie:
3.1.1. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych,
3.1.2. zamiatanie i zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących odpowiadających dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących ich, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwację środkami antypoślizgowymi,
3.1.3. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne),
3.1.4. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów i podłogowych,
3.1.5. opróżnianie i wymiana worków plastikowych naśmieci (segregacja śmieci),
3.1.6. wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
3.1.7. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, poręczy, balustrad,
3.1.8. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
3.1.9. bieżące uzupełnienie w toaletach mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, wkładek dezynfekujących,
3.1.10. utrzymanie w czystości klatek schodowych,
3.1.11. czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
3.1.12. bieżące, stosownie do potrzeb czyszczenie w ciągu dnia ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków - zmywanie, usuwanie bieżących zabrudzeń zwłaszcza podczas opadów atmosferycznych,
3.1.13. opróżnianie worków w niszczarkach,
3.1.14. utrzymanie w ciągłej czystości: szyb w drzwiach wejściowych do budynków, holu głównym oraz innych pomieszczeniach,
3.1.14. utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych
3.2. prace do wykonania co najmniej raz w miesiącu:
3.2.1. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych,
3.2.2. mycie wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3.2.3. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych,
3.2.4. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych,
3.3. prace wykonywane okresowo (dwa razy w roku): mycie okien, szyb, ram okiennych i parapetów (marzec/październik),
3.4. prace wykonywane okresowo (raz w roku):
3.4.1. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi,
3.4.2. czyszczenie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich,
3.4.3. czyszczenie - pranie żaluzji i rolet.
4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do pracy odpowiednią ilość pracowników.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
5.1. wyposażenie pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem,
5.2. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków czystości,
5.3. wykonywania przedmiotu zamówienia pod własnym nadzorem,
5.4. usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotowej usługi,
5.5. pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących, myjących i czyszczących w wyniku, których nastąpi zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania czyszczonych powierzchni,
5.6. ponoszenia odpowiedzialności za działania pracowników,
5.7. osobistego zgłaszania osobom wyznaczonym przez Zamawiającego zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego oraz innych zdarzeń losowych, zagrażających mieniu Zamawiającego.
6. W dniu podpisania umowy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu pracownika /ów/ wyznaczonych do wykonania prac objętych zamówieniem oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy, podając jego dane tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. Informacje te będą tylko w dyspozycji Zamawiającego, bez możliwości wykorzystania do innych celów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ze zm.).
7. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dokonując zmiany pracownika /ów/ Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu aktualne dane.
8. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych zamówieniem, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową lub e - mailem pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w pkt. 6.
9. Wykonawca będzie miał obowiązek w ciągu godziny skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku:
9.1. nie przybycie do pracy pracownika wyznaczonego do sprzątania i utrzymania czystości,
9.2. przybycie pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
10. Wykonawca będzie mógł zatrudniać osobę /y/ niepełnosprawne, pod warunkiem, iż będą one wykonywać swoje obowiązki zawsze pod nadzorem pracowników Wykonawcy.
11. Wykonawca przejmie swoje obowiązki, na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wprowadzenia.
12. Czynności porządkowe w obiektach Zamawiającego, wykonywane będą we wskazanych godzinach.
13. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które muszą być sporządzone w obecności pracowników Zamawiającego w ustalonych wcześniej godzinach.
14. Podczas prac osoba sprzątająca otwierać będzie tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
15. Osoba wykonująca w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązana będzie do posiadania wszelkich niezbędnych wymaganych prawem uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego pracę na wysokości.
16. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt środków zapachowych do toalet (w sprayu i w żelu), zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, płyn do mycia naczyń, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
17. Przez cały okres realizacji zmówienia Wykonawca będzie dostarczał materiały higieniczne i środki czystości, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, spełniających co najmniej poniższe wymagania:
17.1. papier toaletowy biały, 2- warstwowy, celulozowy, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 32 g/m2;
17.2. ręcznik papierowy składany typu ZZ, makulaturowy, wodoutwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g/m2;
17.3. mydło antybakteryjne w płynie z kolagenem, bez zawartości silikonu o świeżym, przyjemnym zapachu;
17.4. odświeżacze powietrza w atomizerze o świeżym, przyjemnym zapachu;
17.5. płyn do mycia naczyń z lanoliną;
17.6. worki do koszy na śmieci i niszczarek
zapewniając ciągłość dostaw w zależności od potrzeb i bieżącego zużycia.
18. Wszystkie środki używane do wykonywania usługi , powinny posiadać atesty oraz muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Polski w zakresie wprowadzenia do obrotu i stosowania, spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Używane preparaty muszą posiadać karty charakterystyki, które powinny zostać dostarczone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego.
19. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska.
20. Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne, spełniające wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1645 ze zmianami) i przepisów wykonawczych.
21. Zmiana pracownika wyznaczonego do wykonania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
22. Wykonawca, jak również Zamawiający zobowiązani są traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Żadna ze stron nie użyje tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszego zamówienia i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron.
23. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający zobowiązani będą do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2135 ) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
24. Za naruszenie przez swoich pracowników przepisów o ochronie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
25. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektu oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.
26. Do sprzątania Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy.
27. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy:
27.1. miejsce do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją zamówienia. Ich przekazanie nastąpi na podstawie protokołu wprowadzenia.
27.2. energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia.
28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli jakości wykonywanych usług, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Z każdej kontroli sporządzony zostanie protokół. Protokół, powinien zostać podpisany przez osoby uczestniczące w kontroli. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Wykonawcy, który brał udział w przeprowadzonej kontroli jakości wykonanych usług, Zamawiający opisze przyczynę braku jego podpisu.
29. Zamawiający będzie miał prawo zgłaszać reklamacje świadczonej usługi , w szczególności:
29.1. złej jakości świadczonej usługi,
29.2. niewłaściwego sposobu wykonywania poszczególnych czynności sprzątania,
29.3. używania niewłaściwych środków chemicznych (myjących, czyszczących, dezynfekujących oraz materiałów higienicznych),
29.4. nieusunięcia z obiektu worków ze śmieciami.
30. Podstawa zgłoszenia reklamacji jest protokół kontroli jakości przeprowadzonej przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
31. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonych pisemnie przez Zamawiającego reklamacji.
32. Załatwienie reklamacji powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia.
33. Z czynności kontrolnych załatwienia reklamacji sporządzany będzie protokół.
34. Niestawiennictwo upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy na czynności kontroli jakości i kontroli załatwienia reklamacji nie stanowi przeszkody dla dokonania czynności kontrolnych. Fakt niestawiennictwa Zamawiający stwierdza w protokole.
35. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż oraz przepisów dotyczących ochrony obiektów, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
36. Za czynności określone w przedmiocie zamówienia, Zamawiający zapłaci:
36.1. na koniec każdego miesiąca za prace określone przez Zamawiającego jako codzienne,
36.2. na koniec każdego miesiąca za prace określone przez Zamawiającego jako wykonywane raz w miesiącu,
36.3. po wykonaniu przez Wykonawcę prac określonych przez Zamawiającego jako usługi okresowe (wykonywane dwa razy w roku), podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac,
36.4. po wykonaniu przez Wykonawcę prac określonych przez Zamawiającego jako usługi okresowe (wykonywanej raz w roku), podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac.
37. Ustalone w umowie wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
38. Płatność wynikająca z dostarczonych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
39. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
39.1.w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy,
39.2. z tytułu nie świadczenia usługi tj. nie sprzątania w danym dniu pomieszczeń- w wysokości 2% wartości brutto umowy.
40. W przypadku rozwiązania umowy, płatność za wykonywane czynności codzienne, za okres niepełnego miesiąca, Wykonawca otrzyma 1/30 za każdy dzień wykonanej usługi, z ustalonego wynagrodzenia przy przyjęciu, iż średniorocznie miesiąc liczy 30 dni.
41. W zakresie wykonywania usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 250 000 zł.
42. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909192000

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: CLAR SYSTEM S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Janickiego 20B

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-542

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 22/04/2016

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 4000,00

Cena wybranej oferty: 2050,00

Cena minimalna: 2050,00

Cena maksymalna: 2050,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: k;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 7

Uzasadnienia wyboru trybu:
W przeprowadzonym postępowaniu na: sprzątanie pomieszczeń biurowych i gospodarczych należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zasadami określonymi w art. 67 ust. 1 pkt. 7.
Powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych na Punkt Pracy Socjalnej, mieszczący się w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4 rozszerzyła się o część pomieszczeń po byłej Świetlicy Środowiskowej (dodatkowych 127 m2). Dlatego też zachodzi konieczność uzupełnienia podstawowego przedmiotu zamówienia o jego dodatkowe części składowe.

Podobne przetargi