123297 / 2013-06-25 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Poznań)

Świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych oraz napraw bieżących pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów użytkowanych przez KWP w Poznaniu

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych oraz napraw bieżących pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów użytkowanych przez KWP w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zał. nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123297

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Jana Kochanowskiego 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-844

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8412743, 8412740

Numer faxu: 061 8412744

Adres strony internetowej: www.wielkopolska.policja.gov.pl

Regon: 63070341000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych oraz napraw bieżących pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów użytkowanych przez KWP w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych oraz napraw bieżących pojazdów ciężarowych, specjalnych i autobusów użytkowanych przez KWP w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zał. nr 2 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 885,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego w banku NBP O/Poznań nr konta 75 1010 1469 0046 0413 9120 0000, z adnotacją Wadium - ZZP-2380-64/2013 - naprawy pojazdów ciężarowych
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w np. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 ze zm.).
W przypadkach określonych w ppkt 2-5 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu (sekretariat Sekcji np. Zamówień Publicznych KWP w Poznaniu) oraz załączenia do oferty kopii oryginału poświadczonej za zgodność z oryginałem, a w przypadku określonym w ppkt 1 Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w np. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na okres nie krótszy niż okres związania ofertą tj. winno się znajdować na rachunku Zamawiającego przed tym terminem.
4. Zamawiający zwróci wadium:
1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 5;
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu z nim umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa a np. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w np. 25 ust. 1 ustawy chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli będzie dysponował warsztatem samochodowym wyposażonym w następujące urządzenia:
a) minimum 2 stanowiska na potrzeby Policji, z podnośnikami lub kanałami przeznaczonymi do pojazdów ciężarowych, na których możliwa jest w jednym czasie naprawa 2 pojazdów. Stanowiska muszą znajdować się w pomieszczeniu zamkniętym;
b) stanowisko do kontroli stanu zawieszenia pojazdu wraz z geometrią oraz do kontroli układu hamulcowego;
c) analizator spalin i dymomierz;
d) urządzenie do obsługi klimatyzacji pojazdów ciężarowych;
e) montażownica i wyważarka opon pojazdów ciężarowych;
f) całodobowy monitoringiem lub dozór;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy spełnią ten warunek jeżeli posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł. lub jej równowartość, w szczególności w zakresie obejmującym odpowiedzialność za szkody zaistniałe w wyniku napraw pojazdów oraz szkody powstałe w przechowywanych i chronionych przez Wykonawcę pojazdach

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:
a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca,
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w np. 23 ust. 2 ustawy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców.
c) w toku aukcji elektronicznej składane są postąpienia przez inne osoby, niż te które składają ofertę w przetargu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pełnomocnictwo do składania postąpień w trakcie aukcji, najpóźniej w dniu poprzedzającym otwarcie aukcji elektronicznej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących, w szczególności:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
3) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia;
4) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku, gdy Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy i doświadczenia będzie polegał na zasobach innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, musi dostarczyć wraz z ofertą dokumenty określone w rozdziale V pkt 2 dotyczące tego podmiotu.
5. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w np. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, opłaconej polisy tego podmiotu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty cenowej, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) zmiana wynagrodzenia:
a) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego;
b) dopuszczalne są zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę;
c) wynagrodzenie za wykonanie usługi może ulec zmianie w wyniku zaistnienia konieczności naprawy elementów uszkodzonych i nieujawnionych w trakcie diagnozy lub ujawnionych w trakcie wykonywania usługi,
2) zmiana terminu wykonania usług:
a) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania usługi, które zostało określone w zleceniu, w przypadku wcześniejszej niż planowano gotowości pojazdu do odbioru;
b) dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności zależnych od Zamawiającego;
c) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości lub w przypadku wydłużenia czasu oczekiwania na części zamienne, jeżeli część zamienna jest importowana spoza granic kraju;
d) termin wykonania usługi może ulec zmianie przy akceptacji Zamawiającego w wyniku zaistnienia konieczności naprawy elementów uszkodzonych i nieujawnionych w trakcie diagnozy lub ujawnionych w trakcie wykonywania usługi;
e) termin wykonania usługi, o którym mowa w § 5 ust. 1 może zostać wydłużony przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy
3) zakres rzeczowy naprawy może ulec zmianie w wyniku zaistnienia konieczności naprawy elementów uszkodzonych i nieujawnionych w trakcie diagnozy lub ujawnionych w trakcie wykonywania usługi;
4) inne zmiany:
a) dopuszczalna jest zmiana płatnika należności wynikających z niniejszej umowy,
b) dopuszczalne są zmiany sposobu świadczenia usług.
2. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: stawka kilometrowa za holowanie z miejsca awarii

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: cena części zamiennych

Znaczenie kryterium 3: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Dąbrowskiego 17a, 60-844 Poznań, Sekcja ds Zamówień Publicznych, pok. nr 4

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
KWP Poznań, ul. Kochanowskiego 2a lub osobiści/ kurierem: ul. Dąbrowskiego
17a Poznań Sekcja ds Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie zamierza zawrzeć z Wykonawcą umowy ramowej.
2. Zamawiający wymaga, aby warsztat samochodowy - miejsce serwisowania pojazdu - znajdował się na terenie miasta Poznania lub terenie powiatu poznańskiego.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zamówień uzupełniających i nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (PLN), z wyłączeniem walut obcych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
501000006 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
716312002 (Usługi kontroli technicznej samochodów)

Podobne przetargi