38952 / 2010-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Rzezawa (Rzezawa)

Zamiennik bębna obrazowego DR-3200 marki FullPrint

Cena: 204.18 PLN

Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektu Ciekawa szkoła

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektu Ciekawa szkoła realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 9 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 2.1.
Pierwszy audyt w terminie do 31 marca 2010 r., drugi w terminie do: 20.07.2011 r.
Audytom mają zostać poddane zarówno jednostka realizująca projekt, jak również szkoły, które otrzymały dofinansowanie.
2. Cel audytu zewnętrznego:
Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności beneficjenta oraz instytucji wypłacającej środki, że projekt jest realizowany prawidłowo.
- uzyskanie niezależnej oceny realizacji projektów w zakresie analizy dokumentacji merytorycznej w aspekcie finansowo-księgowym w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, akceptacji wydatków, sprawozdań z realizacji projektów i osiągniętych celów,
- uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie,
- wydanie opinii i sporządzenie raportów, czy w powyższym zakresie wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, księgi rachunkowe dotyczące realizacji projektu prowadzone są rzetelnie, a wnioski o płatność, sprawozdania z realizacji projektu, odpowiadają wymogom programu, oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, obejmujących badanie przed zakończeniem projektu, na zakończenie realizacji projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu.
3. Miejsce przeprowadzenia audytu:
Miejscem przeprowadzenia audytu jest Urząd Gminy Rzezawa.
4. Zakres audytu:
Minimalny zakres audytu powinien obejmować:
a) sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych),
b) sprawdzenie, czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte,
c) sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,
d) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej,
e) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,
f) sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu,
g) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta,
h) sprawdzenie sposobu promocji projektu,
i) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu.
5. Sposób realizacji audytu:
Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Dobierając próbkę Wykonawca przyjmie poziom ufności na poziomie 95%, natomiast próg istotności na poziomie nie wyższym niż 1% sumy kosztów całkowitych projektu.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu i obejmować badanie przed zakończeniem projektu, oraz na zakończenie projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu.
Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu.
6. Informacje dotyczące projektu podlegającego audytowi:
Projekt realizowany jest przez Gminę Rzezawa w Publicznym Gimnazjum w Rzezawie i Publicznym Gimnazjum w Łazach.
Wartość projektu (jednocześnie wartość dofinansowania) to: 756 140,00 zł.
Cel główny projektu: Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów gimnazjów Gminy Rzezawa w dalszym etapie kształcenia poprzez rozszerzenie i podniesienie jakości oferty kształcenia.
Do dnia ogłoszenia niniejszego postępowania zostało złożone 7 wniosków cząstkowych o płatność, z czego 5 zostało zatwierdzonych.
W trakcie realizacji miały miejsce 2 kontrole z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38952

Data publikacji: 2010-02-11

Nazwa: Gmina Rzezawa

Ulica: ul. Długa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rzezawa

Kod pocztowy: 32-765

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6858600, 6858100, 6858120

Numer faxu: 014 6858601

Adres strony internetowej: www.rzezawa.pl

Regon: 00054996700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektu Ciekawa szkoła

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektu Ciekawa szkoła realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 9 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 2.1.
Pierwszy audyt w terminie do 31 marca 2010 r., drugi w terminie do: 20.07.2011 r.
Audytom mają zostać poddane zarówno jednostka realizująca projekt, jak również szkoły, które otrzymały dofinansowanie.
2. Cel audytu zewnętrznego:
Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności beneficjenta oraz instytucji wypłacającej środki, że projekt jest realizowany prawidłowo.
- uzyskanie niezależnej oceny realizacji projektów w zakresie analizy dokumentacji merytorycznej w aspekcie finansowo-księgowym w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, akceptacji wydatków, sprawozdań z realizacji projektów i osiągniętych celów,
- uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie,
- wydanie opinii i sporządzenie raportów, czy w powyższym zakresie wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, księgi rachunkowe dotyczące realizacji projektu prowadzone są rzetelnie, a wnioski o płatność, sprawozdania z realizacji projektu, odpowiadają wymogom programu, oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, obejmujących badanie przed zakończeniem projektu, na zakończenie realizacji projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu.
3. Miejsce przeprowadzenia audytu:
Miejscem przeprowadzenia audytu jest Urząd Gminy Rzezawa.
4. Zakres audytu:
Minimalny zakres audytu powinien obejmować:
a) sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych),
b) sprawdzenie, czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte,
c) sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,
d) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej,
e) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,
f) sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu,
g) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta,
h) sprawdzenie sposobu promocji projektu,
i) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu.
5. Sposób realizacji audytu:
Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Dobierając próbkę Wykonawca przyjmie poziom ufności na poziomie 95%, natomiast próg istotności na poziomie nie wyższym niż 1% sumy kosztów całkowitych projektu.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu i obejmować badanie przed zakończeniem projektu, oraz na zakończenie projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu.
Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu.
6. Informacje dotyczące projektu podlegającego audytowi:
Projekt realizowany jest przez Gminę Rzezawa w Publicznym Gimnazjum w Rzezawie i Publicznym Gimnazjum w Łazach.
Wartość projektu (jednocześnie wartość dofinansowania) to: 756 140,00 zł.
Cel główny projektu: Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów gimnazjów Gminy Rzezawa w dalszym etapie kształcenia poprzez rozszerzenie i podniesienie jakości oferty kształcenia.
Do dnia ogłoszenia niniejszego postępowania zostało złożone 7 wniosków cząstkowych o płatność, z czego 5 zostało zatwierdzonych.
W trakcie realizacji miały miejsce 2 kontrole z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/07/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
- przeprowadzili minimum 3 audyty o podobnym charakterze do przedmiotowego postępowania dla projektów o wartości nie mniejszej niż 750 000 zł każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- ze względu na specyfikę projektu posiadają doświadczenie w audycie projektów związanych z edukacją - co najmniej jeden audyt projekt o wartości nie mniejszej niż 750 000 zł w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
7. Wykonawca winien posiadać odpowiednie umiejętności, doświadczenie i wiedzę w zakresie przeprowadzania audytu dla projektów finansowanych ze środków pomocowych i grantów otrzymanych ze źródeł krajowych lub zagranicznych oraz doświadczenie uzyskane z badania jednostek non-profit w tym w szczególności:
- doświadczenie w zakresie audytowania projektów finansowanych ze środków pomocowych,
- doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa
- doświadczenie w przeprowadzaniu audytu
- wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
- posiadał uprawnienia do badania sprawozdań finansowych określone w art.10 ust 1 ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. 2001, nr 31 poz. 359, z późn. zm.).
- zatrudniał (w tym na umowy zlecenie, dzieło, itp.) osoby:
a) posiadające uprawnienia biegłego rewidenta,
b) posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem International Federation of Accountants,
c) posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
d) które zdały egzamin na audytora wewnętrznego wg zasad obowiązujących przed 29 grudnia 2006 r. (zasad obowiązujących w ustawie o finansach publicznych).
- Przedstawił co najmniej dwuosobowy zespół audytujący posiadający ww. doświadczenia, a w skład tego zespołu będzie wchodziła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta i audytora wewnętrznego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rzezawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Rzezawa, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa - pok. nr 18

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Rzezawa, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa, pok. nr 16 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Audyt jest częścią projektu finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi