430598 / 2012-11-02 - Inny: Państwowa jednostka naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)

Dostawa klimatyzatora wraz z jego montażem i uruchomieniem w pomieszczeniu Zwierzętarni na rzecz projektu: Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1.3
Umowa nr UDA- RPWM WND-RPWM.01.01.03-28-003;12 z dn. 29.08.2012r dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę klimatyzatora - szt. 1, wraz z montażem, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z podstaw użytkowania i konserwacji, w Zwierzętarni, w siedzibie Zamawiającego tj. Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Zamówienie obejmuje:
Klimatyzator SPLIT ścienny o średniej mocy chłodniczej 5,3 kW typu INWERTER
na ekologiczny czynnik chłodniczy R410A - 1 szt..

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca, może zaoferować klimatyzator o parametrach wyższych lub rozwiązaniach technologicznych lepszych, w tym korzystniejszych dla środowiska. Udowodnienie rozwiązania równoważnego lub lepszego leży po stronie Wykonawcy i musi mieć odzwierciedlenie w załączonych do oferty materiałach producenta.

Wymagana gwarancja: 36 miesięcy

Dodatkowe wymagania:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy klimatyzatorów bezpośrednio do pomieszczenia Zwierzętarni (pok. 041) w siedzibie Zamawiającego, wskazanego w umowie.
2. Klimatyzator powinien być produktami wysokiej jakości, musi być fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych i prawnych.
3. Klimatyzator musi być oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do montażu i uruchomienia klimatyzatora. Dostarczony klimatyzator musi zawierać wszystkie niezbędne elementy umożliwiające ich montaż, uruchomienie i bezawaryjną pracę.
5. Termin montażu klimatyzatora należy uzgodnić na piśmie przed jego rozpoczęciem. Wymagane jest przeprowadzenie prac montażowych z użyciem sprzętu o jak najmniejszym natężeniu hałasu.
6. Oferowany klimatyzator musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami ich odpowiednich producentów.
7. Klimatyzator musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania i normy określone w opisach technicznych.
8. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej na terenie budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk przy ul. Tuwima 10 w Olsztynie, celem sprawdzenia zapoznania się z układem Zwierzętarni, jej lokalizacją, sugerowanym przez Zamawiającego miejscem montażu klimatyzatora, sposobem i trasą prowadzenia kanałów wentylacyjnych, przeszkodami na trasie itp. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej na terenie Instytutu, z zachowaniem formy pisemnej - dopuszcza się przekazanie informacji faxem.: 89 5240124 lub e-mailem: a.szymkiewicz@pan.olsztyn.pl lub k.szerejko@pan.olsztyn.pl.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy i montażu.
10. Wraz z klimatyzatorem Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim.
11. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego klimatyzator powinien być gotowy do poprawnej, bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 - specyfikacja. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy klimatyzatora konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.
12. Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez serwis Wykonawcy autoryzowany przez producenta. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oferowanego klimatyzatora, Zamawiający dopuszcza, a by Wykonawca serwisu gwarancyjnego korzystał z pomocy producenta oferowanego klimatyzatora lub jego przedstawiciela, prowadzącego serwis techniczny w wymaganym zakresie. Każda autoryzacja dla serwisu Wykonawcy oraz deklaracja wspierania serwisu przez producenta lub jego przedstawiciela musi mieć formę oświadczenia producenta lub jego przedstawiciela.
13. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis klimatyzatora.
13. W przypadku wymiany uszkodzonego klimatyzatora obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu, wynikające ze złożonej oferty.
14. Transport klimatyzatora do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze względu na wadę fizyczną lub prawną dostarczonego klimatyzatora.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430598

Data publikacji: 2012-11-02

Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Tuwima 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-747

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5234692

Numer faxu: 089 5234693

Adres strony internetowej: www.pan.olsztyn.pl

Regon: 00128934000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka naukowa

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka naukowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa klimatyzatora wraz z jego montażem i uruchomieniem w pomieszczeniu Zwierzętarni na rzecz projektu: Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1.3
Umowa nr UDA- RPWM WND-RPWM.01.01.03-28-003;12 z dn. 29.08.2012r dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę klimatyzatora - szt. 1, wraz z montażem, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z podstaw użytkowania i konserwacji, w Zwierzętarni, w siedzibie Zamawiającego tj. Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Zamówienie obejmuje:
Klimatyzator SPLIT ścienny o średniej mocy chłodniczej 5,3 kW typu INWERTER
na ekologiczny czynnik chłodniczy R410A - 1 szt..

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca, może zaoferować klimatyzator o parametrach wyższych lub rozwiązaniach technologicznych lepszych, w tym korzystniejszych dla środowiska. Udowodnienie rozwiązania równoważnego lub lepszego leży po stronie Wykonawcy i musi mieć odzwierciedlenie w załączonych do oferty materiałach producenta.

Wymagana gwarancja: 36 miesięcy

Dodatkowe wymagania:
1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy klimatyzatorów bezpośrednio do pomieszczenia Zwierzętarni (pok. 041) w siedzibie Zamawiającego, wskazanego w umowie.
2. Klimatyzator powinien być produktami wysokiej jakości, musi być fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych i prawnych.
3. Klimatyzator musi być oznakowany w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do montażu i uruchomienia klimatyzatora. Dostarczony klimatyzator musi zawierać wszystkie niezbędne elementy umożliwiające ich montaż, uruchomienie i bezawaryjną pracę.
5. Termin montażu klimatyzatora należy uzgodnić na piśmie przed jego rozpoczęciem. Wymagane jest przeprowadzenie prac montażowych z użyciem sprzętu o jak najmniejszym natężeniu hałasu.
6. Oferowany klimatyzator musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami ich odpowiednich producentów.
7. Klimatyzator musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania i normy określone w opisach technicznych.
8. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej na terenie budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk przy ul. Tuwima 10 w Olsztynie, celem sprawdzenia zapoznania się z układem Zwierzętarni, jej lokalizacją, sugerowanym przez Zamawiającego miejscem montażu klimatyzatora, sposobem i trasą prowadzenia kanałów wentylacyjnych, przeszkodami na trasie itp. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej na terenie Instytutu, z zachowaniem formy pisemnej - dopuszcza się przekazanie informacji faxem.: 89 5240124 lub e-mailem: a.szymkiewicz@pan.olsztyn.pl lub k.szerejko@pan.olsztyn.pl.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy i montażu.
10. Wraz z klimatyzatorem Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i angielskim.
11. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego klimatyzator powinien być gotowy do poprawnej, bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 - specyfikacja. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy klimatyzatora konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą.
12. Serwis gwarancyjny powinien być prowadzony przez serwis Wykonawcy autoryzowany przez producenta. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oferowanego klimatyzatora, Zamawiający dopuszcza, a by Wykonawca serwisu gwarancyjnego korzystał z pomocy producenta oferowanego klimatyzatora lub jego przedstawiciela, prowadzącego serwis techniczny w wymaganym zakresie. Każda autoryzacja dla serwisu Wykonawcy oraz deklaracja wspierania serwisu przez producenta lub jego przedstawiciela musi mieć formę oświadczenia producenta lub jego przedstawiciela.
13. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis klimatyzatora.
13. W przypadku wymiany uszkodzonego klimatyzatora obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu, wynikające ze złożonej oferty.
14. Transport klimatyzatora do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze względu na wadę fizyczną lub prawną dostarczonego klimatyzatora.

Kody CPV:
397172003 (Urządzenia klimatyzacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
453312204 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wymagane złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wymagane złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wymagane złożenie oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularze: specyfikacji - załącznik nr 1, oferty - załącznik nr 2,
b) dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ, Wykonawcy zagraniczni z uwzględnieniem opisu dokumentów w rozdziale X SIWZ,
c) wypełnione załączniki nr 3, 4 do SIWZ
d)karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta(w j. polskim lub j. angielskim) potwierdzające, że oferowany klimatyzator odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji - załącznik nr 1 do SIWZ.
e) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik.
f) umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących:
1. dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
-ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej;
2. dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia:
a) zmiany technologiczne, w szczególności:
-niedostępność na rynku urządzenia wskazanego w dokumentacji przetargowej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku urządzenia. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określone w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o zaprzestaniu produkcji sprzętu zaoferowanego; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;
-pojawieniem się na rynku urządzenia nowszej generacji (bądź w nowszej technologii) pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określono w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o rozpoczęciu i prowadzeniu produkcji urządzeń nowej generacji lub nowej technologii; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.;
3. dla pozostałych zmian:
-zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
4. nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.

5. Zmiany treści umowy, określonych w pkt. 1 - 3, pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Działania 1.1.3
Umowa nr UDA- RPWM WND-RPWM.01.01.03-28-003;12 z dn. 29.08.2012r dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.
Realizacja wydatku zgodna z budżetem projektu: Klimatyzator

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi