264615 / 2013-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemodlin (Niemodlin)

Zgodny z tuszem CC644EE (HP 300XL) Kolor Wydajny marki FullPrint

Cena: 67.65 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2014 - 2015

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2014 - 2015, a w szczególności:
1) przesyłanie i doręczanie przesyłek nie rejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym
i zagranicznym - zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) świadczenie usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych;
3) doręczanie przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom;
4) przesyłanie i doręczanie przesyłek zawierających materiał reklamowy.
2. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli regulamin spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
3. Zamawiający deklaruje akceptację cennika świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, w tym zmianę cennika, jeżeli cennik spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy znajdowała się w miejscowości, gdzie mieści się siedziba Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił mu autoryzowany program do prowadzenia elektronicznej książki podawczej w komputerze z możliwością przekazywania tych danych tj. (imię i nazwisko , adres odbiorcy , itp.) w formie elektronicznej do placówki pocztowej Wykonawcy.
6. Zasady rozliczania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin będą odbywały się następująco:
1) Urząd Miejski rozliczany będzie przy pomocy maszyny do frankowania,
natomiast pozostałe jednostki, tj.:
2) Ośrodek Pomocy Społecznej,
3) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty
4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
rozliczane będą na podstawie dokumentów nadawczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 264615

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Gmina Niemodlin

Ulica: ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Niemodlin

Kod pocztowy: 49-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4606295

Numer faxu: 077 4606260

Adres strony internetowej: www.niemodlin.pl

Regon: 53141319400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2014 - 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin w latach 2014 - 2015, a w szczególności:
1) przesyłanie i doręczanie przesyłek nie rejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym
i zagranicznym - zarówno priorytetowych, jak i ekonomicznych;
2) świadczenie usług komplementarnych dla przesyłek rejestrowanych;
3) doręczanie przesyłek rejestrowanych zwróconych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom;
4) przesyłanie i doręczanie przesyłek zawierających materiał reklamowy.
2. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, jeżeli regulamin spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
3. Zamawiający deklaruje akceptację cennika świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, w tym zmianę cennika, jeżeli cennik spełnia zasady określone w przepisach Prawa pocztowego.
4. Zamawiający wymaga, aby placówka pocztowa Wykonawcy znajdowała się w miejscowości, gdzie mieści się siedziba Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił mu autoryzowany program do prowadzenia elektronicznej książki podawczej w komputerze z możliwością przekazywania tych danych tj. (imię i nazwisko , adres odbiorcy , itp.) w formie elektronicznej do placówki pocztowej Wykonawcy.
6. Zasady rozliczania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin będą odbywały się następująco:
1) Urząd Miejski rozliczany będzie przy pomocy maszyny do frankowania,
natomiast pozostałe jednostki, tj.:
2) Ośrodek Pomocy Społecznej,
3) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty
4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
rozliczane będą na podstawie dokumentów nadawczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą uprawnienia odrębnie dla każdego
z nich).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności pocztowej, w szczególności zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na prowadzenie działalności pocztowej obejmującej przedmiot zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Projekt umowy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, zawierający postanowienia zawarte w pkt. III i IX niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wypełniony i podpisany Formularz OFERTY wg zał. nr 1 do SIWZ.
3) Pełnomocnictwo.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy,
to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, na których wiedzy, doświadczeniu i osobach, Wykonawca będzie polegał do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) - jeżeli będzie dotyczyć, wg wzoru zał. nr 6 do SIWZ.
5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp lub informację o tym, że Wykonawca do takiej grupy nie należy (oświadczenie zawarte jest w formularzu OFERTA).
6) Formularz cenowy, wg zał. nr 4 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy,
2) zmiany stawki lub zasad naliczania podatku VAT (jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki),
3) zmiany cennika świadczenia usług pocztowych, zgodnie z Prawem pocztowym,
4) zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą.
3. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian i uzupełnień w niniejszej umowie, które nie stanowią istotnych zmian w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z art. 144 ustawy Pzp).
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obydwu stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.niemodlin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Niemodlinie Wydział Inwestycji i Funduszy Europejskich, 49-100 Niemodlin ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37; pokój 39 (II piętro)

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze (parter, p. 5) Urzędu Miejskiego w Niemodlinie, ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37, 49-100 Niemodlin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego :
1) Podstawą obliczania należności za przesyłki będzie suma opłat wyliczona na podstawie cen zawartych w ofercie, za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczo-oddawczych.
2) Należności za nadane i zwrócone przesyłki będą uwzględniane w fakturach VAT wystawionych po zakończeniu okresu rozliczeniowego dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Niemodlin:
a) Urząd Miejski w Niemodlinie
ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37
49-100 Niemodlin
NIP: 754-00-12-312
b) Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Bohaterów powstań Śląskich 37
49-100 Niemodlin
NIP: 754-10-93-212
c) Zakład Ekonomiczno-Finansowy Oświaty
ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37
49-100 Niemodlin
NIP: 754-16-40-341
d) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
ul. Wojska Polskiego 3
49-100 Niemodlin
NIP: 991-04-08-056

3) Termin płatności faktur VAT, o których mowa w pkt.2 wynosi 14 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury przez poszczególną jednostkę organizacyjną.
4) Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
5) Poszczególne jednostki organizacyjne zobowiązują się do regulowania należności na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
6) W przypadku nieterminowego regulowania należności, Wykonawca obciąży Zamawiającego ustawowymi odsetkami.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi