392202 / 2014-11-28 - Administracja samorządowa / Gmina Pomiechówek (Pomiechówek)

Sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń technicznych będących we władaniu gminy Pomiechówek i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy w systemie bezgotówkowym w 2015 r.

Opis zamówienia

Sukcesywny zakup paliw płynnych (oleju napędowego i benzyny bezołowiowej - etyliny 95 i 98) do pojazdów i urządzeń technicznych będących
we władaniu Urzędu Gminy Pomiechówek i Ochotniczej Straży Pożarnej
z terenu gminy Pomiechówek, w systemie sprzedaży bezgotówkowej.
Część I zamówienia: zakup oleju napędowego w ilości maksymalnie 41 500,00 tys. litrów (do pojazdów i pojemników), z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00.
Część II zamówienia: zakup benzyny bezołowiowej - E95, w ilości maksymalnie 4 000,00 tys. litrów (do pojazdów i do pojemników), z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00. Podana wyżej ilość paliwa jest ilością szacunkową. Rzeczywista ilość pobieranych paliw uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu większej lub mniejszej ilości paliw, w zależności od jego bieżących potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. zrealizowania zakupu w ilości co najmniej 50% ogólnej ilości paliwa, o których mowa powyżej dla każdej z wymienionych części zamówienia; Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, 2. zwiększenia ilości paliw wymienionych w pkt. 4.1. pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania umownego, 3. zakupu paliw ze stałym przez cały okres trwania umowy upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy.4. Zakup paliw odbywać się będzie sukcesywnie, poprzez ich pobieranie przez upoważnione przez Zamawiającego osoby, na stacjach paliw Wykonawcy. 5.Wykaz pojazdów Zamawiającego oraz imiona i nazwiska osób uprawnionych do pobierania paliw będzie stanowił załącznik do umowy. 6. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą odpowiadać swoją klasyfikacją, składem
i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach, tj.: 6.1. benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 7. Wykonawca zaoferuje dostawę paliw na stac-ji/-jach paliw spełniając-ej/-ych wymogi przewidziane przepisami prawa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 8.Wykonawca zapewni ciągłość dostaw, co najmniej codziennie od godz. 7:00 do 22:00. 9.Zakup paliw będzie odbywał się bezgotówkowo - przelewem. 10. Rozliczenie finansowe za pobrane paliwa następować będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 11. Wykonawca będzie wystawiał faktury za pobrane paliwo z wyszczególnieniem nazwy Zamawiającego, imienia i nazwiska osoby upoważnionej do pobierania paliwa
w imieniu Zamawiającego, ceny obowiązującej w chwili pobierania paliwa, wartości podatku VAT oraz należności do zapłaty z uwzględnieniem upustu i marży. 12. W ramach zamówienia Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu nie później niż terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy aktywowane elektroniczne karty paliwowe zabezpieczone kodem dostępu zawierające dane pojazdów i kierowców umożliwiające jednostkom bezgotówkowy zakup paliwa w ilościach detalicznych. Wykaz pojazdów i kierowców stanowi załącznik do umowy. 13. Przewidywana liczba osób upoważnionych do tankowania oleju napędowego: 6, przewidywana liczba pojazdów: 8. Tankowanie może się także odbywać do kanistrów. 14. Przewidywana liczba osób upoważnionych do tankowania benzyny bezołowiowej E95: 3, przewidywana liczba pojazdów: 1. Tankowanie może się także odbywać do kanistrów. 16. W przypadku zmiany pojazdów lub danych kierowców lub zwiększenia ich liczby Wykonawca bezpłatnie wyda dodatkowe karty zabezpieczone kodem. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zmiany pojazdów i/lub kierowców. 17. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. 18. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego utraty lub kradzieży lub zniszczenia. 19.Karty muszą umożliwiać zakup paliwa. Wykonawca rejestruje rodzaj zakupionego paliwa, datę i miejsce transakcji, ilość pobranego paliwa, wartość zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, do którego zostało zatankowane paliwo oraz dane osoby, która pobrała paliwo. 20. Zamawiający zastrzega, że karty nic mogą być objęte programami lojalnościowymi. 21. Strony przewidują możliwość waloryzacji ceny 1 litra paliwa w przypadku zmiany ceny u producenta, u którego Wykonawca zaopatruje się w paliwo będące przedmiotem niniejszej umowy, bez konieczności zmiany niniejszej umowy. 22. W celu ustalenia wysokości ceny zrewaloryzowanej Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w dniu dostawy wydruk ze strony internetowej producenta paliwa (nazwę producenta należy podać w ofercie), zawierający cenę obowiązującą w dniu dokonywania dostawy. Cenę producenta pomniejsza się o upust, powiększa i o marżę. Wielkości marży, upustu dostawy określone są w ofercie przetargowej i nie podlegają zmianom, chyba, że na korzyść Zamawiającego. 23. W celu obliczenia wzrostu cen producenta porównuje się cenę 1 litra paliwa zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej z ceną ogłoszoną przez producenta na jego stronie internetowej w dniu odbioru paliwa przez Zamawiającego
u Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 392202

Data publikacji: 2014-11-28

Nazwa: Gmina Pomiechówek

Ulica: ul. Szkolna 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Pomiechówek

Kod pocztowy: 05-180

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7652724

Numer faxu: 22 765-27-10

Adres strony internetowej: www.pomiechowek.pl

Regon: 00054659000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń technicznych będących we władaniu gminy Pomiechówek i Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu gminy w systemie bezgotówkowym w 2015 r.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Sukcesywny zakup paliw płynnych (oleju napędowego i benzyny bezołowiowej - etyliny 95 i 98) do pojazdów i urządzeń technicznych będących
we władaniu Urzędu Gminy Pomiechówek i Ochotniczej Straży Pożarnej
z terenu gminy Pomiechówek, w systemie sprzedaży bezgotówkowej.
Część I zamówienia: zakup oleju napędowego w ilości maksymalnie 41 500,00 tys. litrów (do pojazdów i pojemników), z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00.
Część II zamówienia: zakup benzyny bezołowiowej - E95, w ilości maksymalnie 4 000,00 tys. litrów (do pojazdów i do pojemników), z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00. Podana wyżej ilość paliwa jest ilością szacunkową. Rzeczywista ilość pobieranych paliw uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu większej lub mniejszej ilości paliw, w zależności od jego bieżących potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. zrealizowania zakupu w ilości co najmniej 50% ogólnej ilości paliwa, o których mowa powyżej dla każdej z wymienionych części zamówienia; Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, 2. zwiększenia ilości paliw wymienionych w pkt. 4.1. pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania umownego, 3. zakupu paliw ze stałym przez cały okres trwania umowy upustem wskazanym w ofercie Wykonawcy.4. Zakup paliw odbywać się będzie sukcesywnie, poprzez ich pobieranie przez upoważnione przez Zamawiającego osoby, na stacjach paliw Wykonawcy. 5.Wykaz pojazdów Zamawiającego oraz imiona i nazwiska osób uprawnionych do pobierania paliw będzie stanowił załącznik do umowy. 6. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą odpowiadać swoją klasyfikacją, składem
i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach, tj.: 6.1. benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 7. Wykonawca zaoferuje dostawę paliw na stac-ji/-jach paliw spełniając-ej/-ych wymogi przewidziane przepisami prawa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dn. 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 8.Wykonawca zapewni ciągłość dostaw, co najmniej codziennie od godz. 7:00 do 22:00. 9.Zakup paliw będzie odbywał się bezgotówkowo - przelewem. 10. Rozliczenie finansowe za pobrane paliwa następować będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 11. Wykonawca będzie wystawiał faktury za pobrane paliwo z wyszczególnieniem nazwy Zamawiającego, imienia i nazwiska osoby upoważnionej do pobierania paliwa
w imieniu Zamawiającego, ceny obowiązującej w chwili pobierania paliwa, wartości podatku VAT oraz należności do zapłaty z uwzględnieniem upustu i marży. 12. W ramach zamówienia Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu nie później niż terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy aktywowane elektroniczne karty paliwowe zabezpieczone kodem dostępu zawierające dane pojazdów i kierowców umożliwiające jednostkom bezgotówkowy zakup paliwa w ilościach detalicznych. Wykaz pojazdów i kierowców stanowi załącznik do umowy. 13. Przewidywana liczba osób upoważnionych do tankowania oleju napędowego: 6, przewidywana liczba pojazdów: 8. Tankowanie może się także odbywać do kanistrów. 14. Przewidywana liczba osób upoważnionych do tankowania benzyny bezołowiowej E95: 3, przewidywana liczba pojazdów: 1. Tankowanie może się także odbywać do kanistrów. 16. W przypadku zmiany pojazdów lub danych kierowców lub zwiększenia ich liczby Wykonawca bezpłatnie wyda dodatkowe karty zabezpieczone kodem. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zmiany pojazdów i/lub kierowców. 17. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. 18. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego utraty lub kradzieży lub zniszczenia. 19.Karty muszą umożliwiać zakup paliwa. Wykonawca rejestruje rodzaj zakupionego paliwa, datę i miejsce transakcji, ilość pobranego paliwa, wartość zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, do którego zostało zatankowane paliwo oraz dane osoby, która pobrała paliwo. 20. Zamawiający zastrzega, że karty nic mogą być objęte programami lojalnościowymi. 21. Strony przewidują możliwość waloryzacji ceny 1 litra paliwa w przypadku zmiany ceny u producenta, u którego Wykonawca zaopatruje się w paliwo będące przedmiotem niniejszej umowy, bez konieczności zmiany niniejszej umowy. 22. W celu ustalenia wysokości ceny zrewaloryzowanej Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu w dniu dostawy wydruk ze strony internetowej producenta paliwa (nazwę producenta należy podać w ofercie), zawierający cenę obowiązującą w dniu dokonywania dostawy. Cenę producenta pomniejsza się o upust, powiększa i o marżę. Wielkości marży, upustu dostawy określone są w ofercie przetargowej i nie podlegają zmianom, chyba, że na korzyść Zamawiającego. 23. W celu obliczenia wzrostu cen producenta porównuje się cenę 1 litra paliwa zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej z ceną ogłoszoną przez producenta na jego stronie internetowej w dniu odbioru paliwa przez Zamawiającego
u Wykonawcy.

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091321004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na zasadzie podanej w art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi się wykazać posiadaniem aktualnej koncesji na obrót wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki; warunek muszą spełniać łącznie podmioty występujące wspólnie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga wypełnienia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi posiadać dla części I, II zamówienia: co najmniej 1 stacją paliw, otwartą codziennie w godzinach co najmniej 7:00 - 22:00, zlokalizowaną
w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego, posiadającą w ciągłej sprzedaży odpowiednio olej napędowy, benzynę bezołowiową - E95, warunek muszą spełniać łącznie podmioty występujące wspólnie;
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga wypełnienia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga wypełnienia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy.
2. pisemne zobowiązanie do udostępnienie zasobów na zasadzie określonej w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych
3. wykonawcy składający ofertę na część I, II, którzy będą dysponować, dopiero
w dniu podpisania umowy, stacjami lub stacją paliw otwartą codziennie w godzinach co najmniej 7:00 - 22:00, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego i posiadającą w ciągłej sprzedaży odpowiednio olej napędowy, benzynę bezołowiową - E95, składają stosowne oświadczenie, że będą dysponowali najpóźniej w dniu podpisania umowy (przed jej podpisaniem) co najmniej 1 stacją paliw, otwartą codziennie w godzinach co najmniej 7:00 - 22:00, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego i posiadającą w ciągłej sprzedaży odpowiednio olej napędowy, benzynę bezołowiową - E95;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych
w stosunku do treści zobowiązania Wykonawcy zawartego w ofercie.
2.Wszelkie zmiany treści wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.Istotne zmiany treści umowy mogą obejmować w szczególności postanowienia dotyczące odpowiedzialności Stron z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.
4.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3 będą mogły nastąpić w szczególności
w przypadkach zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej Stronie.
5.Za siłę wyższą, warunkująca zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe (nadzwyczajne o tej porze roku) załamania warunków atmosferycznych, nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron.
6.Propozycję zmiany umowy może zgłosić pisemnie każda ze Stron.
7.Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw związanych z realizacją niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomiechowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Pomiechówek, ul. Szkolna 1A, 05-180 Pomiechówek, pokój 02

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Pomiechówek, ul. Szkolna 1A, 05-180 Pomiechówek, pokój 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zakup oleju napędowego

Opis:
Zakup oleju napędowego w ilości maksymalnie 41 000,00 litrów (do pojazdów i pojemników) z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00.

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zakup benzyny bezołowiowej E95

Opis:
Zakup benzyny bezołowiowej - E95, w ilości maksymalnie 4 000,00 tys. litrów (do pojazdów i do pojemników), z możliwością realizacji dostawy na co najmniej jednej stacji paliw znajdującej się nie dalej niż 12 km od siedziby Zamawiającego; stacja ta powinna być czynna codziennie, w godzinach min. 7:00 - 22:00.

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi