167343 / 2010-06-25 - Uczelnia publiczna / Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa)

Sukcesywne dostawy odczynników firmy Qiagen
znak sprawy: AEZ/S-175/2010

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Qiagen.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym,
o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2.
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Qiagen, zgodnie z dostarczonym przez Wykonawcę cennikiem.
4. Cennik należy sporządzić w następującym układzie:
Lp. Produkt nr. katalogowy J.m. Cena netto
(z rabatem) Stawka VAT Cena brutto
(z rabatem)
oraz dostarczyć w wersji elektronicznej, w formacie .xls.
Cennik powinien uwzględniać zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 5.
Cena ewentualnych odczynników ujętych zarówno w Formularzu cenowym jak i w cenniku musi być identyczna. Przygotowany przez Wykonawcę cennik musi zawierać wyłącznie odczynniki pod rygorem wykluczenia!!!
5. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zawarta w cenniku Wykonawcy z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w Załączniku nr 2.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 5% liczby wszystkich dostaw.
7. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany, przed podpisaniem umowy, dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki:
a) karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl).
b) określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników poprzez wypełnienie tabeli wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
2) W odniesieniu do odczynników ujętych w cenniku, o którym mowa w pkt. 3 karty charakterystyk bezpośrednio przed dostawą (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl) oraz określenie warunków temperatury transportu oraz temperatury i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć łącznie z zamawianym produktem.
3) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć jej aktualną wersję nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej.
4) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167343

Data publikacji: 2010-06-25

Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-091

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5720366

Numer faxu: 022 5720377

Adres strony internetowej: www.wum.edu.pl

Regon: 00028891700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy odczynników firmy Qiagen
znak sprawy: AEZ/S-175/2010

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Qiagen.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym,
o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2.
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Qiagen, zgodnie z dostarczonym przez Wykonawcę cennikiem.
4. Cennik należy sporządzić w następującym układzie:
Lp. Produkt nr. katalogowy J.m. Cena netto
(z rabatem) Stawka VAT Cena brutto
(z rabatem)
oraz dostarczyć w wersji elektronicznej, w formacie .xls.
Cennik powinien uwzględniać zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 5.
Cena ewentualnych odczynników ujętych zarówno w Formularzu cenowym jak i w cenniku musi być identyczna. Przygotowany przez Wykonawcę cennik musi zawierać wyłącznie odczynniki pod rygorem wykluczenia!!!
5. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zawarta w cenniku Wykonawcy z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w Załączniku nr 2.
6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 5% liczby wszystkich dostaw.
7. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany, przed podpisaniem umowy, dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki:
a) karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl).
b) określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników poprzez wypełnienie tabeli wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
2) W odniesieniu do odczynników ujętych w cenniku, o którym mowa w pkt. 3 karty charakterystyk bezpośrednio przed dostawą (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl) oraz określenie warunków temperatury transportu oraz temperatury i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć łącznie z zamawianym produktem.
3) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć jej aktualną wersję nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej.
4) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.

Kody CPV:
336960005 (Odczynniki i środki kontrastowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (D. U. Nr 226 poz. 1817), w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia Wykonawca składa:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu (minimum jednej) wykonywanych dostaw o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. dostaw odczynników o wartości łącznej nie mniejszej niż 112 000 złotych, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 (co najmniej 1 dokument), potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia;
b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy;
c) opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy zostały wykonane należycie.
3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Aktualny cennik wyłącznie odczynników obowiązujący w okresie realizacji umowy sporządzony według rozdziału II ust. 4 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w załączniku nr 2 i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym), za cenę zaoferowaną w postępowaniu;
2) zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wum.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 08/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia częściowo będzie finansowany ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi