41650 / 2012-02-10 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II (Bartoszyce)

Oryginalny tusz PG-512 Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 92.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41650

Data publikacji: 2012-02-10

Nazwa: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II

Ulica: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Bartoszyce

Kod pocztowy: 11-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7642625, 7649484

Numer faxu: 089 7642625

Regon: 00030843600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług żywienia pacjentów przez okres 2 miesięcy w szpitalu powiatowym w Bartoszycach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług żywienia pacjentów przez okres 2 miesięcy w szpitalu powiatowym w Bartoszycach.
Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz posiłków w termoportach do kuchenek oddziałowych:
a) średnia liczba posiłków :śniadań ok. 4100 miesięcznie, ok. 4100 miesięcznie obiadów, kolacji ok. 4100 miesięcznie,
b) średnia liczba II śniadań i podwieczorków stanowi ok. 800 miesięcznie razem
c) średnia liczba dodatków dla osób dializowanych wynosi ok. 765 miesięcznie
d) średnia liczba posiłków profilaktycznych wynosi: w okresie listopad - marzec średnio 330 miesięcznie, w okresie kwiecień - październik średnio 200 miesięcznie
e) średnia ilość dzieci, którym Wykonawca zapewnia w kuchni mlecznej takie posiłki jak: mieszanki mleczne (Bebilon 1, Bebilon 2, NAN 1, NAN 2, Bebiko 1, Bebiko 2), kleik ryżowy na wodzie, kleik ryżowy na mleku, zupa jarzynowa, zupa jarzynowa z mięsem, budyń, kisiel, chrupki kukurydziane, woda pasteryzowana, marchwianka wynosi ok. 60 miesięcznie
Poza tym istnieje możliwość wystąpienia tzw. diety składającej się z 6 posiłków, w której dodatkowo występuje druga kolacja (powinna ona być wliczona w cenę usługi, ponieważ występuje sporadycznie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Aspen-Res Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bularnia5

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-222

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Świadczenie usług żywienia pacjentów przez okres 2 miesięcy w szpitalu powiatowym w Bartoszycach

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 30/12/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 130010,70

Cena wybranej oferty: 151368,00

Cena minimalna: 151368,00

Cena maksymalna: 151368,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z wypowiedzeniem umowy na Usługę w zakresie utrzymania czystości , żywienia pacjentów oraz prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, w dniu 11 października 2011 r., Dyrektor Szpitala Powiatowego w Bartoszycach decyzją nr 28/2011 powołał komisję przetargową do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę utrzymania czystości, dezynfekcji, dystrybucji posiłków, prowadzenia kuchenek oddziałowych, segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów komunalnych, odpadów medycznych oraz transportu wewnętrznego i usługi pomocnicze w oddziałach w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach. Tegoż samego dnia komisja przetargowa zaczęła prace nad swoimi zadaniami. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich dnia 28.10.2011 r. i opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dnia 02.11.2011 r. W tym samym dniu Zamawiający umieścił Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia na swojej stronie internetowej. Dnia 03.11.2011 r. Zamawiający zmodyfikował SIWZ (zmienił termin wizji lokalnej z 11.11.2011 r. na 10.11.2011 r.) i przedłużył termin na składanie ofert o jeden dzień na 09.12.2011 r. Dnia 10.11.2011 r. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców w dniu 09.11.2011 r. i 10.11.2011 r. W/w odpowiedzi modyfikowały SIWZ i Zamawiający zmuszony był przedłużyć termin składania ofert na dzień 12.12.2011 r. W dniu 10.11.2011 r. wpłynęło do Zamawiającego odwołanie na treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W dniu 12.11.2011 r. Zamawiający zawiadomił Wykonawców o wniesionym odwołaniu. Dnia 23.11.2011 r. Szpital udzielił odpowiedzi na odwołanie uznając je w części. Było to powodem późniejszego wycofania odwołania przez Wykonawcę. W związku z częściowym uznaniem odwołania Zamawiający zmodyfikował treść i wymagania w SIWZ oraz przedłużył termin składania i otwarcia ofert na dzień 16.12.2011 r. W dniu 16.12.2011 r. odbyło się otwarcie ofert. Złożono 4 oferty. Komisja przetargowa sprawdziła oferty, następnie Zamawiający poinformował Wykonawców o stwierdzonych omyłkach rachunkowych oraz wezwał Wykonawców do uzupełnienia dokumentów i wyjaśnienia treści oferty.
21.12.2011 roku Zamawiający uzyskał wszystkie uzupełnienia i wyjaśnienia od Wykonawców, zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało opublikowane 29.12.2011 r. Umowa z dotychczasowym wykonawcą wygasała z końcem 31.12.2011 r. Postępowanie prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
Zatem nie było możliwości, żeby Zamawiający podpisał umowę z Wykonawcą , którego oferta zawierała najkorzystniejszą cenę i nie podlegała odrzuceniu, w terminie określonym w ustawie.
Zamawiający znalazł się naprawdę w bardzo wyjątkowej sytuacji, niewynikającej z przyczyn leżących po jego stronie, ponieważ skierowane do niego zapytania, odwołanie, odpowiedzi na pytania, uznanie odwołania i modyfikacje SIWZ wydłużyły termin składania i otwarcia ofert. Pojawiło się ryzyko, że Szpital w dniu 01.01.2012 r. nie będzie miał zabezpieczonej usługi sprzątania. Zamawiający nie mógł dopuścić do sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno - epidemiologicznego Szpitala, a co za tym idzie zagrożenia zdrowia i życia pacjentów. Zaistniała konieczność pilnego zrealizowania zmówienia w bardzo krótkim czasie, zapewniając ciągłość usługi sprzątania od dnia 01.01.2012 r. do czasu podpisania umowy z Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego. Wobec powyższego Zamawiający postanowił udzielić zamówienia na Usługę utrzymania czystości, dezynfekcji, dystrybucji posiłków, prowadzenia kuchenek oddziałowych, segregacji i transportu wewnętrznego surowców wtórnych, odpadów komunalnych, odpadów medycznych oraz transportu wewnętrznego i usługi pomocnicze w oddziałach w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 zabezpieczając ciągłość usługi sprzątania szpitala od dnia 01.01.2012 r. do czasu podpisania umowy z Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego.
Najszybszy termin podpisania umowy w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z terminami określonymi w ustawie mógł nastąpić 09.01.2012 roku. Jednak Zamawiający wziął pod uwagę okoliczność ewentualnego wniesienia odwołania przez innych Wykonawców biorących udział w postępowaniu i postanowił udzielić zamówienia z wolnej ręki na okres maksymalnie 3 miesięcy, z możliwością rozwiązania umowy w terminie wcześniejszym, w przypadku podpisania umowy w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego.
Zamawiający zaprosił do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy brali udział w przetargu nieograniczonym. Tylko jeden wykonawca, którego oferta była najkorzystniejsza wyraził chęć negocjacji w postępowaniu prowadzonym w trybie z wolnej ręki. W drodze negocjacji ustalono, że Wykonawca będzie wykonywał usługę od dnia 01.01.2012 roku do czasu podpisania umowy w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego po cenie określonej w ofercie przetargowej złożonej w przetargu nieograniczonym. W ocenie zamawiającego wszystkie przesłanki określone w art. 67 ust.1 pkt 3 zostały w tym szczególnym przypadku zachowane.

Kody CPV:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Podobne przetargi