486370 / 2012-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób

Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób
Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 486370

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Adres strony internetowej: www.pup-gniezno.pl

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób

Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część I: Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób
Część II: Wynajęcie skrytek sejfowych/bankowych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu weryfikacji spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na prowadzenie działalności bankowej.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno. Biuro podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Obsługa bankowa wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przez Wykonawcę wypłat gotówkowych
i bezgotówkowych świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie
i posiadającym uprawnienia do tych świadczeń.
2. Pod pojęciem świadczeń pieniężnych Zamawiający rozumie m.in.
- zasiłki dla osób bezrobotnych,
- stypendia,
- inne świadczenia przewidziane w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było od 02.01.2013r.
do 31.12.2013r.
4. Miejsce realizacji wypłat: Gniezno, Czerniejewo, Kłecko, Trzemeszno, Witkowo, Niechanowo, Kiszkowo, Mieleszyn, Łubowo. Wypłaty dokonywane będą
w oddziałach/placówkach Wykonawcy, których wykaz stanowić będzie załącznik do umowy.
5. Świadczenia pieniężne na dokonywanie wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) przekazywane będą przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, który zostanie określony w umowie. Wykonawca nie będzie pobierać dodatkowych opłat za prowadzenie rachunku na który Zamawiający przelewać będzie świadczenia pieniężne dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób.
6. Wykonawca z tytułu obsługi bankowej wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) świadczeń pieniężnych dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób otrzyma wynagrodzenie w postaci prowizji bankowej liczonej od kwoty miesięcznie wypłaconych świadczeń w formie gotówkowej i bezgotówkowej. Należną prowizję Zamawiający przekazywać będzie bankowi w okresach miesięcznych w formie przelewu na konto wskazane na fakturze VAT/rachunku w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT/rachunek w terminie do końca każdego miesiąca.
7. Podstawą do dokonywania przez Wykonawcę wypłat świadczeń pieniężnych będzie lista wypłat sporządzona w wersji papierowej przez Zamawiającego. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy systematycznie listy wypłat (gotówkowych i bezgotówkowych) w wersji papierowej (oryginał i kopię) na dwa dni przed wyznaczonym terminem wypłat. Miejscem dostarczenia przez Zamawiającego listy wypłat będzie siedziba Wykonawcy znajdująca się w Gnieźnie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać każdorazowo podziału listy wypłat na poszczególne oddziały/placówki bez dodatkowego wynagrodzenia.
9. Zamawiający wymaga, aby realizacja wypłat odbywała się począwszy od czwartego dnia roboczego każdego miesiąca i trwała maksymalnie przez 16 kolejnych dni roboczych w miesiącu plus dodatkowa wypłata między 21 a 27 dniem danego miesiąca.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że w oznaczonych terminach wyznaczone odziały/placówki banku dokonywać będą wypłaty świadczeń pieniężnych
w godzinach ich funkcjonowania.
11. Podstawą wypłaty świadczenia będzie przedstawienie przez osobę uprawnioną dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. Pracownik oddziału/placówki Wykonawcy wypłacający świadczenie, zobowiązany będzie sprawdzić numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości na podstawie którego dokona wypłaty świadczenia. Osoba uprawniona do odbioru świadczenia składa podpis na liście wypłat.
12. Wypłatę świadczenia innej osobie niż uprawniona do odbioru świadczenia, Wykonawca może dokonać tylko na podstawie zgody wyrażonej każdorazowo przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie lub inną osobę upoważnioną działającą w imieniu Zamawiającego. Wykaz osób upoważnianych oraz wzór upoważnień stanowić będą załączniki do umowy.
13. Wypłata świadczenia dokonywana jest wyłącznie w terminie określonym na liście wypłat.
14. Oryginał listy wypłat pozostaje u Wykonawcy, kopia odsyłana jest do siedziby Zamawiającego.
15. W przypadku przekazania świadczeń na rachunki bankowe osób uprawnionych, Zamawiający dostarczy Wykonawcy oryginał i kopię list wypłat w wersji papierowej wraz z plikiem danych przesłanych elektronicznie do rozksięgowania przez Wykonawcę.
16. Rozliczenie listy wypłat nastąpi najpóźniej w dniu następnym po dniu określonym na liście wypłat jako termin wypłaty.
17. Wykonawca niezwłocznie przekaże na rachunki bankowe Powiatu Gnieźnieńskiego/Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie właściwe dla źródła finansowania wypłat, kwotę środków odpowiadającą wysokości niewypłaconych świadczeń z określeniem listy której dotyczy. Lista z numerami rachunków stanowić będzie załącznik do umowy, przy czym lista ta będzie uaktualniana jednostronnie przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy. Aktualizacja listy z numerami rachunków nie będzie stanowić zmiany do umowy i nie wymaga formy aneksu.
18. Szacunkowa miesięczna kwota wypłaconych świadczeń w formie gotówkowej
i bezgotówkowej łącznie wynosi: 890 360,84 zł netto.
19. Ustalając prowizję związaną z obsługą wypłat gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zapisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 października 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (§11 ust. 1).

Kody CPV: 641100004

Czas: D

data_roz: 02/01/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Wynajęcie dwóch skrytek sejfowych/bankowych

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie dwóch skrytek sejfowych/bankowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.
2. Zamawiający wymaga, aby siedziba w której znajdować się będą skrytki znajdowała się w miejscowości Gniezno.
3. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu korzystanie ze skrytek w każdy dzień roboczy w ciągu każdego miesiąca, w godzinach od 8:00 do 15:30.
4. Wykonawca nie będzie wymagać od Zamawiającego prowadzenia rachunku bieżącego w banku Wykonawcy w związku z prowadzeniem skrytek oraz nie będzie pobierał innych dodatkowych opłat, oprócz opłaty za wynajem skrytek.
5. Każda skrytka musi posiadać wymiary mieszczące dokumenty o formacie A4 oraz długość skrytki wynosić musi min. 40 cm.
6. Skrytki muszą zostać specjalnie zabezpieczone tzn. znajdować się w oddzielnych komorach skarbcowych zabezpieczonych odpowiednim systemem przeciw napadowi
i włamaniu. W komorze musi znajdować się oddzielne pomieszczenie zapewniające odpowiednie warunki podczas korzystania ze skrytki.
7. Skrytki zamykane muszą być (zgodnie z przyjętymi standardami) dwoma kluczami A i B lub dwoma kartami magnetycznymi A i B. Klucz A karta magnetyczna A nie może być powtarzalna, tzn. nie może być przerobiona lub przekazana innej osobie. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać klucze/kartę magnetyczną do każdej skrytki Zamawiającemu wraz z duplikatem każdego klucza/karty magnetycznej, za pokwitowaniem w dniu podpisania umowy, ponadto nie może istnieć trzeci klucz/karta magnetyczna o cechach kluczy/karty magnetycznej odebranych przez Zamawiającego. Natomiast klucz B karta magnetyczna B znajdować się będzie w dyspozycji Wykonawcy.
8. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wykonawcę w formie pisemnej o utracie kluczy/karty magnetycznej do skrytek i w przypadku winy Zamawiającego otwarcie zamka oraz jego wymiana odbywać się będzie w obecności Zamawiającego i na jego koszt.
9. Wykonawca w żadnym przypadku nie może wnikać co w kasecie skrytki jest przechowywane, natomiast Zamawiający w umowie dopuszcza klauzulę mówiącą
o tym, że w skrytkach nie będą przechowywane: materiały promieniotwórcze, łatwo palne, wybuchowe, duszące, toksyczne żrące, amunicje i środki odurzające
i psychotropowe, a także rzeczy pochodzące z przestępstwa oraz materiały zagrażające życiu i zdrowiu.
10. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego opróżnienia zawartości skrytki sejfowej i zwrotu kluczy, po zakończeniu okresu na jaki zawarta została umowa oraz w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia Zamawiającemu skrytek po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz po złożeniu w rejestrze udostępnionych skrytek podpisu, zgodnego ze wzorem podpisu złożonym na umowie albo na pełnomocnictwie (wzór pełnomocnictwa zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą).
12. Zamawiający ustanowi nie więcej niż dwóch pełnomocników, pełnomocnictwo wygaśnie z chwilą upływu terminu na jaki została zawarta umowa, odwołania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie zmienione albo odwołane na podstawie pisemnej dyspozycji Zamawiającego. Pełnomocnictwo zostanie udzielone osobie fizycznej , posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych pełnomocnictwa stałego lub jednorazowego do samodzielnego dysponowania zawartością skrytek sejfowych.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: D

data_roz: 02/01/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi