311172 / 2015-11-18 - Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne / Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. (Chełm)

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ.
2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę na koszt wykonawcy do zamawiającego, wniesienie do zamawiającego - ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, wkładów z tuszem, taśm barwiących) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, itp., wytwarzanych przez producentów urządzeń, wskazanych w załączniku nr 1 do DIWZ.
3.1. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne które są wytwarzane z elementów nieregenerowanych, nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzone od podstaw.
3.2. Dostarczone produkty powinny być wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą, posiadające znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące jednoznacznie dany produkt, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, o parametrach jakościowo-wydajnościowych określonych na podstawie odpowiednio norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798.
3.3. Stosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone.
3.4. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji.
3.5. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (przydatności do użycia). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta.
3.6. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - posiadających pojemności startowe lub produkowanych z materiałów regenerowanych.
3.7. Jeżeli w trakcie trwania umowy zostanie stwierdzone, iż parametry eksploatacyjne produktu odbiegają na niekorzyść od parametrów deklarowanych bądź uniemożliwiają poprawną eksploatację wówczas dostawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy.
3.8. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzeń w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca (w tym koszty związane z wydaniem ekspertyzy).
W przypadku gdy naprawa drukarki urządzenia będzie niemożliwa, wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki urządzenia na nową o równoważnych parametrach.
3.10. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia urządzeń do jakiego jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony oraz być opakowane hermetycznie, bez śladów uszkodzeń zewnętrznych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311172

Data publikacji: 2015-11-18

Nazwa:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Ulica: ul. Wołyńska 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5631461 do 63

Numer faxu: 082 5630450

Adres strony internetowej: www.mpgk.chelm.pl

Regon: 11005287100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedsiębiorstwo Komunalne

Inny rodzaj zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ.
2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę na koszt wykonawcy do zamawiającego, wniesienie do zamawiającego - ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, wkładów z tuszem, taśm barwiących) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, itp., wytwarzanych przez producentów urządzeń, wskazanych w załączniku nr 1 do DIWZ.
3.1. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne które są wytwarzane z elementów nieregenerowanych, nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzone od podstaw.
3.2. Dostarczone produkty powinny być wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą, posiadające znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące jednoznacznie dany produkt, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, o parametrach jakościowo-wydajnościowych określonych na podstawie odpowiednio norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798.
3.3. Stosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone.
3.4. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji.
3.5. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (przydatności do użycia). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta.
3.6. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - posiadających pojemności startowe lub produkowanych z materiałów regenerowanych.
3.7. Jeżeli w trakcie trwania umowy zostanie stwierdzone, iż parametry eksploatacyjne produktu odbiegają na niekorzyść od parametrów deklarowanych bądź uniemożliwiają poprawną eksploatację wówczas dostawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy.
3.8. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzeń w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca (w tym koszty związane z wydaniem ekspertyzy).
W przypadku gdy naprawa drukarki urządzenia będzie niemożliwa, wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki urządzenia na nową o równoważnych parametrach.
3.10. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia urządzeń do jakiego jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony oraz być opakowane hermetycznie, bez śladów uszkodzeń zewnętrznych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/01/2017

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

Wiedza i doświadczenie:
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę tonerów i/lub tuszy o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Potencjał techniczny:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1, pkt 1 - 4 Ustawy.
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę tonerów i/lub tuszy o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
1.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a).
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy.
Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4).

II INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (ART. 22 UST 1 PKT 1-4) ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST 1 I 2 USTAWY.
1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt 1-4 Ustawy wykonawca powinien złożyć:
1.1 Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a.
1.2 Wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywnej dostawy tonerów i/lub tuszy o wartości umowy co najmniej 50 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy przedłożyć:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
3.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub nie złożą oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty będą uznane za odrzucone, po uwzględnieniu zastrzeżenia zawartego w art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. II, od pkt 2.1. do pkt 2.2. oraz pkt. 3.1 składane są dla każdego partnera z osobna,
b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w DIWZ.
4.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).
4.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),
c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,
d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 4.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wzór umowy, jaką zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5.
2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.
3. Wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego postępowania może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgk.chelm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, pokój nr 32

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w sekretariacie pokój nr 27, MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia do obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę.
2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3. Szczegółowe warunki współpracy między Zamawiającym, Wykonawcą i podwykonawcą określone są w załączniku nr 5 do DIWZ.
4. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów - Tomasz Szajkowski. MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30. E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: 82 563 03 45.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi