163803 / 2015-11-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Zgodny z tonerem 106R01400 Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 244.77 PLN

Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 - 3 części.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 w podziale na następujące CZĘŚCI:
1. CZĘŚĆ 1, w tym:
1.1.Pakiet 1 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2.Pakiet 2 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM -TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. CZĘŚĆ 2 - Ubezpieczenia komunikacyjne.
3.CZĘŚĆ 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego. Oferty na poszczególne CZĘŚCI winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia - w tym opisom zawartym w załączniku nr 7A, 7B i 7C i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.

Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie
prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163803

Data publikacji: 2015-11-10

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3707100

Numer faxu: 34 3707170

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 15139900200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 - 3 części.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Częstochowy oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2016-2018 w podziale na następujące CZĘŚCI:
1. CZĘŚĆ 1, w tym:
1.1.Pakiet 1 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
1.2.Pakiet 2 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM -TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.
2. CZĘŚĆ 2 - Ubezpieczenia komunikacyjne.
3.CZĘŚĆ 3 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 7A, 7B i 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego. Oferty na poszczególne CZĘŚCI winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia - w tym opisom zawartym w załączniku nr 7A, 7B i 7C i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z grupy 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.

Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie
prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50% zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach:
1) ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej lub spółki Gminy Miasta Częstochowa niż objęte niniejszym postępowaniem;
2) zmianie ryzyka ubezpieczeniowego, polegającego na zmianie przepisów prawa, rozszerzenia zakresu podstawowego ubezpieczenia oraz innych przyczyn niż wymienione w niniejszym punkcie;
3) udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy generalnej, a przed rozpoczęciem biegu nowej umowy generalnej, która winna być zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego na usługi ubezpieczeniowe.

Zamawiający przewiduje podział zamówień uzupełniających w ramach poszczególnych CZĘŚCI:
4) dla CZĘŚCI 1 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
5) dla CZĘŚCI 2 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego;
6) dla CZĘŚCI 3 do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium.
Wadium ustala się w wysokości:
a) dla CZĘŚCI 1 - 35.000,00 zł (słownie: Trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100);
b) dla CZĘŚCI 2 - 2.700,00 zł (słownie: Dwa tysiące siedemset złotych 00/100);
c) dla CZĘŚCI 3 - 300,00 zł (słownie: Trzysta złotych 00/100).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 21.12.2015 r. do godz. 10.30

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyka, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy Udokumentują wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym ubezpieczeniu (w tym mienia i odpowiedzialności cywilnej) jednostek samorządu terytorialnego, tj. gmin - w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 1 października 2015 r., poz. 1515), powiatów - w rozumieniu ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 22 września 2015 r., poz. 1445) i województw - w rozumieniu ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (j.t.: Dz.U. z 15 września 2015 r., poz. 1392).

Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy uzyskał za wykonanie usługi składkę przypisaną w wysokości nie niższej niż 300.000 zł brutto. Wykonawca winien okazać się minimum dwoma dokumentami o wskazanej wartości.

UWAGA:
Warunek opisany w pkt. 5.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia -CZĘŚĆ 1 opisanego w pkt. 3 specyfikacji. Warunki opisane w punktach od 5.1 do 5.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczą całego przedmiotu zamówienia - CZĘŚĆ 1, 2 i 3 opisanego w punkcie 3 specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których mowa w ustawie z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz.U. z 12 grudnia 2003 r., Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.).

Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada minimum 100% pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na dzień 31.12.2014 r.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Drugim dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być oświadczenie, że wykonawca posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi, o których jest mowa w ustawie z 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 20 sierpnia 2015 r., poz. 1206 z późn. zm.), a także na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu oraz minimalnego kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. z 12 grudnia 2003 r., Nr 211, poz. 2060 z późn. zm.) - na poziomie minimum 100 % na 31.12.2014 r. - zawarte w druku OFERTA.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, żądany w punkcie III.4.1) niniejszego ogłoszenia dotyczy wyłącznie potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 5.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotu zamówienia - CZĘŚĆ 1 opisanego w pkt. 3 specyfikacji.
3. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od 6.1. do 6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
3.1. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
3.2. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.e) i 6.4.a) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d), 6.1,f), 6.1.g), 6.1.h), 6.2.a), 6.3.a) i 6.4.b) SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oświadczenia złożone na druku OFERTA, o których mowa w punktach 6.1.a) i 6.3.b) SIWZ traktowane będą, jako złożone w oryginale.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) i 6.1.g) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6.1.f) i 6.1.h) SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.
3.4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.5. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. SIWZ (lub w punkcie 6.5.2. SIWZ - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wraz z dokumentami wymienionymi w punkcie 6.1.a) i 6.1.e) specyfikacji).
Pozostałe dokumenty będą traktowane, jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale.
Zamawiający wymaga podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3.7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach 5.3 oraz 5.4 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej, stanowiący dla CZĘŚCI 1 - załącznik nr 2A, dla CZĘŚCI 2 - załącznik nr 2B, dla CZĘŚCI 3 - załącznik nr 2C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
b) Wypełnione szczegółowe formularze cenowe - stanowiące załączniki nr 3A i 3B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
c) Komplet ogólnych warunków ubezpieczenia.
d) Dowód wpłaty wadium.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) dla CZĘŚCI 1:
1.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy Zamawiający dokona inwestycji/modernizacji/remontu/ulepszeniu w środku trwałym, podniesie lub obniży jego wartość, a także dokona zbycia lub nabycia środka trwałego;
b) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
c) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie sum ubezpieczenia związane z ich aktualizacją;
d) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
e) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
f) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
g) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
h) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
i) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
j) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
1.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych;
b) Nowych inwestycjach, co będzie miało wpływ na zmianę sum ubezpieczenia;
c) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować wzrostem sum ubezpieczenia;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
e) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
f) Likwidacji środka trwałego, czy też inwestycji lub ograniczenia inwestycji, co będzie miało wpływ na zmniejszenie sum ubezpieczenia;
g) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu kosztów leczenia, czy ubezpieczeniu poborców podatkowych.
1.3) Zmiany wymienione w w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dla części 1 dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady pro rata temporis. Zwroty składek będą dokonywane na podstawie tej samej zasady, a z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
2) dla CZĘŚCI 2:
2.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy ubezpieczenia wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
c) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
d) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
e) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
f) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
g) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
2.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmianie ilościowo/jakościowej posiadanych i ubezpieczonych przez Zamawiającego środków trwałych - pojazdów;
b) Zmianie ilościowo/wartościowej posiadanego i ubezpieczonego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilno-prawnych, nakładających obowiązek objęcia tego mienia ochroną ubezpieczeniową, co będzie skutkować zawarciem dodatkowych umów ubezpieczenia;
c) Zmniejszeniu zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
d) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
e) Zmianie liczby ubezpieczonych pojazdów w ramach ubezpieczeń komunikacyjnych polegającej na wyłączeniu danego pojazdu z pełnego pakietu ubezpieczenia, włączenia pojazdu do pełnego ubezpieczenia, wyłączenia lub włączenia do pełnego pakietu ubezpieczenia pojazdu nowo nabytego, zbytego lub wyrejestrowanego z przyczyn technicznych.
2.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady pro rata temporis. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a
z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
3) dla CZĘŚCI 3:
3.1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących okolicznościach:
a) gdy konieczne będzie podwyższenie sum gwarancyjnych związanych ze zmianą obowiązującego na dzień zawarcia umowy prawa lub gdy sumy gwarancyjne wyczerpią się lub okażą się za niskie;
b) gdy konieczne będzie zwiększenie lub zmniejszenie liczby ubezpieczonych związane z ich aktualizacją;
c) gdy konieczne będzie do uzupełnienie wartości limitów w związku z ich wyczerpaniem lub stwierdzeniem, że na dzień zawarcia umowy ich wysokość okazała się niewystarczająca;
d) gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących w dniu zawarcia umowy, gdyż okaże się, że nowe ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Zamawiającego;
e) gdy zmiany przepisów prawa wpłyną na zmianę zakresu ubezpieczenia;
f) gdy na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyrazi zgodę na rozszerzenie zakresu ubezpieczenia względem wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty;
g) gdy pojawi się nowe ryzyko ubezpieczeniowe, które nie było ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ani w ofercie;
h) gdy wymagane będą zmiany w zakresie ubezpieczenia przewidziane w klauzulach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
i) gdy powstaną zmiany organizacyjne, w tym przekształcenia, połączenia, likwidacje u Zamawiającego
lub u Ubezpieczonych, a także, gdy nastąpi zmiana w zakresie prowadzonej działalności lub miejsca jej wykonywania.
3.2) Zmiany umowy mogą polegać w szczególności na:
a) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, a także uzupełnieniu sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych w przypadku ich konsumpcji;
b) Zmniejszeniu, zwiększeniu lub uzupełnieniu limitów sum w przypadku ich konsumpcji lub wyczerpania;
c) Zmianie liczby ubezpieczonych w ubezpieczeniu dobrowolnym i/lub obowiązkowym.
3.3) Zmiany wymienione w § 5 pkt. 4 i 5 umowy dokonywane będą w oparciu o stawki/składki wskazane w § 7 pkt. 3 umowy i będą miały zastosowanie przez cały okres trwania umowy. Składki będą obliczane i rozliczane wg zasady pro rata temporis. Zwroty składek będą dokonywane w na podstawie tej samej zasady, a
z należnego zwrotu nie będą strącane koszty manipulacyjne.
3.4) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego podatek VAT i ceny brutto umowy.
3.5) DLA CZĘŚCI 1, 2 i 3: W razie zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
4) Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości 50% zamówienia podstawowego, w następujących przypadkach:
4.1) ubezpieczenia innej jednostki organizacyjnej lub spółki Gminy Miasta Częstochowa niż objęte niniejszym postępowaniem;
4.2) zmianie ryzyka ubezpieczeniowego, polegającego na zmianie przepisów prawa, rozszerzenia zakresu podstawowego ubezpieczenia oraz innych przyczyn niż wymienione w niniejszym punkcie;
4.3) udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy generalnej, a przed rozpoczęciem biegu nowej umowy generalnej, która winna być zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego na usługi ubezpieczeniowe.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Adres e-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój nr 417, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 60

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: CZĘŚĆ 1, w tym:

Opis:
1.Pakiet 1 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym;
2. Pakiet 2 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM-TBS Sp. z o.o. w Częstochowie oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM -TBS Sp. z o.o. w Częstochowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 1 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7A do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z
grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.

Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7A do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy)
Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia)
albo
Rozpoczęcie: 01/02/2016 (dd/mm/rrrr)
Zakończenie: 31/01/2018 (dd/mm/rrrr)

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Ubezpieczenia komunikacyjne

Opis:
Ubezpieczenia komunikacyjne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 2 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7B do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z
grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.

Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7B do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy)
Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia)
albo
Rozpoczęcie: 01/02/2016 (dd/mm/rrrr)
Zakończenie: 31/01/2018 (dd/mm/rrrr)

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP)

Opis:
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na CZĘŚĆ 3 winny odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w tym opisowi zawartemu w załączniku nr 7C do SIWZ i pozostałych załącznikach z grupy 7. Pozostałe załączniki z
grupy 7 do specyfikacji opracowane zostały na potrzeby szczegółowej oceny ryzyka przez wykonawcę.

Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 7C do SIWZ. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy)
Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia)
albo
Rozpoczęcie: 01/05/2016 (dd/mm/rrrr)
Zakończenie: 31/01/2018 (dd/mm/rrrr)

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 21

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki fakultatywne

Znaczenie kryterium 2: 20

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi