498356 / 2013-12-03 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner 402446 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 566.66 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 - codziennie od poniedziałku do piątku

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 - codziennie od poniedziałku do piątku. I. Usługi będące przedmiotem zamówienia:
1) przesyłki listowe do 2000 g ( gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
f) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę (obrót krajowy i zagraniczny).
Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 000 g (gabaryt A i B):
a) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (obrót krajowy
i zagraniczny),
b) priorytetowe-rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana, za której utratę ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę- obrót krajowy i zagraniczny.
Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3) przesyłki reklamowe - przesyłki pocztowe nierejestrowane zawierające wyłącznie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością
i identyczną treścią - obrót krajowy.

4) druki bezadresowe - nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne - obrót krajowy.

5) przesyłki kurierskie - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczkami pocztowymi przyjmowane, przemieszczane i doręczane w sposób zapewniający:
a) bezpośredni odbiór od zamawiającego,
b) śledzenie od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie,
d) doręczenie do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru.
Zamawiający wymaga aby przesyłki kurierskie krajowe były świadczone w trzech kategoriach czasowych:
- zwykła - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.20.00 następnego dnia roboczego, przy czym przesyłka kierowana do firm, instytucji i urzędów z możliwością doręczenia w godzinach ich urzędowania,
- południowa - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.12.00 następnego dnia roboczego,
- poranna - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.9.00 następnego dnia roboczego.
Usługa przesyłki kurierskie dotyczy zarówno obrotu krajowego jak i zagranicznego. II. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przesyłki poczty wychodzącej przekazywane będą codziennie od poniedziałku do piątku w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim do godziny 15.00 (zamawiający w siedzibie przy al. Powstańców Wielkopolskich 18 będzie przekazywał wykonawcy przesyłki do nadania).
2. Przesyłki poczty przychodzącej przekazywane będą codziennie w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim do godziny 9.00.
3. Wykonawca zapewnia, że jego placówka obsługująca zamawiającego będzie czynna codziennie od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca nadawać będzie przesyłki w dniu ich otrzymania od zamawiającego.
5. Wykonawca obowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym:
a) nie później niż w 3 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 5 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
6. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać korespondencję. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie przesyłka jest powtórnie awizowana.
W odniesieniu do przesyłek kurierskich, termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni roboczych, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie wykonawca oczekuje na dyspozycję odbiorcy w zakresie ponownej próby doręczenia przesyłki.
7. Przesyłki poczty przychodzącej na adres Straży Miejskiej i Wydziału Zarządzania Kryzysowego - ul. Kościuszki 12a będą przekazywane przez wykonawcę bezpośrednio do siedziby zamawiającego - al. Powstańców Wielkopolskich 18.
8. Zwrotne potwierdzenia odbioru przesyłek pocztowych pokwitowane przez adresata będą zwracane niezwłocznie po dokonaniu usługi do siedziby zamawiającego.
9. Zwroty przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich wydania lub doręczenia odbiorcy będą niezwłocznie przekazywane do siedziby zamawiającego, wraz z adnotacją o przyczynie nie doręczenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek w kraju
i za granicami kraju.
11. Wykonawca obowiązany jest do sporządzania rejestrów poczty przychodzącej: przesyłek listowych rejestrowanych, przesyłek z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich i paczek potwierdzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego.
12. Wykonawca obowiązany jest do codziennego potwierdzania rejestru (2 egzemplarze - jeden dla wykonawcy, drugi dla zamawiającego) poczty wychodzącej - przesyłek listowych rejestrowanych, przesyłek z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich i paczek sporządzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego (załącznik nr 8 do SIWZ). Niniejszy rejestr będzie załącznikiem do umowy. Potwierdzenie będzie określało datę i miejsce nadania przesyłek. Potwierdzenia dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
13. Wykonawca obowiązany jest do codziennego potwierdzania zestawień ilościowo-wagowych (2 egzemplarze - jeden dla wykonawcy, drugi dla zamawiającego) dla przesyłek nierejestrowanych poczty wychodzącej (obrót krajowy i zagraniczny) sporządzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego. Potwierdzenie będzie określało datę i miejsce nadania przesyłek. Potwierdzenia dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
14. Opakowania przesyłek zawierać będą czytelne informacje identyfikujące adresata
i nadawcę, rodzaj przesyłki oraz nadruk lub odcisk pieczęci potwierdzającej wniesienie opłaty za usługę.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na przesyłki, z wyłączeniem przesyłek kurierskich.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę w obrocie krajowym własnych druków potwierdzenia odbioru, z wyłączeniem paczek, przesyłek z zadeklarowana wartością i przesyłek kurierskich. Wzór stosowanego przez zamawiającego druku potwierdzenia odbioru stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, który jednocześnie będzie załącznikiem do umowy.
17. Zamawiający wymaga, by wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się jednostka zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
18. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do niezwłocznego pisemnego powiadamiania o ewentualnych zmianach dotyczących określonych w umowie nazw i adresów wykonawcy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. III. Podczas realizacji umowy wykonawca musi przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1. ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529),
2. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749 ze zmianami),
3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267),
4. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zmianami),
5. międzynarodowych przepisów pocztowych,
6. wewnętrznych regulaminów wykonawcy wydanych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z ustawą Prawo pocztowe oraz postanowieniami niniejszej umowy i SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 498356

Data publikacji: 2013-12-03

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 - codziennie od poniedziałku do piątku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 - codziennie od poniedziałku do piątku. I. Usługi będące przedmiotem zamówienia:
1) przesyłki listowe do 2000 g ( gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
f) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczone za pokwitowaniem odbioru (obrót krajowy i zagraniczny),
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę (obrót krajowy i zagraniczny).
Gabaryt A to przesyłki listowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235mm lub szerokość 230 mm a maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe (przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami listowymi) do 10 000 g (gabaryt A i B):
a) zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (obrót krajowy
i zagraniczny),
b) priorytetowe-rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii (obrót krajowy i zagraniczny),
c) z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana, za której utratę ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę- obrót krajowy i zagraniczny.
Gabaryt A to paczki pocztowe, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, a maksymalne - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki pocztowe o wymiarach: minimum, jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3) przesyłki reklamowe - przesyłki pocztowe nierejestrowane zawierające wyłącznie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością
i identyczną treścią - obrót krajowy.

4) druki bezadresowe - nieopatrzone oznaczeniem adresata i adresem informacje pisemne lub graficzne - obrót krajowy.

5) przesyłki kurierskie - przesyłki listowe będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczkami pocztowymi przyjmowane, przemieszczane i doręczane w sposób zapewniający:
a) bezpośredni odbiór od zamawiającego,
b) śledzenie od momentu nadania do doręczenia,
c) doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie,
d) doręczenie do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru,
e) uzyskanie pokwitowania odbioru.
Zamawiający wymaga aby przesyłki kurierskie krajowe były świadczone w trzech kategoriach czasowych:
- zwykła - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.20.00 następnego dnia roboczego, przy czym przesyłka kierowana do firm, instytucji i urzędów z możliwością doręczenia w godzinach ich urzędowania,
- południowa - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.12.00 następnego dnia roboczego,
- poranna - przesyłka, której termin doręczenia wynosi nie dłużej niż do godz.9.00 następnego dnia roboczego.
Usługa przesyłki kurierskie dotyczy zarówno obrotu krajowego jak i zagranicznego. II. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przesyłki poczty wychodzącej przekazywane będą codziennie od poniedziałku do piątku w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim do godziny 15.00 (zamawiający w siedzibie przy al. Powstańców Wielkopolskich 18 będzie przekazywał wykonawcy przesyłki do nadania).
2. Przesyłki poczty przychodzącej przekazywane będą codziennie w siedzibie zamawiającego w dniach pracy Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim do godziny 9.00.
3. Wykonawca zapewnia, że jego placówka obsługująca zamawiającego będzie czynna codziennie od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca nadawać będzie przesyłki w dniu ich otrzymania od zamawiającego.
5. Wykonawca obowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym:
a) nie później niż w 3 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b) nie później niż w 5 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
6. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać korespondencję. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie przesyłka jest powtórnie awizowana.
W odniesieniu do przesyłek kurierskich, termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni roboczych, licząc od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego zawiadomienia (awizo); w tym terminie wykonawca oczekuje na dyspozycję odbiorcy w zakresie ponownej próby doręczenia przesyłki.
7. Przesyłki poczty przychodzącej na adres Straży Miejskiej i Wydziału Zarządzania Kryzysowego - ul. Kościuszki 12a będą przekazywane przez wykonawcę bezpośrednio do siedziby zamawiającego - al. Powstańców Wielkopolskich 18.
8. Zwrotne potwierdzenia odbioru przesyłek pocztowych pokwitowane przez adresata będą zwracane niezwłocznie po dokonaniu usługi do siedziby zamawiającego.
9. Zwroty przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich wydania lub doręczenia odbiorcy będą niezwłocznie przekazywane do siedziby zamawiającego, wraz z adnotacją o przyczynie nie doręczenia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek w kraju
i za granicami kraju.
11. Wykonawca obowiązany jest do sporządzania rejestrów poczty przychodzącej: przesyłek listowych rejestrowanych, przesyłek z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich i paczek potwierdzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego.
12. Wykonawca obowiązany jest do codziennego potwierdzania rejestru (2 egzemplarze - jeden dla wykonawcy, drugi dla zamawiającego) poczty wychodzącej - przesyłek listowych rejestrowanych, przesyłek z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich i paczek sporządzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego (załącznik nr 8 do SIWZ). Niniejszy rejestr będzie załącznikiem do umowy. Potwierdzenie będzie określało datę i miejsce nadania przesyłek. Potwierdzenia dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
