422434 / 2009-12-09 - Administracja rządowa centralna / Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej (Warszawa)

Oryginalny toner 09004447 Czarny marki Oki

Cena: 517.83 PLN

Zakup biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Komendanta Głównego PSP za granicę w 2010 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: zakup biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Komendanta Głównego PSP za granicę w roku 2010.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a)wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych;
b)pobierania ceny transakcyjnej (uwzględniającej całkowity koszt związany z wystawieniem biletu w szczególności: rezerwacji i sprzedaży, przypominania Zamawiajacemu o zbliżających się terminach wykupu biletu, pomocy wyboru wariantów połączenia) w zadeklarowanej przez Wykonawcę wysokości w okresie do 31.12.2010 r.;
c)proponowania Zamawiającemu do wyboru minimum 2 opcji przelotu uwzględniających trasę przelotu o najtańszym możliwym koszcie oraz z najmniejszą możliwą ilością przesiadek, wraz z uwzględnieniem dostępnych zniżek i promocji;
d)zapewnienia całodobowej obsługi telefonicznej (7 dni w tygodniu ), umożliwiającej w przypadkach wyjątkowych uzyskanie bezpłatnej pomocy przez osobę delegowaną przez Komendanta Głównego PSP na służbowy wyjazd zagraniczny w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia;
e)zapewnienia wsparcia dedykowanego agenta od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00;
f)zapewnienia dostępu do aktualnej (w czasie rzeczywistym) platformy on-line dostępnych biletów lotniczych, dającego możliwość samodzielnej rezerwacji 24h/dobę przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych;
g)przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
h)stosowania minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
i)wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży;
j)bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (bilety) oraz faktur do siedziby Zamawiającego w terminie każdorazowo ustalanym przez strony;
k)wystawiania faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu, ceny usługi lub innych danych uzgodnionych z Zamawiającym;
l)w przypadku zwrotu biletu niewykorzystanego lub wykorzystanego częściowego zwracania Zamawiającemu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
m)w przypadku połączenia z przesiadkami przedstawiania oferty, w których godziny kolejnych połączeń umożliwią osobie delegowanej przesiadkę na kolejne połączenie;
n)zapewnienia możliwości dokonywania zmian rezerwacji biletów (zmiana nazwiska pasażera) przed upływem terminu wykupienia biletu bez dodatkowych kosztów oraz zmiany nazwiska pasażera po potwierdzeniu wykupienia biletu po minimalnych klosztach, jeżeli będzie to możliwe;
o)zapewnienia w nagłych przypadkach możliwości zmiany terminów wylotów i powrotów po wykupieniu biletu po kosztach wynikajacych z różnic taryfowych;
p)zapewnienia możliwości zwrotu biletów po minimalnych kosztach manipulacyjnych w sytuacji odwołania wyjazdu;
q)zapewnienia aby w przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet był dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie;
r)zapewnienia możliwości dokonywania rezerwacji: telefoniczne, drogą elektroniczną (e-mail) i faksem oraz potwierdzania ich wykupu w ten sam sposób;
s)przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. usług realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
t)bezpłatnego przesyłania w wersji elektronicznej raportów, na życzenie Zamawiającego, dotyczących różnego rodzaju zestawień, jak np. ilość zakupionych w danym okresie biletów, ich ceny zbiorcze, jak i jednostkowe, itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 422434

Data publikacji: 2009-12-09

Nazwa: Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej

Ulica: ul. Podchorążych 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-463

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5233334

Numer faxu: 022 5233332

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Komendanta Głównego PSP za granicę w 2010 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Komendanta Głównego PSP za granicę w roku 2010.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a)wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych;
b)pobierania ceny transakcyjnej (uwzględniającej całkowity koszt związany z wystawieniem biletu w szczególności: rezerwacji i sprzedaży, przypominania Zamawiajacemu o zbliżających się terminach wykupu biletu, pomocy wyboru wariantów połączenia) w zadeklarowanej przez Wykonawcę wysokości w okresie do 31.12.2010 r.;
c)proponowania Zamawiającemu do wyboru minimum 2 opcji przelotu uwzględniających trasę przelotu o najtańszym możliwym koszcie oraz z najmniejszą możliwą ilością przesiadek, wraz z uwzględnieniem dostępnych zniżek i promocji;
d)zapewnienia całodobowej obsługi telefonicznej (7 dni w tygodniu ), umożliwiającej w przypadkach wyjątkowych uzyskanie bezpłatnej pomocy przez osobę delegowaną przez Komendanta Głównego PSP na służbowy wyjazd zagraniczny w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia;
e)zapewnienia wsparcia dedykowanego agenta od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00;
f)zapewnienia dostępu do aktualnej (w czasie rzeczywistym) platformy on-line dostępnych biletów lotniczych, dającego możliwość samodzielnej rezerwacji 24h/dobę przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych;
g)przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
h)stosowania minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
i)wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży;
j)bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (bilety) oraz faktur do siedziby Zamawiającego w terminie każdorazowo ustalanym przez strony;
k)wystawiania faktur z uwidocznieniem trasy przelotu, nazwiska osoby, na którą wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu, ceny usługi lub innych danych uzgodnionych z Zamawiającym;
l)w przypadku zwrotu biletu niewykorzystanego lub wykorzystanego częściowego zwracania Zamawiającemu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej;
m)w przypadku połączenia z przesiadkami przedstawiania oferty, w których godziny kolejnych połączeń umożliwią osobie delegowanej przesiadkę na kolejne połączenie;
n)zapewnienia możliwości dokonywania zmian rezerwacji biletów (zmiana nazwiska pasażera) przed upływem terminu wykupienia biletu bez dodatkowych kosztów oraz zmiany nazwiska pasażera po potwierdzeniu wykupienia biletu po minimalnych klosztach, jeżeli będzie to możliwe;
o)zapewnienia w nagłych przypadkach możliwości zmiany terminów wylotów i powrotów po wykupieniu biletu po kosztach wynikajacych z różnic taryfowych;
p)zapewnienia możliwości zwrotu biletów po minimalnych kosztach manipulacyjnych w sytuacji odwołania wyjazdu;
q)zapewnienia aby w przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet był dostępny w przedstawicielstwie w kraju wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie;
r)zapewnienia możliwości dokonywania rezerwacji: telefoniczne, drogą elektroniczną (e-mail) i faksem oraz potwierdzania ich wykupu w ten sam sposób;
s)przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. usług realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
t)bezpłatnego przesyłania w wersji elektronicznej raportów, na życzenie Zamawiającego, dotyczących różnego rodzaju zestawień, jak np. ilość zakupionych w danym okresie biletów, ich ceny zbiorcze, jak i jednostkowe, itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

opis_war:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) Wyknawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 kasjerami lotniczymi, z czego minimum 3 będzie z dziesięcioletnim udokumentowanym doświadczeniem.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3) Wyknawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie propwadzonej działalności na kwotę co najmniej 300 000 zł.
4. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń oraz wymaganych dokumentów dołączonych do oferty, a w przypadku ujawnienia podstaw do ich wykluczenia, Wykonawcy ci zostaną wykluczeni.

Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:
a) minimum 2 systemy rezerwacyjne;
b) minimum 5 terminali lotniczych;
c) minimum 5 połączeń telefonicznych do kasjerów lotniczych jednocześnie dostępnych;
a ponadto:
- należał do globalnej sieci biur podróży umożliwiającej w nagłych sytuacjach znalezienie innej możliwości połączenia lotniczego;
- w okresie trwania umowy wydzielił oddzielną linię telefoniczną oraz co najmniej 2 osoby do kontaktowania się z Zamawiającym;
- udokumentował przynależność do IATA lub posiadał autoryzację IATA;
- posiadał punkt obsługi klienta na terenie Warszawy.

inf_osw:
W celu potwierdzenia warunków udzaiłu w postępowaniu do oferty należy dołączyć:

1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty muszą być złożone osobno dla każdego ze wspólników.
Uwaga: w przypadku gdy ofertę podpisze osoba, której uprawnienie nie wynika z dokumentów o których mowa powyżej do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający takie uprawnienia.
2.Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
3.Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł;
4.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
5.Pełnomocnictwo wskazujące grupę wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia, a także podmiot uprawniony do podejmowania oświadczeń woli związanych z udzieleniem zamówienia w tym do: podpisdania oferty, podpisania umowy (jeśli dotyczy);
6. Dokument/dokumenty potwierdzające przynależność do IATA lub posiadanie autoryzacji IATA;
7. Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeśli dotyczy).

Informacje dodatkowe dla Wykonawców, dotyczące dokumentów.
I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, składa dokument, potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
II. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu/dokumentów, o którym mowa w pkt. 1 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, I. lit a), pkt. II., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Powyższy dokument/dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Główna Państwoej Straży Pożarnej, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Komenda Główna Państwowej Straży Pożarnej, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa
Biuro Finansów, Wydział Zamówień Publicznych,
budynek nr 4, pok. nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę transakcyjna, która winna zawierać w sobie całkowity koszt związany z wystawieniem biletu, w szczególności:
- rezerwacją i sprzedażą;
- przypominaniem Zamawiającemu o zbliżających się terminach wykupu biletu;
- pomocą wyboru wariantów połączenia;
oraz pozostałymi kosztami.
2.Cena transakcyjna musi być wyższa niż 0 zł i być określona wyłącznie w złotych polskich cyfrą/liczbą i słownie.
3. Za cenę transakcyjną należy rozumieć opłatę, którą Wykonawca będzie pobierał od Zamawiającego za wystawienie biletu lotniczego z uwzględnieniem wszystkich wymagań związanych ze sprzedażą biletów, określonych w SIWZ ( do opłaty nie należy doliczać ceny biletu lotniczego i opłaty lotniskowej).
4.Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje Wykonawca przekazuje Zamawiającemu faksem.
Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu.
5.Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje Zamawiający przekazuje Wykonawcom faksem.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu.
6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na nr faksu (22) 523-33-32 do Wydziału Zamówień Publicznych Biura Finansów KG PSP.

Kody CPV:
604200008 (Usługi nieregularnego transportu lotniczego)

Podobne przetargi