117868 / 2012-04-13 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Oryginalny tusz foto T603100 Czarny (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-06 pod pozycją 68564. Zobacz ogłoszenie 68564 / 2012-03-06 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117868

Data publikacji: 2012-04-13

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 68564

Data wydania biuletynu: 2012-03-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 68564

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.
1. Przedmiotem zamówienia nazywanym dalej Systemem Telekomunikacyjnym jest:
1) dzierżawa biurowej, cyfrowej centrali telefonicznej wraz z wyposażeniem dodatkowym nazywanej dalej Centralą,
2) dzierżawa cyfrowych aparatów telefonicznych nazywanych dalej Telefonami,
3) dzierżawa przełączników 48 oraz 24 portowych PoE nazywanych dalej Przełącznikami,
4) transport, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia,
5) usługa podłączenia Centrali z krajową siecią telekomunikacyjną,
6) dzierżawa wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania do obsługi faksów, współpracującego z Centralą,
7) usługi telefoniczne świadczone za pomocą Centrali,
8) pozostałe usługi telefonii stacjonarnej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - Specyfikacja zamówienia. Parametry techniczne i ilości podane w załączniku nr 2 do SIWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia.
3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne
32546000-2 - Cyfrowe wyposażenie centrali
32551300-3 - Telefoniczne zestawy słuchawkowe
64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne,
64210000-1 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych
64211100-9 - Usługi telefonii lokalnej
64214200-1 - Usługi centrali telefonicznych
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na podstawie umowy, której warunki określa załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy, nazywanej dalej Umową.
5. Uruchomienie Systemu Telekomunikacyjnego zostanie potwierdzone protokołem odbioru prac. Podpisany przez obie strony zamówienia protokół będzie stanowił podstawę do rozpoczęcia naliczania opłat przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od dnia 20.05.2012 r., zgodnie z podpisaną Umową.
6. Wykonawca będzie świadczył usługi dzierżawy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 oraz usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 5, 7 i 8 od dnia 20.05.2012 r. (z zastrzeżeniem podpisania protokołu odbioru prac, o którym mowa w ust. 5) do dnia 30.04.2015 r.
7. Oferowany przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6 nie musi być fabrycznie nowy, musi być jednak wolny od wszelkich wad i uszkodzeń i nie może być wyprodukowany przed 01.07.2006 r. Oferowany przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 musi być fabrycznie nowy, musi być wolny od wszelkich wad i uszkodzeń i nie może być wyprodukowany przed 01.06.2011 r.
8. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz sprzętu i oprogramowania będących przedmiotem dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 - którego wzór określa załącznik nr 1c do SIWZ.
9. Warunki transportu, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia opisane zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
10. Do każdego dzierżawionego urządzenia musi być dostarczony minimum jeden komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert zawierających sprzęt będący w zapowiedziach producentów, który na rynku (krajowym lub zagranicznym) będzie dostępny dopiero po terminie składania ofert.
12. Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego przeszkolenie wskazanych pracowników w zakresie obsługi i administrowania oferowanym Systemem Telekomunikacyjnym (minimum dwa razy po 8 godzin).
13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace związane z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem Systemu Telekomunikacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p. poż, ochrony środowiska oraz wytycznymi dotyczącymi wykonywania i odbioru instalacji elektrycznych i teletechnicznych.
14. Zamawiający zapewni odpowiednie pomieszczenia na potrzeby instalacji Systemu Telekomunikacyjnego wraz z zasilaniem elektrycznym oraz klimatyzacją. Pomieszczenia, w których będzie znajdował się System Telekomunikacyjny będą zabezpieczone instalacją alarmową i drzwiami antywłamaniowymi. Zamawiający pokryje koszty zużycia energii elektrycznej funkcjonowania Systemu Telekomunikacyjnego. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić własną infrastrukturę teleinformatyczną niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Wykonawca zapewni ciągłość pracy oferowanego Systemu Telekomunikacyjnego we wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę, przez cały okres, o którym mowa w rozdz. IV.
16. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki Systemu Telekomunikacyjnego Wykonawca lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis zobowiązuje się do podjęcia naprawy (sprzętu i oprogramowania) na miejscu, w siedzibie Zamawiającego, najdalej w czwartej godzinie od momentu przyjęcia zgłoszenia telefonicznego, faksowego lub za pomocą wiadomości e-mail.
17. Wykonawca (lub wyznaczony przez niego autoryzowany serwis) jest zobowiązany do całkowitego usunięcia awarii (lub usterki) sprzętu lub oprogramowania nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia. W przypadku gdy naprawa będzie niemożliwa do wykonania w tym terminie, Wykonawca następnego dnia kalendarzowego po upływie tego terminu dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy o takim samym standardzie i funkcjonalności oraz zainstaluje odpowiednie dla niego oprogramowanie - do czasu zakończenia naprawy.
18. W przypadku, gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 4 tygodnie lub, gdy urządzenie będzie naprawiane trzykrotnie podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca wymieni na własny koszt naprawiane urządzenie na takie samo lub inne, uzgodnione z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie.
19. Prace związane z instalacją i konfiguracją Systemu Telekomunikacyjnego będą prowadzone w terminach i godzinach określonych przez Zamawiającego, w przedziale między godziną 6.00 a 22.00 we wszystkie dni tygodnia.
20. Wynagrodzenie za usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 5, 6 oraz za abonamenty dotyczące dostępów ISDN, o których mowa w ust. 1 pkt 8 będzie rozliczane z góry na początku każdego okresu rozliczeniowego. Wynagrodzenie za usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 7 oraz za połączenia realizowane za pomocą linii ISDN, o których mowa w ust. 1 pkt 8, będzie rozliczane każdorazowo po upływie okresu, nazywanego dalej Okresem Rozliczeniowym, liczonego od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 21 i 22.
21. Pierwszy Okres Rozliczeniowy będzie liczony od dnia 20.05.2012 r. (z zastrzeżeniem podpisania protokołu odbioru prac, o którym mowa ust. 5) do ostatniego dnia miesiąca.
22. W ostatnim miesiącu realizacji Umowy Okres Rozliczeniowy będzie liczony od pierwszego dnia miesiąca do dnia 30.04.2015 r.
23. Za świadczenie usług dzierżawy, o których mowa ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, równe sumie kosztów tych usług, rozłożone na 36 równych, miesięcznych rat. Wartość miesięcznej raty netto będzie zgodna z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 1b tabeli formularza Szczegółowe warunki oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.
24. Wynagrodzenie za świadczenie usług, o których mowa w ust. 1 pkt 4 nie będzie płatne przez Zamawiającego oddzielnie, Wykonawca uwzględni je w kosztach świadczenia usług dzierżawy, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
25. Za świadczenie usług, o których mowa ust. 1 pkt 5 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w postaci miesięcznych abonamentów. Wartość miesięcznych abonamentów netto będzie zgodna z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 2b tabeli formularza Szczegółowe warunki oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.
26. Za świadczenie usług telefonicznych, o których mowa ust. 1 pkt 7 i 8 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne na podstawie wykazów (tzw. bilingów) każdorazowo po upływie Okresu Rozliczeniowego zawierających miesięczne koszty świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Koszt jednostkowy netto za:
1) minutę połączenia wewnątrzstrefowego (lokalnego) będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 4b,
2) minutę połączenia międzystrefowego krajowego będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 5b,
3) minutę połączenia międzystrefowego międzynarodowego do krajów Unii Europejskiej będzie zgodny z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 6b,
tabeli formularza Szczegółowe warunki oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.
27. Za świadczenie usług za użytkowanie numerów miejskich poprzez trakty ISDN 2B+D, o których mowa ust. 1 pkt 8 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, w postaci miesięcznych abonamentów. Wartość miesięcznych abonamentów netto będzie zgodna z ofertą Wykonawcy, podaną w polu 3b tabeli formularza Szczegółowe warunki oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.
28. Płatności, o których mowa w ust. 23, 25 oraz abonamenty dotyczące dostępów ISDN, o których mowa w ust. 27 rozliczane będą z góry na początku każdego okresu rozliczeniowego w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych faktur VAT. Płatności za usługi, o których mowa w ust. 26 oraz za połączenia realizowane za pomocą linii ISDN, o których mowa w ust. 27 będą rozliczane każdorazowo po upływie okresu rozliczeniowego w terminie 21 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych faktur VAT. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowo wystawionych faktur VAT na 14 dni przed upływem terminu płatności, termin płatności wskazany w fakturach zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.
29. Wszelkie dodatkowe koszty związane z transportem, montażem i uruchomieniem Systemu Telekomunikacyjnego (w tym koszty dodatkowego wyposażenia, licencji, szkoleń, itp.), które nie wykazane zostały w innych pozycjach SIWZ Wykonawca doliczy do ceny usług dzierżawy, o których mowa ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 i doda w polu 1b tabeli formularza Szczegółowe warunki oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do SIWZ.
30. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o wszelkich nieprawidłowościach w pracy, usterkach czy uszkodzeniach przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6.
31. Wykonawca będzie miał prawo obciążyć Zamawiającego kosztami napraw przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 w przypadku stwierdzenia, że uszkodzenie powstało na skutek:
1) samowolnej ingerencji dokonanej przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby,
2) uszkodzeń mechanicznych, które nie mogły powstać w trakcie właściwej eksploatacji,
3) niepowiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowościach w pracy, usterkach lub uszkodzeniach.
32. Zamawiający nie będzie dokonywał bez uzgodnienia z Wykonawcą zmian w przedmiocie dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 polegających na instalacji nowego, dodatkowego wyposażenia, oprogramowania lub zmianie konfiguracji.
33. Zamawiający nie będzie przekazywał lub oddawał w najem, dzierżawę lub bezpłatne użytkowanie przedmiocie dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 bez zgody Wykonawcy.
34. Sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 będzie spełniał wymagania prawa telekomunikacyjnego.
35. Zamawiający nie będzie odpowiadał za techniczne zużycie przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 wynikające z właściwej jego eksploatacji.
36. Przez czas obowiązywania Umowy przedmiot dzierżawy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 6 pozostaje własnością Wykonawcy, a po jej zakończeniu zostanie zwrócony w całości Wykonawcy.

Kody CPV:
325523103 (Cyfrowe centrale telefoniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
325460002 (Cyfrowe wyposażenie centrali)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
325513003 (Telefoniczne zestawy słuchawkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
642100001 (Usługi telefoniczne i przesyłu danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 642110009

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Telekomunikacja Polska S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Twarda 18

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-105

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 11/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 770000,00

Cena wybranej oferty: 763559,45

Cena minimalna: 763559,45

Cena maksymalna: 763559,45

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi