164609 / 2009-09-28 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (ElblÄ…g)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 164609
Data publikacji: 2009-09-28
Nazwa: Urząd Miejski
Ulica: ul. Łączności 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 055 2353536, 2393125
Numer faxu: 055 2353555, 2393334
Adres strony internetowej: www.umelblag.pl
Regon: 00059511100000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie procedur organizacyjnych oraz dostosowanie obecnie użytkowanego oprogramowania do obsługi operatu cyfrowego w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Wdrożenie procedur organizacyjnych oraz dostosowanie obecnie użytkowanego oprogramowania do obsługi operatu cyfrowego w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu.
Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu procedur organizacyjnych oraz dostosowaniu obecnie użytkowanego oprogramowania do obsługi operatu cyfrowego w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu.
2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa:
a) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz,
b) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu - z dnia 17 maja 1999 r.,
c) ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz.U. Nr 240 z 2005 r., poz. 2027 z późn. zm.),
d) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. z 1999 r. Nr 30, poz. 297).
3. Zamawiający wymaga przekazania następujących materiałów końcowych:
1) Realizując przedmiot zamówienia należy opracować i przekazać Zamawiającemu następującą
dokumentację:
a) Opis operatu cyfrowego.
b) Opis procedur organizacyjnych związanych z obsługą operatu cyfrowego.
c) Suplementy instrukcji obsługi zmienionego oprogramowania
d) Wytyczne dla wykonawców prac geodezyjnych, odnoszące się do wdrożonych procedur
organizacyjnych.
2) Dokumentacja przekazana Zamawiającemu powinna być w postaci cyfrowej (PDF) na CD-ROM
oraz w postaci drukowanej - po 2 egzemplarze.
4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy.
5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Zdefiniowanie operatu cyfrowego poprzez określenie formy elektronicznej dla dokumentów
wchodzących w skład operatu występującego dotychczas w formie klasycznej:
a) Określenie formatu zapisu operatu cyfrowego oraz nazewnictwa dla dokumentów
elektronicznych wchodzących w jego skład.
b) Zdefiniowanie listy dokumentów dla operatu cyfrowego wraz z określeniem dokumentów
obligatoryjnych w składzie operatu.
c) Określenie sposobu potwierdzania autentyczności dokumentów łącznie z użyciem podpisu
elektronicznego kwalifikowanego dla wybranych z nich.
d) Zdefiniowanie metadanych dla operatu cyfrowego.
2) Opracowanie i wdrożenie w MODGIK procedur organizacyjnych związanych z obsługą operatu
cyfrowego:
a) Zgłaszanie pracy geodezyjnej.
b) Udostępnianie materiałów z zasobu.
c) Przekazywanie operatu w formie cyfrowej do MODGIK.
d) Przyjmowanie operatu w formie cyfrowej w MODGIK.
e) Przekształcanie operatów przekazywanych w formie papierowej na postać cyfrową.
f) Kontrola operatu cyfrowego.
g) Przyjęcie operatu cyfrowego do zasobu.
h) Aktualizacja zasobu graficznego z wykorzystaniem elementów operatu cyfrowego.
i) Archiwizacja operatów cyfrowych.
3) Dostosowanie oprogramowania informatycznego użytkowanego obecnie w MODGIK, do realizacji
opracowanych procedur organizacyjnych:
a) EPOGEUM - udostępnianie i przyjmowanie operatu cyfrowego poprzez Internet.
b) Moduł MAPA - prowadzenie zasobu graficznego MODGIK z wykorzystaniem elementów operatu cyfrowego.
c) Kartoteki - prowadzenie części organizacyjnej zasobu geodezyjno-kartograficznego z wykorzystaniem operatu cyfrowego.
d) Komunikator - wspomaganie wykonywania wybranych elementów operatu cyfrowego w tym elektronicznego notatnika zmian.
e) Wykonać suplementy instrukcji obsługi zmienianego oprogramowania.
f) Udostępnić zmiany w programie Komunikator wykonawcom prac geodezyjnych przy pomocy portalu EPOGEUM.
4) Wykonanie instalacji i konfiguracji oprogramowania uwzględniającego wprowadzone zmiany.
5) Przeszkolenie użytkowników MODGIK - 2 dni (po 6 osób).
6) Przeszkolenie administratorów z UM - 1 dzień (2 osoby).
7) W ramach pilotażu użycia oprogramowania, przeniesienie do zasobu 700 operatów, które obecnie
znajdują się w MODGIK, w postaci papierowej.
8) Wykonanie instrukcji dla wykonawców prac geodezyjnych, odnoszącej się do wdrożonych procedur
organizacyjnych i zamieszczenie ją w portalu EPOGEUM.
Dostosowanie oprogramowania użytkowanego obecnie w MODGIK nie może polegać na jego zastąpieniu, ani eliminacji.
Zakres zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku Nr 1 do Wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
Kody CPV:
723300002 (Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych)
Szacunkowa wartość zamówienia: 65800.00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: ZC
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Data udzielenie zamówienia: 11/09/2009
Liczba ofert: 5
Nazwa wykonawcy:
Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o. o.
Adres pocztowy wykonawcy: Aleja Tysiąclecia 11
Miejscowość: ELBLĄG
Kod pocztowy: 82-300
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Cena wybranej oferty: 65800.00
Cena minimalna: 65800.00
Cena maksymalna: 85600.00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN