83965 / 2015-06-09 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Ochrona budynków dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, a w szczególności:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach
b) ochrona mienia w obiektach przed kradzieżą, włamaniem oraz w przypadku pożaru, zalania i innych awarii i zdarzeń losowych
c) ochrona parkingów w budynku Collegium Altum, Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych oraz zamkniętych podwórzach budynków A i B, koordynacja ruchu osób korzystających z wind osobowych w budynku Collegium Altum, ewidencjonowanie wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów na podwórze budynków A i B
d) ochrona kasjerki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. 16 oraz pracownika Biblioteki Głównej UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp.16, a budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10. W obu przypadkach samochód osobowy po stronie Wykonawcy.
4.1.2. Ochrona budynków domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w postaci:
a) monitorowania alarmowej sygnalizacji włamania i napadu w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks
b) w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego - ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, podejmującej czynne działania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 20 minut od zgłoszenia.
5.2. Ochronie podlegają osoby, mienie w obiektach oraz same budynki położone w Poznaniu:
a) Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem
b) Collegium Linguisticum przy ul. Taczaka 9 (SPNJO)
c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem
d) Budynki A i B przy al. Niepodległości 10-12
e) Budynek C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem
f) Parkingi na podwórzach budynków A, B.
5.3. Monitorowanie sygnalizacji włamania i napadu, a w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego ochronie bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej podlegają Domy Studenckie położone w Poznaniu:
a) Atol przy ul. Andrzejewskiego 11/17
b) Dewizka przy ul. Dożynkowej 9d
c) Feniks przy ul. Dożynkowej 9f
5.4. Ochronę należy realizować w sposób następujący:
a) Collegium Altum (przez cały rok)
w dni robocze - od poniedziałku do piątku
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
od 16.00 do 20.00 - 1 pracownik ochrony (ochrona parkingu)
- w soboty, niedziele i święta
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
b) Collegium Linguisticum (w okresie od października do czerwca)
w dni robocze - od poniedziałku do piątku
od 9.00 do 17.00 - 1 pracownik ochrony
- w soboty, niedziele w które odbywają się zajęcia
od 8.00 do 16.00 - 1 pracownik ochrony
Ochrona nie jest realizowana w miesiącach: lipcu, sierpniu i wrześniu oraz w dni wolne od zajęć wykładowych.
c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 wraz z parkingiem
w dni robocze - od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
d) Budynki A, B, C
- w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od października do czerwca
w godz. od 7. 00 - 15. 00 - 1 pracownik ochrony w bud. A, B, C
w godz. od 15. 00 - 22. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C
w godz. od 22. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C
- w soboty, niedziele i święta oraz okres wakacyjny (miesiące VII, VIII, IX)
w godz. od 7. 00 - 19. 00 - 2 pracowników ochrony
w godz. od 19. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony

e) ochrona kasjerki UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dni robocze w godzinach porannych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. i z 4 Oddziału BZ WBK do budynku A wg zgłoszeń kasjerki następujących w dniu poprzedzającym konwój (ok. 5 konwojów miesięcznie) oraz ochrona pracownika Biblioteki podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dzień roboczy w godz. 10.00-13.00 (1 konwój w miesiącu pod koniec miesiąca) na trasie budynek Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16 - budynek A Poznań, al. Niepodległości 10 wg zgłoszeń pracownika Biblioteki następujących w dniu poprzedzającym konwój. Łączna ilość ok. 80 konwojów w roku.
5.5 Całodobowa całoroczna obsługa portierni w Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ulicy Stanisława Taczaka 9 oraz portierni wjazdowej przy al. Niepodległości 10-12 oraz całodobowa w okresie od 01.01.2016r. do 30.06.2016r. w budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 (po jednym pracowniku na zmianie) - obsługa przez pracowników ochrony, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
5.6 Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w Domach Studenckich , całodobowo należeć będzie:
a) monitorowanie sygnałów alarmowych,
b) w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną
c) po wykonaniu interwencji - nadzorowanie domu studenckiego do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela lub/i policji
d) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia do przekazywania sygnałów alarmowych (pilot napadowy, system napadowy lub inny o podobnym charakterze) wraz z okablowaniem, a także zapewni ich konserwację oraz naprawy w razie awarii
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego alarmu sprawdzającego w skali miesiąca w każdym z akademików oraz odwołania alarmu w ciągu 5 minut od wysłania sygnału.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83965

Data publikacji: 2015-06-09

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Ochrona budynków dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, a w szczególności:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach
b) ochrona mienia w obiektach przed kradzieżą, włamaniem oraz w przypadku pożaru, zalania i innych awarii i zdarzeń losowych
c) ochrona parkingów w budynku Collegium Altum, Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych oraz zamkniętych podwórzach budynków A i B, koordynacja ruchu osób korzystających z wind osobowych w budynku Collegium Altum, ewidencjonowanie wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów na podwórze budynków A i B
d) ochrona kasjerki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. 16 oraz pracownika Biblioteki Głównej UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp.16, a budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10. W obu przypadkach samochód osobowy po stronie Wykonawcy.
4.1.2. Ochrona budynków domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w postaci:
a) monitorowania alarmowej sygnalizacji włamania i napadu w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks
b) w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego - ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, podejmującej czynne działania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 20 minut od zgłoszenia.
5.2. Ochronie podlegają osoby, mienie w obiektach oraz same budynki położone w Poznaniu:
a) Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem
b) Collegium Linguisticum przy ul. Taczaka 9 (SPNJO)
c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem
d) Budynki A i B przy al. Niepodległości 10-12
e) Budynek C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem
f) Parkingi na podwórzach budynków A, B.
5.3. Monitorowanie sygnalizacji włamania i napadu, a w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego ochronie bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej podlegają Domy Studenckie położone w Poznaniu:
a) Atol przy ul. Andrzejewskiego 11/17
b) Dewizka przy ul. Dożynkowej 9d
c) Feniks przy ul. Dożynkowej 9f
5.4. Ochronę należy realizować w sposób następujący:
a) Collegium Altum (przez cały rok)
w dni robocze - od poniedziałku do piątku
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
od 16.00 do 20.00 - 1 pracownik ochrony (ochrona parkingu)
- w soboty, niedziele i święta
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
b) Collegium Linguisticum (w okresie od października do czerwca)
w dni robocze - od poniedziałku do piątku
od 9.00 do 17.00 - 1 pracownik ochrony
- w soboty, niedziele w które odbywają się zajęcia
od 8.00 do 16.00 - 1 pracownik ochrony
Ochrona nie jest realizowana w miesiącach: lipcu, sierpniu i wrześniu oraz w dni wolne od zajęć wykładowych.
c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 wraz z parkingiem
w dni robocze - od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta
od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony
od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony
d) Budynki A, B, C
- w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od października do czerwca
w godz. od 7. 00 - 15. 00 - 1 pracownik ochrony w bud. A, B, C
w godz. od 15. 00 - 22. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C
w godz. od 22. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C
- w soboty, niedziele i święta oraz okres wakacyjny (miesiące VII, VIII, IX)
w godz. od 7. 00 - 19. 00 - 2 pracowników ochrony
w godz. od 19. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony

e) ochrona kasjerki UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dni robocze w godzinach porannych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. i z 4 Oddziału BZ WBK do budynku A wg zgłoszeń kasjerki następujących w dniu poprzedzającym konwój (ok. 5 konwojów miesięcznie) oraz ochrona pracownika Biblioteki podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dzień roboczy w godz. 10.00-13.00 (1 konwój w miesiącu pod koniec miesiąca) na trasie budynek Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16 - budynek A Poznań, al. Niepodległości 10 wg zgłoszeń pracownika Biblioteki następujących w dniu poprzedzającym konwój. Łączna ilość ok. 80 konwojów w roku.
5.5 Całodobowa całoroczna obsługa portierni w Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ulicy Stanisława Taczaka 9 oraz portierni wjazdowej przy al. Niepodległości 10-12 oraz całodobowa w okresie od 01.01.2016r. do 30.06.2016r. w budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 (po jednym pracowniku na zmianie) - obsługa przez pracowników ochrony, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
5.6 Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w Domach Studenckich , całodobowo należeć będzie:
a) monitorowanie sygnałów alarmowych,
b) w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną
c) po wykonaniu interwencji - nadzorowanie domu studenckiego do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela lub/i policji
d) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia do przekazywania sygnałów alarmowych (pilot napadowy, system napadowy lub inny o podobnym charakterze) wraz z okablowaniem, a także zapewni ich konserwację oraz naprawy w razie awarii
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego alarmu sprawdzającego w skali miesiąca w każdym z akademików oraz odwołania alarmu w ciągu 5 minut od wysłania sygnału.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: 20%

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
9.1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 18 czerwca 2015 r., godz. 08:00 - w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
9.2. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą. Oferta nie zabezpieczona wadium w wymaganej formie, zostanie odrzucona bez rozpatrzenia.
9.3. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty.
9.4. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert.
9.5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 pzp.
9.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, ale zostanie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
9.7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
- Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
- Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Wykonawca na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust 3 pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to przyczyn nieleżących po jego stronie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące ochronę obiektów użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o wartości równej lub przekraczającej 450 000,00 złotych brutto (obejmuje również wykonanie lub wykonywanie zamówienia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).

Potencjał techniczny:
warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże ,iż posiada własne środki łączności oraz dostęp do grup interwencyjnych w Poznaniu. Ocenie podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy o posiadanych środkach łączności oraz oświadczenie Wykonawcy o dostępnej liczbie grup interwencyjnych w Poznaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada ,ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej 500.000,00 zł (lub równowartość) na jedno i wszystkie zdarzenia. Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
co najmniej jedno zamówienie obejmujące ochronę obiektów użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o wartości równej lub przekraczającej 450 000,00 złotych brutto

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
8.1.5. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanych środkach łączności zgodnie z pkt.7.1.3
8.1.6. Oświadczenie Wykonawcy o dostępnej liczbie grup interwencyjnych w Poznaniu zgodnie z pkt.7.1.3.
8.1.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dokument polisy będzie podlegać ocenie wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki.
Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
Wypełniony i podpisany formularz cenowy z cenami jednostkowymi - załącznik nr 6.
Dowód wniesienia wadium
Oświadczenie wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza:
a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę stawki podatku VAT,
c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować,
d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to nie wyczerpania ilości godzin i liczby konwojów określonej w SIWZ (zgodnie z brzmieniem ust. 3 w §8).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Podobne przetargi