20066 / 2011-02-10 - Inny: Instytut Pamięci Narodowej / Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Lublin)

Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału IPN-KŚZpNP w Lublinie, ul. Szewska 2

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej - KŚZpNP Oddział w Lublinie, dla następujących lokalizacji:
- siedziba Oddziału IPN w Lublinie: Lublin, ul. Szewska 2;
- siedziba Delegatury IPN w Radomiu: Radom, ul. Żeromskiego 53.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru ze wskazanych lokalizacji Zamawiającego, przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek:
a) w obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych oraz usług komplementarnych;
b) w obrocie zagranicznym (w szczególności na terenie Europy, Ameryki Północnej, Ameryki Południowej, Ameryki Środkowej, Afryki, Azji, Australii i Oceanii) - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług komplementarnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2008, Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), zwaną dalej usługami pocztowymi, zgodnie z warunkami ustalonymi w postępowaniu.

Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 30 000 g (Gabaryt A i B) w obrocie krajowym oraz do 20 000 g (Gabaryt A i B) w obrocie zagranicznym:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).

Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie przesyłek przyjętych do wyekspediowania, z:
- Kancelarii Ogólnej Zamawiającego, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Szewska 2;
- Sekretariatu Delegatury IPN w Radomiu, ul. Żeromskiego 53.
Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach między 14ºº-16ºº.
Odbioru przesyłek dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i potwierdzeniu przyjęcia przesyłek do nadania.
Nadanie przesyłek przyjętych będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Wykonawca obowiązany będzie doręczać przesyłki w następujących terminach:
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii.
Wykonawca deklaruje doręczenie do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem regulaminy obowiązujące u Wykonawcy regulujące świadczenia i reklamowanie usług objętych przedmiotem zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia, dotyczący rodzajów przesyłek oraz przyjęty szacunkowy zakres zamówienia zawiera Załącznik nr 1do SIWZ - Formularz oferty - Tabela formularza ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Uwaga: Podane ilości przesyłek służą wyłącznie do oceny i porównania złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert.

Informacje uzupełniające dot. przedmiotu zamówienia:
W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Tabeli formularza ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia, podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do umowy cennika usług pocztowych Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania maksymalnych ilości asortymentu, podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

Uwaga: W przypadku gdyby opis przedmiotu zamówienia zawierał określenia niedopuszczalne przez ustawę Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20066

Data publikacji: 2011-02-10

Nazwa:
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Ulica: ul. Szewska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-086

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-81 5363401

Numer faxu: 0-81 5363402

Regon: 01741776400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Pamięci Narodowej

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Oddziału IPN-KŚZpNP w Lublinie, ul. Szewska 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej - KŚZpNP Oddział w Lublinie, dla następujących lokalizacji:
- siedziba Oddziału IPN w Lublinie: Lublin, ul. Szewska 2;
- siedziba Delegatury IPN w Radomiu: Radom, ul. Żeromskiego 53.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru ze wskazanych lokalizacji Zamawiającego, przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek:
a) w obrocie krajowym - przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych oraz usług komplementarnych;
b) w obrocie zagranicznym (w szczególności na terenie Europy, Ameryki Północnej, Ameryki Południowej, Ameryki Środkowej, Afryki, Azji, Australii i Oceanii) - przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług komplementarnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe (t.j.: Dz. U. z 2008, Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), zwaną dalej usługami pocztowymi, zgodnie z warunkami ustalonymi w postępowaniu.

Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 30 000 g (Gabaryt A i B) w obrocie krajowym oraz do 20 000 g (Gabaryt A i B) w obrocie zagranicznym:
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
d) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
e) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).

Wykonawca zobowiązany jest do odbioru jeden raz dziennie przesyłek przyjętych do wyekspediowania, z:
- Kancelarii Ogólnej Zamawiającego, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Szewska 2;
- Sekretariatu Delegatury IPN w Radomiu, ul. Żeromskiego 53.
Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach między 14ºº-16ºº.
Odbioru przesyłek dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i potwierdzeniu przyjęcia przesyłek do nadania.
Nadanie przesyłek przyjętych będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Wykonawca obowiązany będzie doręczać przesyłki w następujących terminach:
a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii.
Wykonawca deklaruje doręczenie do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem regulaminy obowiązujące u Wykonawcy regulujące świadczenia i reklamowanie usług objętych przedmiotem zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia, dotyczący rodzajów przesyłek oraz przyjęty szacunkowy zakres zamówienia zawiera Załącznik nr 1do SIWZ - Formularz oferty - Tabela formularza ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter szacunkowy i Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Uwaga: Podane ilości przesyłek służą wyłącznie do oceny i porównania złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert.

Informacje uzupełniające dot. przedmiotu zamówienia:
W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Tabeli formularza ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia, podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do umowy cennika usług pocztowych Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania maksymalnych ilości asortymentu, podanych w opisie przedmiotu zamówienia.

Uwaga: W przypadku gdyby opis przedmiotu zamówienia zawierał określenia niedopuszczalne przez ustawę Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zlecenia świadczenia usług pocztowych dla Oddziału IPN-KŚZpNP w Lublinie, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.);
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunek udziału w postępowaniu: posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego przez wykonawców w ofercie aktualnego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie przeprowadzona według reguły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy dodatkowych zapisów w postaci załączników, będących integralną częścią umowy, dotyczących w szczególności regulaminu świadczenia usług pocztowych, instrukcji opakowania i oznakowania przesyłek, aktualnych cenników świadczenia usług pocztowych, zestawienia ilościowego przesyłek, wymagań w zakresie adresowania i opakowania przesyłek listowych, upoważnień, pokwitowań odbioru kopert i opakowań, książek nadawczych i innych instrumentów usprawniających wykonanie umowy.

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:
- wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego;
- zmiany cen usług w przypadku wprowadzania takich zmian w usługach świadczonych przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz przepisy międzynarodowe;
- zmiany stawki dot. podatków, np. podatku VAT;
- zmiany liczby lokalizacji, gdzie może być świadczona umowa oraz zmianę adresów lokalizacji;
- zmiany terminu odbioru poczty, ilości i rodzaju poszczególnych przesyłek w porównaniu z danymi zawartych w tabeli na formularzu ofertowym,
- zmiany nazwy lub adresu jednostki organizacyjnej Wykonawcy zawierającej umowę lub wystawiającej faktury VAT oraz nazwy nadawczej placówki pocztowej,
- zmiany nazwy lub adresu Zamawiającego,
- zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę;
- gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
- konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Oddziału IPN-KŚZpNP w Lublinie, ul. Szewska 2, pok. 201; poczta elektroniczna oraz strona internetowa Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego w Lublinie, ul. Szewska 2, 20 - 086 Lublin, pok. 208 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)

Podobne przetargi