57838 / 2015-03-16 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner 106R01531 Czarny Wydajny marki Xerox

Cena: 750.30 PLN

Usługa ochrony mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa fizyczna i elektroniczna ochrona mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu w każdym dniu obowiązywania umowy tj. w okresie: od dnia 30 czerwca 2015 r. od godz. 15:00 do godziny 15:00 w dniu 29 czerwca 2018 r.
Lokalizacja: nieruchomość ogrodzona, zabudowana dwoma oddzielnymi budynkami biurowymi (budynek A i budynek B), położona we Wrocławiu przy ul. Glinianej 20-22. W obydwu budynkach występuje duże natężenie ruchu klientów (średnio ok. 1000 osób dziennie). Cała nieruchomość objęta jest zakazem palenia wyrobów tytoniowych.

Zasady wykonywania przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej i elektronicznej mienia (budynków i terenów) Zamawiającego wraz z obsługa techniczną systemu alarmowego w ww. obiektach Zamawiającego;
2. Pod pojęciem fizyczna ochrona rozumie się stałą obecność pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego w celu udaremnienia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na obiekty oraz mienie ochraniane, udaremnienia jego zaboru lub zniszczenia;
3. Pod pojęciem ochrona elektroniczna rozumie się stały, całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego;
4. Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 29 ust 4 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności pełnienia ochrony bezpośrednio na obiektach Zamawiającego, w trakcie całego okresu realizacji zamówienia niniejszego zamówienia;
5. Ochrona mienia Zamawiającego winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
6. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna w obiektach Zamawiającego winna być realizowana w oparciu o wykwalifikowanych pracowników, w liczbie niezbędnej do realizacji niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający określa minimalną ilość pracowników, tj.:
a) co najmniej 7 pracowników ochrony fizycznej, z zastrzeżeniem, że
- w budynku A : całodobowo - 1 pracownik ochrony, którego zadaniem w czasie pracy Zamawiającego w godz. 7:30-15:30 jest śledzenie monitorów telewizji przemysłowej,
- w godzinach od 7.00 do 16.00 - 1 pracownik pracownik ochrony, który w czasie godzin pracy Zamawiającego ma patrolować budynek, w szczególności kondygnacje o największym nasileniu ruchu interesantów oraz reagować na wezwania pracowników Zamawiającego i udzielać (na prośby klientów) informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Zamawiającego,
- w budynku B : całodobowo - 1 pracownik ochrony,
b) co najmniej 1 pracownik kontrolujący pracę pracowników ochrony.
Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego określenia ilości pracowników ochrony, którzy będą świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem minimalnej ilości pracowników ochrony, określonych powyżej przez Zamawiającego;
7. Zamawiający wymaga aby kadra pracownicza Wykonawcy, która będzie świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, składała się z osób przeszkolonych, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w ochronie mienia, z wykształceniem ponadpodstawowym.
8. Pracownicy ochrony pełniący służbę na obiektach Zamawiającego powinni posiadać jednolity strój (klasyczne spodnie, koszula, marynarka, ewentualnie kamizelka) oraz identyfikator imienny umożliwiający ich rozpoznanie;
9. Wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną pracującą w systemie całodobowym na terenie miasta Wrocławia;
10. W razie potrzeby przyjazdu grupy interwencyjnej Wykonawca zapewni dotarcie takiej grupy do danego obiektu w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 30 minut.
Do zadań Wykonawcy należy:
1) Stała całodobowa obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego w obiektach, o których mowa w pkt. 1;
2) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub naruszenia porządku na terenie chronionych obiektów;
3) Podejmowanie interwencji na uzasadnione żądanie upoważnionych pracowników Zamawiającego;
4) Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego, ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie Zamawiającego o tych zdarzeniach;
5) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom w chronionych obiektach a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Wodociągowe, itp. w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku itp.;
6) Ochrona obiektów, terenu, pomieszczeń, urządzeń i sprzętu Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych;
7) Ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
8) Niedopuszczanie do wnoszenia materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania;
9) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu elektronicznego, komputerowego i innych przedmiotów wyposażenia;
10) Zapewnienie możliwości wjazdu i wyjazdu uprawnionych samochodów na teren nieruchomości;
11) W okresie zimowym wyjątkowo - w razie nocnych opadów śniegu - przed przybyciem służb porządkowych pracownicy ochrony powinni odgarnąć śnieg na przejściu od furtki do wejść do budynków A i B (sprzęt zapewnia Zamawiający);
12) Prowadzenie cyklicznych obchodów terenu i budynków A i B;
13) Bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby, zaistniałych szczególnych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.;
14) Niezwłoczne informowanie osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o wszelkich awariach, przestępstwach lub innego rodzaju zagrożeniach dla mienia i osób w obiektach Zamawiającego lub na terenie objętym dozorem;
15) Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
Ww. obowiązki Wykonawcy dookreślone zostaną w Szczegółowej instrukcji ochrony przekazanej w dacie podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57838

Data publikacji: 2015-03-16

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Gliniana 20-22

Numer domu: 20-22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-525

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7701 600

Numer faxu: 71 7701 633

Regon: 93211248200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całodobowa fizyczna i elektroniczna ochrona mienia Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu w każdym dniu obowiązywania umowy tj. w okresie: od dnia 30 czerwca 2015 r. od godz. 15:00 do godziny 15:00 w dniu 29 czerwca 2018 r.
Lokalizacja: nieruchomość ogrodzona, zabudowana dwoma oddzielnymi budynkami biurowymi (budynek A i budynek B), położona we Wrocławiu przy ul. Glinianej 20-22. W obydwu budynkach występuje duże natężenie ruchu klientów (średnio ok. 1000 osób dziennie). Cała nieruchomość objęta jest zakazem palenia wyrobów tytoniowych.

Zasady wykonywania przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej i elektronicznej mienia (budynków i terenów) Zamawiającego wraz z obsługa techniczną systemu alarmowego w ww. obiektach Zamawiającego;
2. Pod pojęciem fizyczna ochrona rozumie się stałą obecność pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego w celu udaremnienia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na obiekty oraz mienie ochraniane, udaremnienia jego zaboru lub zniszczenia;
3. Pod pojęciem ochrona elektroniczna rozumie się stały, całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego;
4. Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 29 ust 4 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności pełnienia ochrony bezpośrednio na obiektach Zamawiającego, w trakcie całego okresu realizacji zamówienia niniejszego zamówienia;
5. Ochrona mienia Zamawiającego winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
6. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna w obiektach Zamawiającego winna być realizowana w oparciu o wykwalifikowanych pracowników, w liczbie niezbędnej do realizacji niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający określa minimalną ilość pracowników, tj.:
a) co najmniej 7 pracowników ochrony fizycznej, z zastrzeżeniem, że
- w budynku A : całodobowo - 1 pracownik ochrony, którego zadaniem w czasie pracy Zamawiającego w godz. 7:30-15:30 jest śledzenie monitorów telewizji przemysłowej,
- w godzinach od 7.00 do 16.00 - 1 pracownik pracownik ochrony, który w czasie godzin pracy Zamawiającego ma patrolować budynek, w szczególności kondygnacje o największym nasileniu ruchu interesantów oraz reagować na wezwania pracowników Zamawiającego i udzielać (na prośby klientów) informacji o lokalizacji komórek organizacyjnych Zamawiającego,
- w budynku B : całodobowo - 1 pracownik ochrony,
b) co najmniej 1 pracownik kontrolujący pracę pracowników ochrony.
Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego określenia ilości pracowników ochrony, którzy będą świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem minimalnej ilości pracowników ochrony, określonych powyżej przez Zamawiającego;
7. Zamawiający wymaga aby kadra pracownicza Wykonawcy, która będzie świadczyć usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, składała się z osób przeszkolonych, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w ochronie mienia, z wykształceniem ponadpodstawowym.
8. Pracownicy ochrony pełniący służbę na obiektach Zamawiającego powinni posiadać jednolity strój (klasyczne spodnie, koszula, marynarka, ewentualnie kamizelka) oraz identyfikator imienny umożliwiający ich rozpoznanie;
9. Wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną pracującą w systemie całodobowym na terenie miasta Wrocławia;
10. W razie potrzeby przyjazdu grupy interwencyjnej Wykonawca zapewni dotarcie takiej grupy do danego obiektu w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 30 minut.
Do zadań Wykonawcy należy:
1) Stała całodobowa obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemie alarmowym Zamawiającego w obiektach, o których mowa w pkt. 1;
2) Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia lub naruszenia porządku na terenie chronionych obiektów;
3) Podejmowanie interwencji na uzasadnione żądanie upoważnionych pracowników Zamawiającego;
4) Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego, ujawnianie faktów dewastacji mienia Zamawiającego oraz powiadamianie Zamawiającego o tych zdarzeniach;
5) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom w chronionych obiektach a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Pogotowie Energetyczne, Wodociągowe, itp. w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej, telefonicznej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku itp.;
6) Ochrona obiektów, terenu, pomieszczeń, urządzeń i sprzętu Zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych;
7) Ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
8) Niedopuszczanie do wnoszenia materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania;
9) Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu elektronicznego, komputerowego i innych przedmiotów wyposażenia;
10) Zapewnienie możliwości wjazdu i wyjazdu uprawnionych samochodów na teren nieruchomości;
11) W okresie zimowym wyjątkowo - w razie nocnych opadów śniegu - przed przybyciem służb porządkowych pracownicy ochrony powinni odgarnąć śnieg na przejściu od furtki do wejść do budynków A i B (sprzęt zapewnia Zamawiający);
12) Prowadzenie cyklicznych obchodów terenu i budynków A i B;
13) Bieżące prowadzenie książki czynności ochrony, prowadzenie dokumentacji dotyczącej służby, zaistniałych szczególnych zdarzeń, dokonywanych kontroli, zaleceń przełożonych, itp.;
14) Niezwłoczne informowanie osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o wszelkich awariach, przestępstwach lub innego rodzaju zagrożeniach dla mienia i osób w obiektach Zamawiającego lub na terenie objętym dozorem;
15) Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
Ww. obowiązki Wykonawcy dookreślone zostaną w Szczegółowej instrukcji ochrony przekazanej w dacie podpisania umowy.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca ma posiadać ważną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez właściwego ministra (zasady wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz kontroli tej działalności określa ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca ma posiadać doświadczenie polegające na należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług ochrony mienia co najmniej 1 obiektu użyteczności publicznej; przez obiekt użyteczności publicznej Zamawiający rozumie urzędy administracji publicznej, tj. samorządowej (np. urzędy marszałkowskie, miejskie, starostwa powiatowe, urzędy pracy), rządowej (np. urzędy wojewódzkie, urzędy centralne, urzędy skarbowe, urzędy celne, NFZ, ZUS) oraz szpitale, uczelnie wyższe, banki, lotniska, dworce.

Potencjał techniczny:
Wykonawca ma dysponować samochodową grupą interwencyjną, odpowiednio wyposażoną, w szczególności w sprzęt łączności, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu otrzymania informacji (wezwania);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na czas realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przeszkolonymi pracownikami, posiadającymi co najmniej 2 - letnie doświadczenie w ochronie mienia, z wykształceniem ponadpodstawowym, z których każdy jest osobą niekaraną. Z uwagi na charakter czynności wymagający stabilności kadry i spełnienia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający wymaga żeby wszystkie wyznaczone do realizacji przez Wykonawcę osoby, tj. pełniące służbę bezpośrednio na obiektach Zamawiającego, zatrudnione były u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ma posiadać aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) lub równowartość tej kwoty, o ile ubezpieczenie jest opłacone w innej walucie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może przedłożyć aktualny dokument potwierdzający, że zapewnia wysoką jakość świadczonych usług z zakresu ochrony mienia (np. Certyfikat ISO 9001, Certyfikat AQAP 2120, Certyfikat Jakości Usług Ochrony itp.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności i może dotyczyć wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług - Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę brutto równą różnicy w kwocie podatku VAT;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; wynagrodzenie może zostać podwyższone poprzez zmianę wysokości stawki za 1 roboczogodzinę o procent wzrostu wynagrodzenia minimalnego, jeśli z kalkulacji cenowej Wykonawcy wynika, że takie wynagrodzenie mają pracownicy;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, budynek A, pok. 506

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, budynek A, kancelaria, pok. 04

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi