375736 / 2011-11-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Biuro Promocji Zakopanego (Zakopane)

Opracowanie Strategii Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie Strategii Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020, której głównym celem jest:
1) budowa silnej, prestiżowej marki Zakopane,
2) efektywna poprawa konkurencyjności oferty turystycznej Zakopanego, prowadzącej do zwiększenia ruchu turystycznego zwłaszcza w tzw. sezonie niskim
3) efektywna poprawa gospodarczej atrakcyjności oraz wykorzystanie i zwiększenie przedsiębiorczości mieszkańców (w tym np. kwestia likwidacji tzw. szarej strefy)
4) wytworzenie u mieszkańców silnego poczucia identyfikacji z nowym wizerunkiem Zakopanego
5) powstanie długookresowych wytycznych strategicznych dla marki Zakopane wraz z planem wdrożenia tych wytycznych
Etapy realizacji przedmiotu zamówienia:
Etap I - analiza zasobów i obecnych produktów turystycznych oraz efektywności turystycznej Zakopanego.
Etap II - opracowanie koncepcji, czyli wyróżniającej się oferty sprzedażowej dla miasta wraz z projektem badawczym uzasadniającym opracowaną koncepcję.
Etap III - opracowanie dokumentu strategicznego dla marki Zakopane (cele, grupy docelowe, źródła przewag konkurencyjnych) pn. Strategia Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020.
Etap IV - opracowanie portfela usług turystycznych, obejmującego proces kreowania nowych produktów zgodnie przyjętą strategią.
Etap V - przygotowanie operacyjnego planu promocji Zakopanego wraz z budżetem i harmonogramem.
W/w etapy są ze sobą powiązane.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375736

Data publikacji: 2011-11-11

Nazwa: Biuro Promocji Zakopanego

Ulica: ul. Gen. Galicy 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 20 66 950

Numer faxu: 18 20 666 56

Regon: 49052629000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Strategii Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie Strategii Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020, której głównym celem jest:
1) budowa silnej, prestiżowej marki Zakopane,
2) efektywna poprawa konkurencyjności oferty turystycznej Zakopanego, prowadzącej do zwiększenia ruchu turystycznego zwłaszcza w tzw. sezonie niskim
3) efektywna poprawa gospodarczej atrakcyjności oraz wykorzystanie i zwiększenie przedsiębiorczości mieszkańców (w tym np. kwestia likwidacji tzw. szarej strefy)
4) wytworzenie u mieszkańców silnego poczucia identyfikacji z nowym wizerunkiem Zakopanego
5) powstanie długookresowych wytycznych strategicznych dla marki Zakopane wraz z planem wdrożenia tych wytycznych
Etapy realizacji przedmiotu zamówienia:
Etap I - analiza zasobów i obecnych produktów turystycznych oraz efektywności turystycznej Zakopanego.
Etap II - opracowanie koncepcji, czyli wyróżniającej się oferty sprzedażowej dla miasta wraz z projektem badawczym uzasadniającym opracowaną koncepcję.
Etap III - opracowanie dokumentu strategicznego dla marki Zakopane (cele, grupy docelowe, źródła przewag konkurencyjnych) pn. Strategia Promocji Marki Zakopane na lata 2012-2020.
Etap IV - opracowanie portfela usług turystycznych, obejmującego proces kreowania nowych produktów zgodnie przyjętą strategią.
Etap V - przygotowanie operacyjnego planu promocji Zakopanego wraz z budżetem i harmonogramem.
W/w etapy są ze sobą powiązane.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
733000005 (Projekt i realizacja badań oraz rozwój)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
731100006 (Usługi badawcze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)
2. Wadium może być wniesione w wybranej przez Zamawiającego formie określonej w art. 45 ust. 6 pkt. 1 ustawy tj.: w pieniądzu,
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w PEKAO SA, nr 02 1240 4748 1111 0000 4881 8324 w terminie zapewniającym jego wpływ na wskazane konto przed terminem składania ofert.
4. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
5. Zwrot wadium nastąpi w terminach i na warunkach określonych w art. 46 ustawy
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (zał. nr 3a do niniejszej SIWZ)
b) Wykonawca spełni ten warunek jeżeli złoży do oferty przetargowej aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie - spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi z zakresu tworzenia i wdrażania strategii marki terytorialnej, w tym:
- przynajmniej dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda, polegające na opracowaniu strategii marki (poprzedzone przeprowadzeniem badań analitycznych),
- przynajmniej jedną usługę, w której zrealizowano badania wizerunkowe (postrzeganie miasta/regionu na zewnątrz) wspomagające markę terytorialną,
- przynajmniej jedną usługę, w której przeprowadzono przegląd zasobów turystycznych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie -spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że: dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, w tym:
- Kierownikiem projektu - który kierował zespołem przy pracach nad przynajmniej 3 projektami z zakresu tworzenia i wdrażania strategii marki terytorialnej,
- Głównym analitykiem - z minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy nad min. 1 projektem z zakresu tworzenia i wdrażania strategii marki terytorialnej,
- Analitykiem z zakresu turystyki - z minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy nad min. 1 projektem turystycznym.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty przetargowej na zasadzie -spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Jakość wykonania usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zakopane.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Promocji Zakopanego ul. Gen. Galicy 8, 34-500 Zakopane

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Promocji Zakopanego ul. Gen. Galicy 8, 34-500 Zakopane

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi