176389 / 2010-07-05 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 43227 marki Tally Genicom

Cena: 141.43 PLN

Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 z zapewnieniem m.in. miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowców, cateringu oraz ewaluacji i artykułów.
Szczegółowy opis zamówienia:
1. W ramach usługi Wykonawca zapewni:
- przeprowadzenie 5 jednodniowych spotkań szkoleniowych, zgodnie z programem i terminem ustalonym z Zamawiającym, na terenie Katowic w okresie od 1 września 2010 r. do 18 grudnia 2010 r,
- ekspertów z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w zakresie projektów unijnych, w następujących obszarach tematycznych:
- rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe),
- aspekty prawne umów,
- pomoc publiczna,
- kontrola projektów i sprawozdawczość,
- projekty w obszarze rewitalizacji,
- sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz zapleczem multimedialnym,
- materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego:
- wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na dostarczonym przez Zamawiającego wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów;
- wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą szkolenia, programem szkolenia z podziałem na godziny;
- wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego;
- wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być spięty sztywną okładką;
- materiały muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis przekazane przez Zamawiającego, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna.
- catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach szkolenia, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy.
Przed konferencją menu będzie ustalane z Zamawiającym nie później niż 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę.
W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia należy uwzględnić:
a. bufet kawowy przed konferencją na 30 min przed rozpoczęciem konferencji,
b. 2 przerwy kawowe
c. 1 przerwa obiadowa,
- ewaluację każdego szkolenia w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów szkolenia oraz opinie uczestników;
- recepcję szkolenia w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący szkolenie) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem szkolenia. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania szkolenia i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom szkolenia;
- dokumentację fotograficzną szkolenia, min. 10 zdjęć z każdego szkolenia o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych.
2. Uczestnikami szkolenia będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 tj. 110 osób +/- 20% na jedno szkolenie, jednak nie mniej niż 440 i nie więcej niż 550 osób łącznie. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego.
3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską.
4. Szkolenia odbędą się w terminach określonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak nie później niż do 18 grudnia 2010 roku, w dniach od poniedziałku do piątku.
5. Program każdego szkolenia powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę.
6. Czas trwania szkoleń: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych.
7. Tematyka szkoleń:
- rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe),
- aspekty prawne umów,
- pomoc publiczna,
- kontrola projektów i sprawozdawczość,
- projekty w obszarze rewitalizacji.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
w zakresie organizacji szkolenia:
1. Uzgodnienia z Zamawiającym wstępnego harmonogramu planowanych szkoleń w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Wstępny harmonogram będzie obejmował przyporządkowanie tematyki szkoleń do poszczególnych miesięcy objętych umową.
2. Zaproponowanie miejsca i terminu danego szkolenia nie później jak do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia.
3. Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu szkolenia nie później niż na 13 dni przed terminem szkolenia w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl.
4. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i określenia kosztu usługi na podstawie informacji od Zamawiającego o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu nie później niż 4 dni przed szkoleniem.
5. Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników szkolenia.
6. Oficjalne rozpoczęcie szkolenia: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania szkolenia, prezentacja uczestnikom szkolenia eksperta, tematu i programu szkolenia, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych.
7. Przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych.
8. Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania szkolenia.
9. W uzasadnionych przypadkach, gdy Zamawiający otrzyma pisemną informację o zmianie trenera wraz z wyjaśnieniem przyczyny proponowanej zmiany oraz wyrazi pisemną zgodę na taką zmianę, dopuszcza się zmianę trenera w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba zastępująca trenera wybranego w wyniku przeprowadzonego postępowania winna spełniać wymagania określone w pkt III.3.4).
W zakresie materiałów szkoleniowych:
1. Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
2. Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na szkolenie, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl.
3. Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po szkoleniu do siedziby Zamawiającego.
5. Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego.
W zakresie ewaluacji:
1. Zebranie od uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu szkolenia.
2. Dostarczenie ewaluacji szkolenia wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia realizacji szkolenia.
W zakresie artykułu:
1. Dostarczenie Zamawiającemu artykułu dotyczącego zagadnień poruszanych na szkoleniu, którego autorem będzie ekspert prowadzący szkolenie: objętość artykułu: 8 000-10 000 znaków.
2. Wykonawca zapewni jeden artykuł z każdej dziedziny, z której zostanie przeprowadzone szkolenie, napisany przez prowadzącego szkolenie. W/w artykuły powinny zostać dostarczone w formie elektronicznej, nie później niż 14 dni po zakończeniu szkolenia z danego tematu.
3. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca zapewni prawo wykorzystania w/w artykułów w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych.
W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do:
w zakresie organizacji szkolenia:
1. Zgłoszenia Wykonawcy zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia wraz z informacją o planowanej liczbie osób oraz tematyce szkolenia.
2. Akceptacji miejsca oraz terminu szkolenia w terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji Wykonawcy.
3. Akceptacji programu szkolenia nie później niż 10 dni przed szkoleniem.
4. Rozpoczęcia rekrutacji na szkolenie nie później niż 10 dni przed szkoleniem.
5. Powiadomienie wykonawcy nie później niż 5 dni przed szkoleniem o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w szkoleniu. Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń.
6. Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem.
W zakresie materiałów szkoleniowych:
1. Akceptacji materiałów szkoleniowych.
2. Udostępnienia Wykonawcy teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą.
3. Udostępnienia Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą, banneru w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej.
W ramach ewaluacji:
1. Przekazanie Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (2 strony, druk dwustronny)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176389

Data publikacji: 2010-07-05

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2078578

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 5 jednodniowych szkoleń dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie:
a) przynajmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z dowolnej tematyki i w ramach każdej z tych usług przeszkolono co najmniej 50 osób,
oraz
b) przynajmniej 3 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów z zakresu funduszy unijnych.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że każde ze szkoleń poprowadzi trener posiadający minimum 100 godzin szkoleniowych doświadczenia w temacie szkolenia, które będzie prowadzić, czyli:
- rozliczanie projektów (m.in. kwalifikowalność wydatków, płatności zaliczkowe),
- aspekty prawne umów,
- pomoc publiczna,
- kontrola projektów i sprawozdawczość,
- projekty w obszarze rewitalizacji.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Kancelaria Ogólna p. 164
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2).
Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń o tematyce funduszy unijnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu szkoleń dla minimum 50 osób

Znaczenie kryterium 3: 20

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi