5610 / 2015-01-09 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie (Koszalin)

Oryginalny tusz CN636A (HP 772) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:
1. Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie w MZK Spółka z o.o. w Koszalinie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP zwanego dalej ZSI i obejmującego następujące obszary funkcjonalne:
a) Planowanie, dysponowanie i rozliczanie planu przewozów (w tym: harmonogramowanie i rozliczanie pracy kierowców z funkcją optymalizacji; rozkład jazdy z funkcją optymalizacji sieci komunikacyjnej; rozliczanie zużycia paliwa i planu przewozów; realizacja przewozów okazjonalnych);
b) finanse i księgowość;
c) majątek trwały;
d) analizy, kontrole i nadzór wewnętrzny;
e) kadry i płace;
f) bhp;
g) gospodarka magazynowa;
h) sprzedaż i zakup;
i) gospodarka warsztatowa (przeglądy i naprawy pojazdów, zlecenia wykonania napraw).

W ramach wdrożenia ZSI Wykonawca dokona integracji z pozostałymi programami użytkowanymi przez Zamawiającego:
a) do zarządzania stacją paliw;
b) program do obsługi ZUS;
c) system sprzedaży biletów;
d) system dynamicznej informacji pasażerskiej;
oraz dokona przeniesienia danych z systemów obecnie funkcjonujących.
W ramach analizy przed wdrożeniowej Wykonawca oceni możliwość integracji z programem, użytkowanym przez Zamawiającego, do zarządzania Okręgową Stacją Kontroli Pojazdów;
Opis zakresu funkcjonalnego obszarów zostanie doprecyzowany, w ostateczny sposób, w trakcie negocjacji z Wykonawcami. Wykonawca, w trakcie negocjacji, na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuje najkorzystniejsze, dla Zamawiającego, rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.
2. Doradztwo w zakresie infrastruktury informatycznej, wymaganej w celu prawidłowego wdrożenia i pracy ZSI, o którym mowa w pkt 1 tj.: określenie infrastruktury sprzętowej (w tym serwerowej) , teleinformatycznej i oprogramowania komputerowego, niezbędnej do realizacji wdrożenia i poprawnego funkcjonowania ZSI, w szczególności zachowania gwarantowanych parametrów wydajności ZSI.
3. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego;
4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego
II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) analizę przed wdrożeniową zawierającą przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych oraz wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych wymaganych zakresem wdrożenia;
b) opracowanie harmonogramu wdrożenia i przeszkolenie pracowników Zamawiającego;
c) dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np. systemów baz danych (RDBMS) i innych;
d) instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania;
e) wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5610

Data publikacji: 2015-01-09

Nazwa:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Ulica: ul. Gnieźnieńska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-736

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3423021

Numer faxu: 094 3422768

Adres strony internetowej: www.mzk.koszalin.pl

Regon: 33055750800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest:
1. Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie w MZK Spółka z o.o. w Koszalinie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP zwanego dalej ZSI i obejmującego następujące obszary funkcjonalne:
a) Planowanie, dysponowanie i rozliczanie planu przewozów (w tym: harmonogramowanie i rozliczanie pracy kierowców z funkcją optymalizacji; rozkład jazdy z funkcją optymalizacji sieci komunikacyjnej; rozliczanie zużycia paliwa i planu przewozów; realizacja przewozów okazjonalnych);
b) finanse i księgowość;
c) majątek trwały;
d) analizy, kontrole i nadzór wewnętrzny;
e) kadry i płace;
f) bhp;
g) gospodarka magazynowa;
h) sprzedaż i zakup;
i) gospodarka warsztatowa (przeglądy i naprawy pojazdów, zlecenia wykonania napraw).

W ramach wdrożenia ZSI Wykonawca dokona integracji z pozostałymi programami użytkowanymi przez Zamawiającego:
a) do zarządzania stacją paliw;
b) program do obsługi ZUS;
c) system sprzedaży biletów;
d) system dynamicznej informacji pasażerskiej;
oraz dokona przeniesienia danych z systemów obecnie funkcjonujących.
W ramach analizy przed wdrożeniowej Wykonawca oceni możliwość integracji z programem, użytkowanym przez Zamawiającego, do zarządzania Okręgową Stacją Kontroli Pojazdów;
Opis zakresu funkcjonalnego obszarów zostanie doprecyzowany, w ostateczny sposób, w trakcie negocjacji z Wykonawcami. Wykonawca, w trakcie negocjacji, na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuje najkorzystniejsze, dla Zamawiającego, rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom.
2. Doradztwo w zakresie infrastruktury informatycznej, wymaganej w celu prawidłowego wdrożenia i pracy ZSI, o którym mowa w pkt 1 tj.: określenie infrastruktury sprzętowej (w tym serwerowej) , teleinformatycznej i oprogramowania komputerowego, niezbędnej do realizacji wdrożenia i poprawnego funkcjonowania ZSI, w szczególności zachowania gwarantowanych parametrów wydajności ZSI.
3. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego;
4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego
II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) analizę przed wdrożeniową zawierającą przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych oraz wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych wymaganych zakresem wdrożenia;
b) opracowanie harmonogramu wdrożenia i przeszkolenie pracowników Zamawiającego;
c) dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np. systemów baz danych (RDBMS) i innych;
d) instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania;
e) wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi dla swej ważności być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł.
Termin ważności wadium - od terminu składania ofert do terminu związania ofertą (z zastrzeżeniem pkt. 4 ppkt. c).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć do oferty w oryginale.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych ;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych ;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z 2008 r Nr 116, poz. 730,732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 Nr 96, poz. 620) z późniejszymi zmianami).
4.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać, - co najmniej następujące warunki:
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b) określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c) określać termin ważności gwarancji od terminu składania ofert do terminu związania ofertą z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z gwarancji w terminie 2 miesięcy od upływu terminy związania ofertą.
d) określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. wadium);
e) być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
5.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek:
BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX,
IBAN PL 88 1160 2202 0000 0002 6524 1840 z opisem wadium - przetarg nieograniczony nr ZRW-LK-2210-01-02/2015 (ZSI).
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
12.1.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. 2.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13.Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 rok Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w przedsiębiorstwie komunikacji miejskiej, zatrudniającym co najmniej 200 pracowników oraz posiadających tabor w ilości co najmniej 55 szt. autobusów. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 1.000.000,00 zł. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów przyznaną przez Zamawiającego za wykonaną ilość wdrożeń ZSI w przedsiębiorstwach komunikacji miejskiej zatrudniających co najmniej 200 pracowników, oraz posiadających tabor w ilości co najmniej 55 szt. autobusów, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Do wyliczeń przyjęta zostanie punktacja w skali od 0 do 50 punktów:
a) 0 punktów za 1 wdrożenie;
b) 10 punktów za 2 wdrożenia;
c) 20 punktów za 3 wdrożenia;
d) 30 punktów za 4 wdrożenia;
e) 40 punktów za 5 wrożeń
f) 50 punktów za 6 i więcej wdrożeń;
Na potwierdzenie wykonanych usług wykonawca dołączy Wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana oraz załączy dowody, czy zostały wykonane należycie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2: Technologia i funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Opieka serwisowa po upływie okresu gwarancji

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
Cena za opiekę serwisową po upływie okresu gwarancji

Znaczenie kryterium 5: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin
sekretariat pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeszkolił pracowników Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
I.Wykonawca musi udokumentować dysponowanie osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem oraz wykształceniem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej osobami spełniającymi wymagania, o których mowa poniżej:
1. Kierownik wdrożenia (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający znajomość metodyki zarządzania projektami, przy czym osoba ta powinna zakończyć w tym okresie realizację co najmniej 3 projektów wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych ERP;
2. Ekspert/analityk (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający wiedzę z zakresu audytu struktury organizacji i projektowania systemów informatycznych klasy ERP, posiadający doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w zakresie szczegółowej analizy przed wdrożeniowej pod zintegrowane systemy informatyczne zarządzania przedsiębiorstwem;
3.Konsultant/Wdrożeniowiec (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający doświadczenie w zakresie wdrożeń, wsparcia, rozwiązywania problemów z użytkowaniem, szkoleń w co najmniej 3 odrębnych wdrożeniach systemów w oparciu o wykonaną analizę przedwdrożeniową i dokumentację projektową; posiadających kompetencje obejmujące łącznie wszystkie moduły ZSI
4. Konsultant techniczny (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub pokrewne; posiadający doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w którym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów, posiadający kwalifikacje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych;
5. Programista (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki; posiadający kwalifikacje w zakresie projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji aplikacji z zakresu zintegrowanych systemów zarządzania przedsiębiorstwem z użyciem powszechnie znanych i udokumentowanych technologii informatycznych; posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia, modyfikowania systemów w co najmniej 3 odrębnych wdrożeniach w oparciu o wykonaną analizę przed wdrożeniową i dokumentację projektową.
II.Wymagane jest aby wszystkie wymienione osoby czynnie uczestniczyły w realizacji przedmiotowego zamówienia. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
722000007 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
721000006 (Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego)

Podobne przetargi