13. Wykonawca obowiązany jest do codziennego potwierdzania zestawień ilościowo-wagowych (2 egzemplarze - jeden dla wykonawcy, drugi dla zamawiającego) dla przesyłek nierejestrowanych poczty wychodzącej (obrót krajowy i zagraniczny) sporządzanych przez upoważnionego pracownika reprezentującego zamawiającego. Potwierdzenie będzie określało datę i miejsce nadania przesyłek. Potwierdzenia dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
14. Opakowania przesyłek zawierać będą czytelne informacje identyfikujące adresata
i nadawcę, rodzaj przesyłki oraz nadruk lub odcisk pieczęci potwierdzającej wniesienie opłaty za usługę.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na przesyłki, z wyłączeniem przesyłek kurierskich.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę w obrocie krajowym własnych druków potwierdzenia odbioru, z wyłączeniem paczek, przesyłek z zadeklarowana wartością i przesyłek kurierskich. Wzór stosowanego przez zamawiającego druku potwierdzenia odbioru stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, który jednocześnie będzie załącznikiem do umowy.
17. Zamawiający wymaga, by wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się jednostka zamawiającego oraz wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
18. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do niezwłocznego pisemnego powiadamiania o ewentualnych zmianach dotyczących określonych w umowie nazw i adresów wykonawcy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. III. Podczas realizacji umowy wykonawca musi przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1. ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529),
2. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz.749 ze zmianami),
3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267),
4. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zmianami),
5. międzynarodowych przepisów pocztowych,
6. wewnętrznych regulaminów wykonawcy wydanych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z ustawą Prawo pocztowe oraz postanowieniami niniejszej umowy i SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ze zmianami).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oraz wpisu do rejestru, o których mowa w pkt 7.1. i 7.2. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oraz wykazu,
o których mowa w pkt 7.1. i 7.3. SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa
w pkt 7.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa
w pkt 7.1. SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa
w pkt 7.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.w formie oryginału pisemne zobowiązanie (załącznik nr 6 do SIWZ) lub inne oświadczenie podmiotów, które oddają do dyspozycji wykonawcy składającemu ofertę niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku gdy wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. W przypadku gdy wykonawca nie złoży zobowiązania z wykorzystaniem załącznika nr 6 do SIWZ, inne oświadczenie musi zawierać:
- okres jakiego dotyczy zobowiązanie,
- informację, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo) oraz stosunek łączący wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób. 2.w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie dokumenty wymienione w pkt III.4.1 na spełnienie warunków, o których mowa w pkt III.3 mogą zostać złożone wspólnie, natomiast dokumenty wymienione w pkt III.4.2 i III.4.3 potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz dokument wymieniony w pkt III.4.4 dot. przynależności do grupy kapitałowej, składa oddzielnie każdy z podmiotów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2.Zmiany mogą:
1) dotyczyć obniżenia cen zaoferowanych przez wykonawcę w ofercie w przypadku:
a) obniżenia przez wykonawcę cen w toku realizacji umowy, przy niezmienionym poziomie jakości świadczonych usług, wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
b) korzystania przez zamawiającego z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez wykonawcę w toku realizacji umowy.
2) dotyczyć godzin dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby zamawiającego,
3) dotyczyć godzin przekazywania wykonawcy przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania,
4) dotyczyć korzystnych dla zamawiającego modyfikacji świadczonych usług (wprowadzenie nowych usług, rozszerzenie usług obecnych),
5) być związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających
z umowy,
6) dotyczyć siedziby placówki wykonawcy obsługującej zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach za porozumieniem stron w trakcie trwania realizacji umowy zmianę siedziby placówki wykonawcy, pod warunkiem, że będzie ona zlokalizowana w miejscowości, w której znajduje się siedziba zamawiającego,
7) dotyczyć wprowadzenia odpłatnej usługi odbioru przesyłek pocztowych. Zamawiający dopuszcza możliwość w uzasadnionych przypadkach za porozumieniem stron wprowadzenia do umowy odpłatnej usługi polegającej na odbiorze przez wykonawcę z siedziby zamawiającego przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania,
8) dotyczyć stosowanego przez zamawiającego druku potwierdzenia odbioru

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl/cache/15//1124/1216/6353/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Referat Zamówień Publicznych, pokój 324 (III piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi