327790 / 2011-10-10 - Inny: Polska Akademia Nauk / Polska Akademia Nauk (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 327790

Data publikacji: 2011-10-10

Nazwa: Polska Akademia Nauk

Ulica: pl. Defilad 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-901

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 826 37 76

Numer faxu: 22 826 65 12

Adres strony internetowej: www.pan.pl

Regon: 00032571300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Polska Akademia Nauk

Inny rodzaj zamawiającego: Polska Akademia Nauk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademię Nauk.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby imprez organizowanych przez Polską Akademie Nauk:
1.Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce,
2.Warsztatów SEA-EU-NET,
3.Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies,
4.Uroczystego zakończenie obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej -Curie Nagrody Nobla w dziedzinie chemii.
Powyższe imprezy będą realizowane w dniach 16 - 23.10.2011 oraz 21 - 27.11.2011.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach 7 Programu Ramowego UE.

Nazwa wykonawcy: ORBIS S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 3 imprez (Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce,
Warsztatów SEA-EU-NET,
Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies)
organizowanych przez Polską Akademię Nauk

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 24/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 135000,00

Cena wybranej oferty: 127731,60

Cena minimalna: 127731,60

Cena maksymalna: 127731,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: ORBIS S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bracka 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-028

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby, Uroczystego zakończenie obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej -Curie Nagrody Nobla w dziedzinie chemii
organizowanych przez Polską Akademię Nauk.

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 30/09/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 90000,00

Cena wybranej oferty: 69012,00

Cena minimalna: 69012,00

Cena maksymalna: 69012,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w ramach Dni Nauki Rosyjskiej w Polsce, Warsztatów SEA-EU-NET, Konferencji Governance and ethics of nanosciences and nanotechnologies i uroczystego zakończenia obchodów 100 rocznicy przyznania Marii Skłodowskiej - Curie Nagrody Nobla
w dziedzinie chemii.
Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.
Usługi hotelarskie, zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, mogą być przedmiotem zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki, bez konieczności spełnienia przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określonych w art. 67 ust. 1 tejże ustawy. Usługi hotelarskie należą do grupy usług tzw. niepriorytetowych, tj. wymienionych w załączniku II B do dyrektywy 2004.18 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawi i usługi. Usługi niepriorytetowe cechuje przyciąganie lokalnej konkurencji, co w przypadku usług hotelarskich wynika z miejsca ich świadczenia.
Art. 5 ust. 1a) pkt 1 i 4 ustawy Pzp stanowią, że Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:
1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego
dokonywania wydatków;
2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach
wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3) poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Przesłanka pierwsza związana jest z lokalizacją hotelu, który zostanie wybrany w ramach procedury zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usług hotelarskich. Ma ona podstawowe znaczenie dla sprawnej organizacji wymienionych powyżej imprez i racjonalnego wydatkowania środków finansowych.
Ponadto zastosowanie jej, jak również przesłanki określonej w pkt 4, wynika ze specyfiki organizacji. Informacje o zapotrzebowaniu hotelowym Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od uczestników w ostatniej chwili. Zapotrzebowanie zarówno w sensie ilościowym (liczba osób, struktura pokoi) jak i terminowym (daty przyjazdu i wyjazdu). Potencjalni Wykonawcy zamówienia wymagają dokonania rezerwacji z określonym wyprzedzeniem czasowym. Polska Akademia Nauk przeprowadziła rozpoznanie rynku zwracając się do 6 hoteli, posiadających wymagany standard (pięciogwiazdkowe), z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej i możliwości realizacji zakładanej ilości noclegów.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania tylko w przypadku jednego hotelu tj. Sofitel Warsaw Victoria w Warszawie prowadzonym przez Orbis S.A. była możliwość złożenia rezerwacji w terminie umożliwiającym realizację zadania, dodatkowo w najkorzystniejszej cenie. Wobec powyższego została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi