238103 / 2011-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Policach (Police)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 402716 marki Ricoh

Cena: 95.94 PLN

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SERWISOWA DRUKAREK, KOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH EKSPLOATOWANYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM w POLICACH

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie obsługi serwisowej 13 sztuk urządzeń opisanych w załączniku nr 1 do SIZW, zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta, z warunkami serwisowymi opisanymi w SIWZ, w ciągu trzech lat od dnia zawarcia umowy.
2. Przez obsługę serwisową Zamawiający rozumie:
a) wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych, bieżących napraw i regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta urządzeń,
b) dostarczaniu i wymianie części zamiennych i części eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń,
c) dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek,
d) dostarczaniu tonerów,
e) usłudze telefonicznej pomocy technicznej.
3. Konserwacja dokonywana będzie po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli urządzeń, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca wykonuje wymianę części zużytych lub uszkodzonych na nowe oryginalne, przystosowane do poszczególnych urządzeń. Części te objęte będą gwarancją producenta.
5. Warunki prowadzenia obsługi serwisowej:
a) czas reakcji Wykonawcy na podjęcie czynności w przypadku zgłoszenia uszkodzenia urządzenia - do 24 godzin i 2 dni robocze na dokonanie naprawy,
b) godziny usuwania awarii urządzeń - w godzinach pracy urzędu: w poniedziałek od godz. 9.00 do godz. 17.00, w pozostałe robocze dni tygodnia od godz. 7.30 do godz. 15.30,
c) czas usunięcia awarii urządzenia w przypadku konieczności sprowadzenia nowych części zamiennych - nie dłużej niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uszkodzenia,
d) jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż 72 godziny od momentu rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zleceniodawcy inne urządzenie o parametrach identycznych z parametrami urządzenia uszkodzonego lub o lepszych parametrach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238103

Data publikacji: 2011-09-06

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Policach

Ulica: ul. Tanowska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Police

Kod pocztowy: 72-010

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4328100

Numer faxu: 091 3178900

Adres strony internetowej: www.powiat.policki.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA SERWISOWA DRUKAREK, KOPIAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH EKSPLOATOWANYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM w POLICACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie obsługi serwisowej 13 sztuk urządzeń opisanych w załączniku nr 1 do SIZW, zgodnie z dokumentacją techniczną i instrukcją obsługi producenta, z warunkami serwisowymi opisanymi w SIWZ, w ciągu trzech lat od dnia zawarcia umowy.
2. Przez obsługę serwisową Zamawiający rozumie:
a) wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych, bieżących napraw i regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń zgodnie z dokumentacją i zaleceniami producenta urządzeń,
b) dostarczaniu i wymianie części zamiennych i części eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń,
c) dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru i zszywek,
d) dostarczaniu tonerów,
e) usłudze telefonicznej pomocy technicznej.
3. Konserwacja dokonywana będzie po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli urządzeń, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.
4. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca wykonuje wymianę części zużytych lub uszkodzonych na nowe oryginalne, przystosowane do poszczególnych urządzeń. Części te objęte będą gwarancją producenta.
5. Warunki prowadzenia obsługi serwisowej:
a) czas reakcji Wykonawcy na podjęcie czynności w przypadku zgłoszenia uszkodzenia urządzenia - do 24 godzin i 2 dni robocze na dokonanie naprawy,
b) godziny usuwania awarii urządzeń - w godzinach pracy urzędu: w poniedziałek od godz. 9.00 do godz. 17.00, w pozostałe robocze dni tygodnia od godz. 7.30 do godz. 15.30,
c) czas usunięcia awarii urządzenia w przypadku konieczności sprowadzenia nowych części zamiennych - nie dłużej niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uszkodzenia,
d) jeżeli naprawa będzie trwała dłużej niż 72 godziny od momentu rozpoczęcia naprawy, Wykonawca udostępni Zleceniodawcy inne urządzenie o parametrach identycznych z parametrami urządzenia uszkodzonego lub o lepszych parametrach.

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje ww. warunku. Ocena jego spełniania dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust.1 ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum dwie usługi obsługi serwisowej drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych o wartości powyżej 40.000 zł brutto każda.
b) posiada tytuł autoryzowanego partnera serwisowego producenta wymienionych urządzeń. Warunek jest konieczny ze względu na urządzenia objęte gwarancją producenta

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust.1 ustawy.
Zamawiający nie konkretyzuje ww. warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust.1 ustawy.
Zamawiający nie konkretyzuje ww. warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust.1 ustawy.
Zamawiający nie konkretyzuje ww. warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oferta cenowa - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę lub pełnomocnictwo) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
a) ustawowa zmiana podatku VAT, w tym przypadku wynagrodzenie zostanie odpowiednio przeliczone wg aktualnej stawki VAT;
b) zmiany ilości urządzeń objętych kompleksową obsługą serwisową spowodowane zakupem nowych urządzeń lub wycofaniem urządzeń wyeksploatowanych;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.policki.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Policach
ul. Tanowska 8
72-010 Police
Wydział Administracji i Organizacji

Data składania wniosków, ofert: 14/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Policach
ul. Tanowska 8
72-010 Police
kancelaria urzędu pok. 18

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi