60068 / 2013-02-13 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Dostarczenie oprogramowania do analizy i planowania kampanii reklamowych w radiu, (znak sprawy: BZ/SZP - 67/12)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem oraz licencjami oprogramowania do analizy i planowania kampanii reklamowych w radiu. Szczegółowy opis przedmiotu, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 7 do SIWZ (Wzór umowy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60068

Data publikacji: 2013-02-13

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie oprogramowania do analizy i planowania kampanii reklamowych w radiu, (znak sprawy: BZ/SZP - 67/12)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem oraz licencjami oprogramowania do analizy i planowania kampanii reklamowych w radiu. Szczegółowy opis przedmiotu, w tym szczegółowe wymogi i warunki jego realizacji, zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 7 do SIWZ (Wzór umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1. pieniądzu, wpłaconym na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. w Warszawie, numer rachunku: 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza złożenie dyspozycji przelewu określonej kwoty pieniężnej nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium, jego skuteczność następuje dopiero w przypadku uznania rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą wadium.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ, konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., nowy budynek, parter, kasa czynna jest w dni robocze (pn. - pt.) w godzinach 11:00-13:00, tel. +48 (22) 645-92-22

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1. SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, wdrożeniu i serwisie oprogramowania do analizy i planowania kampanii reklamowych w ogólnokrajowej stacji radiowej, o minimalnej wartości 100.000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia warunku udziału zostanie dokonana na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa wymienionych w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (wymienionych w pkt. 10.1. SIWZ), w oparciu o kryterium spełnia / nie spełnia.

Wykonawcy, którzy wykazując, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b) ustawy, spełnienie niniejszego warunku udziału, polegać będą na zasobach innych podmiotów, zobowiązani są udowodnić Zamawiającemu, że będą dysponowali zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa poniżej w pkt. III.6. niniejszego ogłoszenia (wymienionego w pkt. 10.1.4. SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1. SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1. SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów niezbędnych do wykazania spełnienia przedmiotowego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia (pkt. 10.1.1. SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) specyfikację funkcjonalną oferowanego oprogramowania wg wzoru na Załączniku nr 6 do SIWZ (wymienioną w pkt. 10.4.1. SIWZ);
2) specyfikację techniczną producenta lub inny dokument producenta (w formie drukowanej), zawierające w szczególności: opis wartości parametrów, funkcji i konfiguracji (wymienioną w pkt. 10.4.2. SIWZ)

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty:
1. wypełniony Formularz oferty wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ;
2. dowód wniesienia wadium;
3. pełnomocnictwo - złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie - w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYMAGANE OD OSÓB FIZYCZNYCH ORAZ WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP:
1) Wykonawcy będący osobami fizycznymi, zobowiązani są przedłożyć tylko oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa wyżej w pkt. 10.2.1. SIWZ.
2) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia (oraz w pkt. 10.2.2. SIWZ), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się przedmiotowego dokumentu lub dokumentów, wykonawca zastępuje go (je) oświadczeniem złożonym przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:
1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczenia o którym mowa w pkt. 10.1.1. SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.2. SIWZ - 10.1.3. SIWZ;
2. w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w pkt. 8.1.2. SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów, do przedłożenia w szczególności dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.1.4. SIWZ;
3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia, przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w pkt. 10.2.2. SIWZ, a w przypadku, gdy jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia będzie osoba fizyczna, tylko oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ. Postanowienie pkt. 10.3. SIWZ ma zastosowanie;
4. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia dokumentów wymienionych w pkt. 10.4.1. SIWZ i 10.4.2. SIWZ oraz wymienionych w pkt. 10.5.1. SIWZ i 10.5.2. SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z paragrafem 14 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ:
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego jej zmianę, a Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w wysokości wskazanej w fakturze według stawki obowiązującej w chwili jej wystawienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość oferty

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, budnek O-1, pok. 351, stary budynek, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:45

Miejsce składania:
Polskiego Radia S.A. mieszczącej się przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie, do skrzynki, która mieści się w holu głównym budynku O-3, oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1. SIWZ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
WYMAGANIA DOTYCZĄCE PISEMNEGO ZOBOWIĄZANIA, o którym mowa w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia oraz w pkt. 8.3. i 10.1.4. SIWZ: pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie) - w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.3. SIWZ, z którego wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania przez wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia. Dla skutecznego złożenia, w myśl art. 26 ust. 2b) ustawy, zobowiązania podmiotu trzeciego, jego treść winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby (potencjał), oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów), sposób wykonania zobowiązania (w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane - w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia), wskazanie czasu, na jaki zasoby zostaną udostępnione.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
1. pieniądzu, wpłaconym na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. w Warszawie, numer rachunku: 47 1240 5918 1111 0010 3740 7871;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz.U. 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI: Zgodnie z paragrafem 3 Wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ:
1. Strony, zgodnie z ofertą Wykonawcy ustalają, że za realizację przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości maksymalnej określonej przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy Formularz Oferty.
2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się także wszystkie kwoty związane z realizacją przedmiotu Umowy wymienione w § 1 ust. 1 Wzoru umowy, w tym koszty związane z cłem, opłatami i podatkami.
3. Wynagrodzenia z tytułu opłat licencyjnych, opłaty instalacyjnej, wynagrodzenia za Serwis Wsparcia, wynagrodzenia za Usługi Dodatkowe i opłaty za dostosowanie formatu danych wygenerowanych z Oprogramowania do Raportu Wynikowego są wyszczególnione powyżej w ust. 1.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktur VAT wynikających z realizacji przedmiotu Umowy do Biura Ekonomii i Finansów Polskiego Radia S.A. Faktury będą wystawiane zgodnie z harmonogramem opisanym w ust. 1.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Płatności za Usługi Dodatkowe będą wyceniane na podstawie cennika określonego powyżej w ust. 1. Zakres Usług Dodatkowych będzie ustalany każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń, zgodnie z treścią ust. 1 pkt. e).
7. Płatności za Usługi Dodatkowe będą fakturowane po realizacji zakresu zlecenia przez Wykonawcę.
8. Płatności wymienione w ust. 1 oraz ust. 7 realizowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
484810003 (Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu)

Podobne przetargi