431430 / 2011-12-20 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny bęben 41514709 Żółty marki Oki

Cena: 1648.20 PLN

Kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie, w skład której wchodzi:
ZADANIE 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych
ZADANIE 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych

§ 1. Zadanie 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych

1. Miejsce wykonywania usługi - stacja obsługi Wykonawcy. Lokalizacja warsztatu, który będzie wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia to miasto stołeczne Warszawa.

2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt. w tym:
a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3 przebieg 198.000 km (stan na 20.09.2011)
b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 196.000 km (stan na 20.09.2011)
c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 227.000 km (stan na 20.09.2011)
d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 268.000 km (stan na 20.09.2011)
e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 241.000 km (stan na 20.09.2011)
f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3 przebieg 208.000 km (stan na 20.09.2011)
g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3 przebieg 153.000 km (stan na 20.09.2011)
h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3 przebieg 95.000 km (stan na 20.09.2011)
i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3 przebieg 15.000 km (stan na 20.09.2011)
Zmiana ilości oraz poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy.


3. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) okresowe przeglądy techniczne
b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie
c) wykonywanie zleconych dodatkowych przeglądów technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych układów i części.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z wymogami i zaleceniami producentów dla każdej marki i typu pojazdu (zg.z książkami przeglądów pojazdów) na podstawie zlecenia Zamawiającego,
b) wykonywania napraw i przeglądów sprzętem, narzędziami, przy użyciu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub dopuszczonych przez producentów dla danej marki i typu pojazdu,
c) wykonywania wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego,
d) udzielania pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi, okazania i zwrotu na żądanie wymienionych części, załączenia kopii faktur za usługi wykonane przez podwykonawców,
e) udzielenia minimum 6 miesięcznej gwarancji na naprawy i minimum 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części zamienne,
f) przyjęcia samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu,
g) wykonania przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu,
h) wykonania naprawy samochodu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia do naprawy na podstawie zlecenia Zamawiającego. Czasy napraw i poszczególnych usług (podanych w załączniku do umowy) nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku do umowy.
i) przyjmowania i wydawania samochodów na stacji obsługi w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30,
j) uzyskania zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług, udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy,
k) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymienione w samochodach służbowych Zamawiającego,
l) uzgodnienia z Zamawiającym wykonania i kosztu napraw uszkodzeń ujawnionych podczas obsługi technicznej, które nie zostały wyszczególnione w zleceniu,
m) uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie usługi w przypadku gdy jej wartości netto przekracza 2.000 zł,
n) wystawiania faktur odrębnie za: okresowe przeglądy techniczne, naprawy i diagnostykę,
o) dostarczania faktur z załączonymi protokołami potwierdzonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu.


§ 2. Zadanie 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa służbowych samochodów II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie mycia i usług konserwacyjnych, innych niż mycie pojazdów.
2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt.

a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3
b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3
c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3
d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3
e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3
f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3
g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3
h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3
i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usługi. Zmiana ilości i poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy.

3. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu:
a) sezon letni (obejmuje okres od maja do października) - 1 mycie / 2 tygodnie
b) sezon zimowy (obejmuje okres od listopada do kwietnia) - 1 mycie / 1 tydzień.

4. Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie, np. pranie tapicerki, odkurzanie i inne czynności wykonywane będą wg uznania i potrzeb Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) świadczenia usługi mycia i wykonania pozostałych usług konserwacyjnych innych niż mycie, w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30
b) wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego
c) wykonania mycia samochodu z zewnątrz mechanicznie lub ręcznie przy użyciu atestowanych płynów do mycia karoserii
d) uzyskania od upoważnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych czynności konserwacyjnych (łącznie usługa mycia samochodów oraz pozostałych usług konserwacyjnych, innych niż mycie),
e) rozliczania wykonania usługi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego
f) dostarczenia przy fakturze miesięcznej Zestawienia wykonanych czynności konserwacyjnych.

6. Miejsce wykonywania usługi - myjnia Wykonawcy. Lokalizacja myjni, która będzie wykonywała usługi będące przedmiotem zamówienia jest miasto stołeczne Warszawa

§ 3. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwa zadania.
Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 431430

Data publikacji: 2011-12-20

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 590 29 12

Numer faxu: 22 590 29 13

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie, w skład której wchodzi:
ZADANIE 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych
ZADANIE 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych

§ 1. Zadanie 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych

1. Miejsce wykonywania usługi - stacja obsługi Wykonawcy. Lokalizacja warsztatu, który będzie wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia to miasto stołeczne Warszawa.

2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt. w tym:
a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3 przebieg 198.000 km (stan na 20.09.2011)
b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 196.000 km (stan na 20.09.2011)
c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3 przebieg 227.000 km (stan na 20.09.2011)
d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 268.000 km (stan na 20.09.2011)
e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3 przebieg 241.000 km (stan na 20.09.2011)
f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3 przebieg 208.000 km (stan na 20.09.2011)
g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3 przebieg 153.000 km (stan na 20.09.2011)
h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3 przebieg 95.000 km (stan na 20.09.2011)
i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3 przebieg 15.000 km (stan na 20.09.2011)
Zmiana ilości oraz poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy.


3. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) okresowe przeglądy techniczne
b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie
c) wykonywanie zleconych dodatkowych przeglądów technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych układów i części.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z wymogami i zaleceniami producentów dla każdej marki i typu pojazdu (zg.z książkami przeglądów pojazdów) na podstawie zlecenia Zamawiającego,
b) wykonywania napraw i przeglądów sprzętem, narzędziami, przy użyciu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub dopuszczonych przez producentów dla danej marki i typu pojazdu,
c) wykonywania wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego,
d) udzielania pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi, okazania i zwrotu na żądanie wymienionych części, załączenia kopii faktur za usługi wykonane przez podwykonawców,
e) udzielenia minimum 6 miesięcznej gwarancji na naprawy i minimum 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części zamienne,
f) przyjęcia samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu,
g) wykonania przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu,
h) wykonania naprawy samochodu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia do naprawy na podstawie zlecenia Zamawiającego. Czasy napraw i poszczególnych usług (podanych w załączniku do umowy) nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku do umowy.
i) przyjmowania i wydawania samochodów na stacji obsługi w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30,
j) uzyskania zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług, udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy,
k) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymienione w samochodach służbowych Zamawiającego,
l) uzgodnienia z Zamawiającym wykonania i kosztu napraw uszkodzeń ujawnionych podczas obsługi technicznej, które nie zostały wyszczególnione w zleceniu,
m) uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie usługi w przypadku gdy jej wartości netto przekracza 2.000 zł,
n) wystawiania faktur odrębnie za: okresowe przeglądy techniczne, naprawy i diagnostykę,
o) dostarczania faktur z załączonymi protokołami potwierdzonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu.


§ 2. Zadanie 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa służbowych samochodów II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie mycia i usług konserwacyjnych, innych niż mycie pojazdów.
2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi - 9 szt.

a) Opel Vectra rok prod. 2000 poj. 1600 cm3
b) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3
c) Renault Kangoo rok prod. 2000 poj. 1.400 cm3
d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3
e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj. 1.400 cm3
f) Renault Kangoo rok prod. 2003 poj. 1.600 cm3
g) Renault Kangoo rok prod. 2004 poj. 1.600 cm3
h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj. 1.600 cm3
i) Renault Z Fluence rok prod. 2010 poj. 1.600 cm3
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usługi. Zmiana ilości i poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy.

3. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu:
a) sezon letni (obejmuje okres od maja do października) - 1 mycie / 2 tygodnie
b) sezon zimowy (obejmuje okres od listopada do kwietnia) - 1 mycie / 1 tydzień.

4. Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie, np. pranie tapicerki, odkurzanie i inne czynności wykonywane będą wg uznania i potrzeb Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) świadczenia usługi mycia i wykonania pozostałych usług konserwacyjnych innych niż mycie, w dni robocze, w godz. 7.30 - 15.30
b) wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego
c) wykonania mycia samochodu z zewnątrz mechanicznie lub ręcznie przy użyciu atestowanych płynów do mycia karoserii
d) uzyskania od upoważnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych czynności konserwacyjnych (łącznie usługa mycia samochodów oraz pozostałych usług konserwacyjnych, innych niż mycie),
e) rozliczania wykonania usługi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego
f) dostarczenia przy fakturze miesięcznej Zestawienia wykonanych czynności konserwacyjnych.

6. Miejsce wykonywania usługi - myjnia Wykonawcy. Lokalizacja myjni, która będzie wykonywała usługi będące przedmiotem zamówienia jest miasto stołeczne Warszawa

§ 3. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwa zadania.
Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zwiększenia ilości samochodów użytkowanych przez Zamawiającego (max. do 5% wartości umowy podstawowej).

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana ilości oraz poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
II Oddział w Warszawie,
ul. Podskarbińska 25, pok. 12,
03-829 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
II Oddział w Warszawie,
ul. Podskarbińska 25, pok. 12,
03-829 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych

Opis:
Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje:
a) okresowe przeglądy techniczne
b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie
c) wykonywanie zleconych dodatkowych przeglądów technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych układów i części.

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
501121107 (Usługi w zakresie napraw karoserii pojazdów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa służbowych samochodów II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie mycia i usług konserwacyjnych, innych niż mycie pojazdów

Kody CPV:
501123006 (Mycie samochodów i podobne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
501122005 (Usługi w zakresie konserwacji samochodów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
501121107 (Usługi w zakresie napraw karoserii pojazdów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
501120003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji samochodów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
501123006 (Mycie samochodów i podobne usługi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
501122005 (Usługi w zakresie konserwacji samochodów)

Podobne przetargi