10473 / 2014-01-16 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

USŁUGA SPRZĄTANIA BIUR W SIEDZIBACH ZAMAWIAJĄCEGO

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez wykonawcę w okresie 36 miesięcy usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibach zamawiającego - budynkach położonych w Kielcach, o łącznej powierzchni 9 948,40 m2,
w tym:
1) przy ul.Targowa18 (X piętro) - powierzchnia 688,07 m2;
2) przy ul. Paderewskiego 34 A - powierzchnia 785,09 m2;
3) przy ul. Planty 16 C - powierzchnia 63,30 m2;
4) przy ul. Sienkiewicza 63 - powierzchnia 2 048,32 m2;
5) przy al. IX Wieków Kielc 3 (budynek C2) - powierzchnia 5 911,02 m2;
6) przy ul. Targowa 21 (parter) - powierzchnia 135,00 m2;
7) przy al. IX Wieków Kielc 3 (budynek A)) - powierzchnia 317,60 m2
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi sprzątania biur 90919200-4.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem adresów komórek organizacyjnych zamawiającego oraz zakresu ilościowego usługi (powierzchni), zawierający opis funkcji pomieszczeń w poszczególnych budynkach oraz zakres obowiązków Wykonawcy, określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ.
4. Szczegółowe zasady określające obowiązki wykonawcy, zakres odpowiedzialności wykonawcy, sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 7 do SIWZ - Wzór umowy.
5. Wykonawca przejmie w trybie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz innych aktów prawnych obowiązujących
w tym zakresie 10 pracowników zatrudnionych dotychczas u zamawiającego, wykonujących prace porządkowe w budynkach przy al. IX Wieków Kielc 3.
6. Zestawienie kosztów osobowych, zawierające strukturę wynagrodzenia w/w pracowników, wraz z pochodnymi oraz dodatkowymi uprawnieniami pracowniczymi, stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Wykaz przepisów prawa oraz dodatkowe informacje (dotyczące przejęcia pracowników) zawarte zostały w Załączniku nr 3 do SIWZ.
8. Dniem przejęcia pracowników będzie data wejścia w życie umowy zawartej z wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania. Imienna lista pracowników, zawierająca zestawienie kosztów osobowych, stanowić będzie załącznik do w/w umowy.
9. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie minimum 2 lat od dnia przejęcia pracowników nie wypowiadania im umów o pracę ani warunków płacy.
10. Przejętych pracowników wykonawca skieruje m.in. do wykonywania usług objętych niniejszym zamówieniem.
11. Zamawiający wykonał ciążące na nim obowiązki wynikające z art. 261 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.).
12. Wszelkie urządzenia i narzędzia, worki na śmieci oraz środki chemii gospodarczej niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. Środki chemii gospodarczej muszą być odpowiednio dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni. Dotyczy to
w szczególności podłóg, urządzeń sanitarnych oraz mebli. Stosowane przez wykonawcę środki chemii gospodarczej muszą posiadać stosowne atesty i nie mogą być przeterminowane.
13. Materiały higieniczne (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) zapewnia zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego uzupełniania pojemników zainstalowanych w toaletach w/w materiałami higienicznymi.
14. Zamawiający udostępni wykonawcy źródła poboru wody i energii elektrycznej do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz pomieszczenia gospodarcze do przechowywania środków chemii gospodarczej, worków na śmieci, urządzeń i narzędzi potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez wykonawcę zgodnie
z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonywanych prac.
16. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych. Dokument potwierdzający posiadanie w/w ubezpieczenia wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do przedłożenia zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Obowiązek przedkładania w/w dokumentu zamawiającemu dotyczy także sytuacji przedłużania ubezpieczenia lub zawierania nowych umów ubezpieczenia na kolejne okresy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10473

Data publikacji: 2014-01-16

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SPRZĄTANIA BIUR W SIEDZIBACH ZAMAWIAJĄCEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez wykonawcę w okresie 36 miesięcy usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibach zamawiającego - budynkach położonych w Kielcach, o łącznej powierzchni 9 948,40 m2,
w tym:
1) przy ul.Targowa18 (X piętro) - powierzchnia 688,07 m2;
2) przy ul. Paderewskiego 34 A - powierzchnia 785,09 m2;
3) przy ul. Planty 16 C - powierzchnia 63,30 m2;
4) przy ul. Sienkiewicza 63 - powierzchnia 2 048,32 m2;
5) przy al. IX Wieków Kielc 3 (budynek C2) - powierzchnia 5 911,02 m2;
6) przy ul. Targowa 21 (parter) - powierzchnia 135,00 m2;
7) przy al. IX Wieków Kielc 3 (budynek A)) - powierzchnia 317,60 m2
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi sprzątania biur 90919200-4.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem adresów komórek organizacyjnych zamawiającego oraz zakresu ilościowego usługi (powierzchni), zawierający opis funkcji pomieszczeń w poszczególnych budynkach oraz zakres obowiązków Wykonawcy, określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ.
4. Szczegółowe zasady określające obowiązki wykonawcy, zakres odpowiedzialności wykonawcy, sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 7 do SIWZ - Wzór umowy.
5. Wykonawca przejmie w trybie art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) oraz innych aktów prawnych obowiązujących
w tym zakresie 10 pracowników zatrudnionych dotychczas u zamawiającego, wykonujących prace porządkowe w budynkach przy al. IX Wieków Kielc 3.
6. Zestawienie kosztów osobowych, zawierające strukturę wynagrodzenia w/w pracowników, wraz z pochodnymi oraz dodatkowymi uprawnieniami pracowniczymi, stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Wykaz przepisów prawa oraz dodatkowe informacje (dotyczące przejęcia pracowników) zawarte zostały w Załączniku nr 3 do SIWZ.
8. Dniem przejęcia pracowników będzie data wejścia w życie umowy zawartej z wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania. Imienna lista pracowników, zawierająca zestawienie kosztów osobowych, stanowić będzie załącznik do w/w umowy.
9. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie minimum 2 lat od dnia przejęcia pracowników nie wypowiadania im umów o pracę ani warunków płacy.
10. Przejętych pracowników wykonawca skieruje m.in. do wykonywania usług objętych niniejszym zamówieniem.
11. Zamawiający wykonał ciążące na nim obowiązki wynikające z art. 261 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.).
12. Wszelkie urządzenia i narzędzia, worki na śmieci oraz środki chemii gospodarczej niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. Środki chemii gospodarczej muszą być odpowiednio dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni. Dotyczy to
w szczególności podłóg, urządzeń sanitarnych oraz mebli. Stosowane przez wykonawcę środki chemii gospodarczej muszą posiadać stosowne atesty i nie mogą być przeterminowane.
13. Materiały higieniczne (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) zapewnia zamawiający. Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego uzupełniania pojemników zainstalowanych w toaletach w/w materiałami higienicznymi.
14. Zamawiający udostępni wykonawcy źródła poboru wody i energii elektrycznej do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz pomieszczenia gospodarcze do przechowywania środków chemii gospodarczej, worków na śmieci, urządzeń i narzędzi potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez wykonawcę zgodnie
z wytycznymi zamawiającego z zachowaniem wysokiej jakości wykonywanych prac.
16. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przez cały okres jego wykonywania był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 złotych. Dokument potwierdzający posiadanie w/w ubezpieczenia wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do przedłożenia zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Obowiązek przedkładania w/w dokumentu zamawiającemu dotyczy także sytuacji przedłużania ubezpieczenia lub zawierania nowych umów ubezpieczenia na kolejne okresy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości do 25% wartości zamówienia, w zakresie usług sprzątania powierzchni biurowych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę 15 000,00 złotych (słownie złotych: Piętnaście tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium musi być wniesione przez wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych:
a) Nazwa banku i nr konta zamawiającego:
Getin Noble Bank, 45 1560 0013 2536 2450 5776 0005
b) Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
c) Tytuł wpłaty: Wadium - Usługa sprzątania
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b - e musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 147, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą
w rozdziale X pkt 3 niniejszej SIWZ z dopiskiem -WADIUM-, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonania lub wykonywania zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali lub nadal wykonują co najmniej dwa zamówienia, każde polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o całkowitej powierzchni wewnętrznej minimum 3 000 m2 (w ramach każdego z zamówień odrębnie).
Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale VI.A.1 SIWZ oraz Wykazu głównych usług wraz z dowodami, o których mowa w punkcie III.4.1 ogłoszenia oraz w rozdziale VI.A.2 SIWZ.

Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dowody dotyczące tych podmiotów składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale VI.A.1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale VI.A.1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale VI.A.1 SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać wszystkie wymagane dane w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (rozdział VIII, pkt 2 lit. b - e SIWZ) - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości. Oryginał dokumentu może zostać dołączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie zamawiającego, pok. 147, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 niniejszej SIWZ z dopiskiem -WADIUM-, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych we wzorze umowy (dodatek nr 7 do SIWZ): w § 7 ust. 4, 5, 6, 7, 8 i 9 - w zakresie wynagrodzenia miesięcznego i wartości umowy oraz w § 12 ust. 3 - w zakresie okresu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek C-2, pokój 346

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest w części przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi