140165 / 2013-07-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gronowo ElblÄ…skie (Gronowo ElblÄ…skie)

Usługi cateringowe dla Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka

Opis zamówienia

1.Usługi cateringowe dla Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku, ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka.
2.Opis przedmiotu zamówienia.
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu - przygotowanie i dostawa wyżywienia dla około 25 dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat, które uczęszczają do Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r.
2)Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę dwóch posiłków dziennie tj. drugiego śniadania, obiadu (naprzemiennie: zupa lub drugie danie) i podwieczorka dla grupy około 25 dzieci.
3)Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach:
a)drugie śniadanie - godz. 9:30,
b)obiad (naprzemiennie zupa i drugie danie) - godz. 12:30,
c)podwieczorek - godz. 12:30.
4)Zamawiający określa szacunkową wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy tj. od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r. - 483 dni tj. maksymalnie:
a)drugie śniadanie - 12075 posiłków,
b)obiad (zupa lub drugie danie) - 12075 posiłków,
c)podwieczorek - 12075 posiłków.
5)Dzienny jadłospis obejmuje:
a)drugie śniadanie - zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko - pochodne, kanapka, herbata itp.,
b)obiad - zupa lub drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.) - danie mięsne np.: sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp.: ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp. - surówka, kompot lub napój,
c)podwieczorek - owoce, warzywa, bułka słodka, soki owocowe i warzywne, woda mineralna itp.
6)Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług ustali i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu propozycje jadłospisu na okres kolejnego miesiąca. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisie.
7)Posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, a także uwzględniać polską tradycję kulinarną.
8)Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków(posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dziecka.
9)Do obowiązku Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki zabierane będą w następnym dniu dostawy posiłków.
10)Wykonawca winien posiadać pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny.
11)Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
12)W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł.
13)W cenie oferty należy uwzględnić koszt posiłków standardowych i dietetycznych w razie konieczności.
14)Faktury VAT za realizację usługi będą wystawiane raz w miesiącu do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
15)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Wykonawcy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
16)Cena brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka winna zawierać koszt przygotowania, dostarczenia oraz koszt opakowania posiłku.
17)Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.
18)Posiłki musza spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
19)Zamawiający przyjmuje na siebie wszystkie sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług ośrodka przedszkolnego.
20)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140165

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Gmina Gronowo Elbląskie

Ulica: ul. Łączności 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Gronowo Elbląskie

Kod pocztowy: 82-335

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2315623

Numer faxu: 055 2315623

Regon: 00053442800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi cateringowe dla Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Usługi cateringowe dla Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku, ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka.
2.Opis przedmiotu zamówienia.
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu - przygotowanie i dostawa wyżywienia dla około 25 dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat, które uczęszczają do Ośrodka Przedszkolnego w Jegłowniku ul. Nogatu 15 w ramach projektu pn.: Chatka Puchatka, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r.
2)Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę dwóch posiłków dziennie tj. drugiego śniadania, obiadu (naprzemiennie: zupa lub drugie danie) i podwieczorka dla grupy około 25 dzieci.
3)Posiłki będą dostarczane od poniedziałku do piątku w godzinach:
a)drugie śniadanie - godz. 9:30,
b)obiad (naprzemiennie zupa i drugie danie) - godz. 12:30,
c)podwieczorek - godz. 12:30.
4)Zamawiający określa szacunkową wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy tj. od 01.08.2013 r. do 30.06.2015 r. - 483 dni tj. maksymalnie:
a)drugie śniadanie - 12075 posiłków,
b)obiad (zupa lub drugie danie) - 12075 posiłków,
c)podwieczorek - 12075 posiłków.
5)Dzienny jadłospis obejmuje:
a)drugie śniadanie - zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko - pochodne, kanapka, herbata itp.,
b)obiad - zupa lub drugie danie: ziemniaki (lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp.) - danie mięsne np.: sztuka mięsa, udziec kurczaka, kotlet schabowy, stek z piersi z kurczaka, bitki wołowe, gulasz itp.: ryba, pierogi, naleśniki, knedle itp. - surówka, kompot lub napój,
c)podwieczorek - owoce, warzywa, bułka słodka, soki owocowe i warzywne, woda mineralna itp.
6)Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca świadczenia usług ustali i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu propozycje jadłospisu na okres kolejnego miesiąca. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisie.
7)Posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, a także uwzględniać polską tradycję kulinarną.
8)Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków(posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dziecka.
9)Do obowiązku Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki zabierane będą w następnym dniu dostawy posiłków.
10)Wykonawca winien posiadać pełne uprawnienia potrzebne do świadczenia usługi wydane przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny.
11)Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
12)W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł.
13)W cenie oferty należy uwzględnić koszt posiłków standardowych i dietetycznych w razie konieczności.
14)Faktury VAT za realizację usługi będą wystawiane raz w miesiącu do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
15)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, Zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia Wykonawcy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
16)Cena brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka winna zawierać koszt przygotowania, dostarczenia oraz koszt opakowania posiłku.
17)Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.
18)Posiłki musza spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów.
19)Zamawiający przyjmuje na siebie wszystkie sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług ośrodka przedszkolnego.
20)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum jedną usługę cateringową o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto, potwierdzoną dokumentem, że usługa wykonana została należycie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz oferty, - oświadczenie o części zamówienia powierzonym podwykonawcom, o ile będą podwykonawcy, - pełnomocnictwo, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę treści umowy:
- w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi obejmujące zakres zamówienia, zastosowany zostanie obowiązujący podatek VAT,
- zmiana nazwy, adresu i osób reprezentujących strony umowy, zmiany formy prawnej działalności Wykonawcy, zmiany osób wyznaczonych do kontaktu

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Można pobrać ze strony: bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska/.

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Gronowo Elbląskie 82-335, ul. Łączności 3, pokój nr 11, w godz. 7:30- 15:00 osobiście lub na adres jak wyżej.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi