513016 / 2013-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olszyna (Olszyna)
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
Opis zamówienia
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Olszyna wraz z jednostkami organizacyjnymi. ZAMÓWIENIA PODLEGA PODZIAŁOWI NA PAKIETY.
Dla PAKIETU 1
Zadanie 1.ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
Zadanie 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży, rabunku i wandalizmu ( dewastacji),
Zadanie 3.ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Zadanie 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Dla PAKIETU 2
Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów ,
Zadanie 2. Ubezpieczenie NNW .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 1 Załącznik nr 1a,- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 2- załącznik nr 1b.Załącznik nr 2 - Opis warunków obligatoryjnych
Załącznik nr 3 - Opis warunków fakultatywnych
Załącznik nr 4a - Projekt umowy dla pakietu 1
Załącznik nr 4b - Projekt umowy dla pakietu 2
Załącznik nr 5 - Charakterystyka Zamawiającego
Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 9 - Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 10- Kwestionariusz oceny z podanymi sumami ubezpieczenia.
Zamawiający zastrzega , że podany w specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianie . Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochrona ubezpieczeniową od dnia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, mienia i osób wg stanu na dzień 30.11.2013. w tym nowo zakupionego, wg stawek jednostkowych składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu zamówienia będą zawierać wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ UMOWY ZAWSZE MAJĄ PIERWSZEŃSTWO PRZED INNYMI USTALENIAMI I ZAPISAMI. przez CAŁY OKRES WYKONANIA ZAMÓWIENIA wykonawca GWARANTUJE NIEZMIENNOŚĆ OGÓLNYCH I SZCZEGÓLNYCH WARUNKÓW UBEZPIECZENIA, NA PODSTAWIE KTÓRYCH UDZIELANA BĘDZIE OCHRONA UBEZPIECZENIOWA. wyjątek DOPUSZCZALNY BĘDZIE W PRZYPADKU ZMIANY kodeksu cywilnego I USTAWY O UBEZPIECZENIA OBOWIĄZKOWYCH ZAKRESIE, W JAKIM ZMIANY TE DOTYCZYĆ BĘDĄ POSTANOWIEŃ UMÓW UBEZPIECZENIA WSKAZANYCH W SIWZ. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów ubezpieczenia. Zamawiający wymaga aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r o działalności ubezpieczeniowej. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i wnoszenia opłaty członkowskiej.Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie wykonywał jego realizację. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego okresu wykonania zamówienia. Składka za te polisy rozliczona będzie co do dnia , za fatyczny okres ochrony według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą , nie będzie miała zastosowania składka minimalna z umowy ubezpieczenia.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 513016
Data publikacji: 2013-12-11
Nazwa: Gmina Olszyna
Ulica: ul. Wolności 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Olszyna
Kod pocztowy: 59-830
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 075 7212368
Numer faxu: 075 7212050
Regon: 23082148600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Olszyna wraz z jednostkami organizacyjnymi. ZAMÓWIENIA PODLEGA PODZIAŁOWI NA PAKIETY.
Dla PAKIETU 1
Zadanie 1.ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
Zadanie 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży, rabunku i wandalizmu ( dewastacji),
Zadanie 3.ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Zadanie 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Dla PAKIETU 2
Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów ,
Zadanie 2. Ubezpieczenie NNW .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 1 Załącznik nr 1a,- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu 2- załącznik nr 1b.Załącznik nr 2 - Opis warunków obligatoryjnych
Załącznik nr 3 - Opis warunków fakultatywnych
Załącznik nr 4a - Projekt umowy dla pakietu 1
Załącznik nr 4b - Projekt umowy dla pakietu 2
Załącznik nr 5 - Charakterystyka Zamawiającego
Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 9 - Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 10- Kwestionariusz oceny z podanymi sumami ubezpieczenia.
Zamawiający zastrzega , że podany w specyfikacji wykaz mienia i osób może ulec zmianie . Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochrona ubezpieczeniową od dnia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, mienia i osób wg stanu na dzień 30.11.2013. w tym nowo zakupionego, wg stawek jednostkowych składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu zamówienia będą zawierać wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ UMOWY ZAWSZE MAJĄ PIERWSZEŃSTWO PRZED INNYMI USTALENIAMI I ZAPISAMI. przez CAŁY OKRES WYKONANIA ZAMÓWIENIA wykonawca GWARANTUJE NIEZMIENNOŚĆ OGÓLNYCH I SZCZEGÓLNYCH WARUNKÓW UBEZPIECZENIA, NA PODSTAWIE KTÓRYCH UDZIELANA BĘDZIE OCHRONA UBEZPIECZENIOWA. wyjątek DOPUSZCZALNY BĘDZIE W PRZYPADKU ZMIANY kodeksu cywilnego I USTAWY O UBEZPIECZENIA OBOWIĄZKOWYCH ZAKRESIE, W JAKIM ZMIANY TE DOTYCZYĆ BĘDĄ POSTANOWIEŃ UMÓW UBEZPIECZENIA WSKAZANYCH W SIWZ. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów ubezpieczenia. Zamawiający wymaga aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r o działalności ubezpieczeniowej. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i wnoszenia opłaty członkowskiej.Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie wykonywał jego realizację. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane od dnia następnego po dniu wygaśnięcia tych umów do końca pierwszego okresu wykonania zamówienia. Składka za te polisy rozliczona będzie co do dnia , za fatyczny okres ochrony według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą , nie będzie miała zastosowania składka minimalna z umowy ubezpieczenia.
Kody CPV: 665154008
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 665164001
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czas: D
data_roz: 31/12/2013
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003r. o działalności ubezpieczeniowej (DZ.U. z 2010 r nr 11, poz 66 z póź zm), obejmującej przedmiot zamówienia lub zaśwaidczenia własciwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmująca przedmiot zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy firm oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. Pełnomocnictwo do reprezentowania postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku dokumentów składających się na ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z ODPISEM Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 2 i 3 powinno być przedstawione w formie oryginału, ewentualnie w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony mogą za obopólną zgodą zawrzeć aneks do umowy zaliczamy;
Dla Pakietu 1(ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej)
a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy,
b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
d. uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania,
e. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby,
f. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze,
g. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
h. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
i. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie,
j. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek,
k. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT,
l. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia.
Dla Pakietu 2 (ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych)
a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy,
b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki,
d. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby,
e. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze,
f. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie,
g. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek.
h. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT,
i. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia.
Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień Publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2: klauzule fakultatywne
Znaczenie kryterium 2: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olszyna.nv.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Olszyna , Wolności 6, 59 -830 Olszyna , tel 75 -721 23 68
Data składania wniosków, ofert: 19/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Gmina Olszyna , Wolności 6, 59 -830 Olszyna, pok nr 5 ( sekretariat)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY OLSZYNA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
Opis:
Dla PAKIETU 1
Zadanie 1.ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
Zadanie 2. ubezpieczenie mienia od kradzieży, rabunku i wandalizmu ( dewastacji),
Zadanie 3.ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Zadanie 4. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)
Czas: D
data_roz: 31/12/2013
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2: klauzule fakultatywne
Znaczenie kryterium 2: 20
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych
Opis:
Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów ,
Zadanie 2. Ubezpieczenie NNW
Kody CPV:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)
Czas: O
Okres w miesiącach: 24
Kod kryterium cenowe: A