45236 / 2011-03-15 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa Nr 81 (Łódź)

Oryginalny tusz 592-10227 > CH884 Kolor marki DELL

Cena: 174.66 PLN

Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie

Opis zamówienia

Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin
Zakres obowiązków asystenta koordynatora:
a.Prowadzenie biura Projektu
b.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu.
c.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
d.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole.
e.Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów .
f.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole.
g.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
h. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane).
i.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
j. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
k.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
l.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu.
m.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
n.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu.
o.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
p.Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność.
r.Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu.
s.Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie).
t. Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.
Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
Zakres obowiązków księgowego:
a.Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu.
b.Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu.
c.Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym.
d.Właściwy nadzór nad majątkiem projektu.
e.Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.
f.Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą.
g.Pisanie umów cywilno - prawnych.
h.Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność.
3. Wykonawca może wskazać tylko jedną osobę, która będzie wykonywać pracę Asystenta koordynatora i jedną osobę która będzie wykonywać pracę Księgowego. Jednocześnie, nie można wskazać tej samej osoby do pracy na obu wymienionych stanowiskach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45236

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Szkoła Podstawowa Nr 81

Ulica: ul. Emilii Plater 28/32

Numer domu: 28/32

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-762

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6561909

Numer faxu: 42 6561909

Adres strony internetowej: www.sp81.edu.lodz.pl

Regon: 00021253500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin
Zakres obowiązków asystenta koordynatora:
a.Prowadzenie biura Projektu
b.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu.
c.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
d.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole.
e.Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów .
f.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole.
g.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
h. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane).
i.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
j. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
k.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
l.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu.
m.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
n.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu.
o.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
p.Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność.
r.Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu.
s.Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie).
t. Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.
Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
Zakres obowiązków księgowego:
a.Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu.
b.Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu.
c.Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym.
d.Właściwy nadzór nad majątkiem projektu.
e.Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.
f.Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą.
g.Pisanie umów cywilno - prawnych.
h.Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność.
3. Wykonawca może wskazać tylko jedną osobę, która będzie wykonywać pracę Asystenta koordynatora i jedną osobę która będzie wykonywać pracę Księgowego. Jednocześnie, nie można wskazać tej samej osoby do pracy na obu wymienionych stanowiskach.

Kody CPV: 766000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 751210005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 792110007

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/08/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach

Wiedza i doświadczenie:
. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawcy poszczególnych zadań muszą spełniać następujące wymogi dotyczące wykształcenia:
3.1 Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin
a) wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości,
b) ukończone specjalistyczne szkolenia w zakresie POKL certyfikaty,
c) co najmniej roczne doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektu unijnego o całkowitej wartości powyżej 550 000 zł,
d) praca w dziale promocji na stanowisku kierowniczym 3 - letni staż pracy,
e) doświadczenie w pisaniu projektów z POKL - ocena merytoryczna min. 70 pkt na liście rankingowej Urzędu Marszałkowskiego,
f) znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
g) znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych,- certyfikat/zaświadczenie,
h) znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL,
i) pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.
3.2 Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
a) wykształcenie średnie - szkolenie z rachunkowości budżetowej,
b) praca w dziale księgowości budżetowej - 4 - letni staż pracy,
c) praca w dziale administracji budżetowej - 4 - letni staż pracy,
d) znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
e) znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych,
f) znajomość obsługi komputera- MS OFFICE,
g) pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.
Dołączyć dokumenty potwierdzające ww. kwalifikacje
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunku, o których mowa powyżej składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanych decyzji właściwego organu. Dokumenty potwierdzające wykształcenie zgodne z wytycznymi w pkt 3.
3. Ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami (certyfikat, zaświadczenie).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:
1)zmiana okresu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, jest możliwa wyłącznie za zgodą obu stron umowy,
2)zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, jest możliwe w przypadku zmiany godzin przeznaczonych na wykonanie czynności, o której mowa w § 1 umowy,
3)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy,
4)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację projektu,
5)zmiany umowy, o których mowa w § 7 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp81lodz/home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SekretariatSzkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/32,

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
SekretariatSzkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/32,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest usługa asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu Wiedza - szansą na lepsze życie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1

Opis:
4Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin
Zakres obowiązków asystenta koordynatora:
Prowadzenie biura Projektu
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole.
Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów .
Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole.
Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu.
Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane).
Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej.
Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy.
Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu.
Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu.
Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność.
Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu.
Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie).
Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu.

Kody CPV: 766000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 751210005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/08/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Znaczenie kryterium 2: 50

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin
Zakres obowiązków księgowego:
Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu.
Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu.
Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym.
Właściwy nadzór nad majątkiem projektu.
Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.
Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą.
Pisanie umów cywilno - prawnych.
Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność.

Kody CPV: 792110007

Czas: D

Data zakończenia: 20/08/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Znaczenie kryterium 2: 50

Podobne przetargi