152660 / 2012-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Koszarawa (Koszarawa)

Zgodny z tonerem 407546 Żółty marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Informatyzacja Urzędu Gminy w Koszarawie.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie platformy elektronicznej realizującej zadania Urzędu wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury oraz przeprowadzeniem wymaganych szkoleń.
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje:
1) dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania (w tym m.in. system elektronicznego obiegu dokumentów, program do ewidencji odpadów, program do ewidencji nieruchomości);
2) dostawę i instalację serwerów, sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych;
3) usługi wdrożeniowe (w tym m.in. e-podpis, programy antywirusowe);
4) szkolenia pracowników w zakresie obsługi wdrożonego oprogramowania
5) wykonanie infrastruktury sieciowej i instalacji elektrycznej pod sieć komputerową. Zakres zamówienia obejmuje również gwarancję, serwis oraz asystę techniczną, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do SIWZ. Szczegółowy zakres wymaganych dostaw i usług opisany został w szczegółowym opisie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152660

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Urząd Gminy Koszarawa

Ulica: Koszarawa 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Koszarawa

Kod pocztowy: 34-332

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8639407

Numer faxu: 033 8639373

Regon: 00054051200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Informatyzacja Urzędu Gminy w Koszarawie.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie platformy elektronicznej realizującej zadania Urzędu wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury oraz przeprowadzeniem wymaganych szkoleń.
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje:
1) dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania (w tym m.in. system elektronicznego obiegu dokumentów, program do ewidencji odpadów, program do ewidencji nieruchomości);
2) dostawę i instalację serwerów, sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych;
3) usługi wdrożeniowe (w tym m.in. e-podpis, programy antywirusowe);
4) szkolenia pracowników w zakresie obsługi wdrożonego oprogramowania
5) wykonanie infrastruktury sieciowej i instalacji elektrycznej pod sieć komputerową. Zakres zamówienia obejmuje również gwarancję, serwis oraz asystę techniczną, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załącznikach do SIWZ. Szczegółowy zakres wymaganych dostaw i usług opisany został w szczegółowym opisie zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego:
UG Koszarawa nr 79811800020000011420000060 Bank Spółdzielczy w Jeleśni.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, środki, o których mowa w pkt. XIV ppkt. 1, powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. XVII ppkt. 1.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w ppkt. 3 lit. b, c, d, e należy oryginał stosownego dokumentu złożyć, w oddzielnym opakowaniu, w sekretariacie Urzędu Gminy (pok. 10 w godz. 7.30 - 15.30) lub przysłać pocztą na adres podany w pkt. XII ppkt. 5 SIWZ z dopiskiem:
Wadium do przetargu nieograniczonego na Informatyzację Urzędu Gminy Koszarawa
przed upływem terminu składania ofert.
5. Kserokopia wniesienia wadium musi być dołączona do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi spełniać warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi objęte przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonawca winien wykazać, że oferowane dostawy i usługi lub rozwiązania równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, tj. Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. Certyfikat jest wymagany od wykonawcy dostarczającego i wdrażającego oprogramowanie z uwagi na dostęp do danych wrażliwych.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Spełnienie warunku należy potwierdzić wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w w/w wykazie wykazana zostanie:
1)co najmniej:
- jedna dostawa wraz z wdrożeniem kompletnej autorskiej zintegrowanej platformy elektronicznej obsługującej jednostkę administracji publicznej, obejmującą swym zakresem: System EZD, Elektroniczną Skrzynkę Podawczą, Elektroniczne Biuro Obsługi Kontrahenta, Płatności elektroniczne, Generator e-formularzy oraz sprzęt komputerowy (co najmniej stacje robocze, monitory, serwery, urządzenia archiwizacji, systemy operacyjne, oprogramowanie antywirusowe, skanery) za kwotę co najmniej 300.000,00 zł brutto. Wdrożenie powinno obejmować co najmniej 20 użytkowników wewnętrznych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnienie warunku należy potwierdzić:
1) wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) oświadczeniem Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli w w/w wykazie wykazane zostanie iż wykonawca dysponuje:
a)1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach o wartości co najmniej 300.000,00 zł. brutto każdy.
b)3 specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne
c)1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów

oraz do oferty załączone zostanie oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnienie warunku należy potwierdzić:
1) informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000,00 zł;
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -
w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
a) zmiany terminów objętych Harmonogramem i zmiany terminu płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający,
b) zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony
Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki
realizacji umowy,
c) zmiany wynagrodzenia - jeżeli wystąpią dostawy lub usługi zamienne generujące zmianę kosztów, jak również w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
d) zmian przewidzianych zapisami umowy lub SIWZ.

Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:

a) gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych,
b) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
c) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminakoszarawa.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Koszarawa
Koszarawa 19
34-332 Koszarawa

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Koszarawa
Koszarawa 19
34-332 Koszarawa
sekretariat, pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
320000003 (Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
485000003 (Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
324100000 (Lokalna sieć komputerowa)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Podobne przetargi