504434 / 2013-12-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno -Ortopedyczny im. dr L. Wierusza SP ZOZ w Śwebodzinie (Świebodzin)
usługa obsługi rejestracji do poradni specjalistycznych w LORO SP ZOZ
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa rejestracji do poradni specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego przez okres 12 miesięcy. Do wykonywania usługi wymagana jest obsada minimum 2 osób. Zakres zadań: 1. Usługa obsługi Rejestracji do poradni specjalistycznych Lubuskiego Ośrodka Rehabilitacyjno - Ortopedycznego. 2. Wykonawca wykonuje czynności w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt zapewniając: 1) zapisy zgłaszających się pacjentów a) którzy zgłosili się do poradni w ramach ubezpieczenia finansowanego przez NFZ b) którzy zgłosili się do poradni deklarując sfinansowanie świadczeń medycznych ze środków innych, niż środki publiczne do właściwych lekarzy zgodnie z harmonogramem pracy poradni, 2) pełną informację o pracy poradni oraz zasadach udzielania świadczeń zdrowotnych w LORO SP ZOZ, 3) prowadzenie list oczekujących, 4) obsługę systemu informatycznego ESKULAP w zakresie prowadzenia rejestracji i poradni, 5) rzetelne uzupełnianie wizyt pacjentów i przygotowanie danych do rozliczenia 6) właściwy obieg i przechowanie dokumentacji medycznej, 7) obsługę archiwum dokumentacji medycznej poradni, 8) pobieranie przy pomocy kasy fiskalnej opłat za porady wg ustalonego cennika i bieżące rozliczanie się z księgowością Zamawiającego z pobranych opłat. 9) wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie, a wynikających z bieżących potrzeb poradni. 10) bezzwłocznego powiadamiania upoważnionego przedstawiciela LORO o problemach pojawiających się w trakcie wykonywania usługi. 3. Wykonywanie czynności określonych w ust. 1 zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4. Zapewnienie ciągłości pracy poradni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi przez NFZ oraz zasadami określonymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych. Obowiązek wykonywania umowy nieprzerwanie oznacza konieczność zagwarantowania przez Wykonawcę zastępstwa na okres jego nieobecności, bez względu na przyczynę tej nieobecności 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu osoby zastępującej oraz okresu zastępstwa. Osoba zastępująca Wykonawcę musi posiadać kwalifikacje równorzędne z Wykonawcą. 8. Koszty zastępstwa ponosi Wykonawca
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 504434
Data publikacji: 2013-12-06
Nazwa:
Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno -Ortopedyczny im. dr L. Wierusza SP ZOZ w Śwebodzinie
Ulica: ul. Zamkowa 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Świebodzin
Kod pocztowy: 66-200
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 068 4750600
Numer faxu: 068 4750603
Adres strony internetowej: www.loro.pl
Regon: 00029063000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa obsługi rejestracji do poradni specjalistycznych w LORO SP ZOZ
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa rejestracji do poradni specjalistycznych w siedzibie Zamawiającego przez okres 12 miesięcy. Do wykonywania usługi wymagana jest obsada minimum 2 osób. Zakres zadań: 1. Usługa obsługi Rejestracji do poradni specjalistycznych Lubuskiego Ośrodka Rehabilitacyjno - Ortopedycznego. 2. Wykonawca wykonuje czynności w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt zapewniając: 1) zapisy zgłaszających się pacjentów a) którzy zgłosili się do poradni w ramach ubezpieczenia finansowanego przez NFZ b) którzy zgłosili się do poradni deklarując sfinansowanie świadczeń medycznych ze środków innych, niż środki publiczne do właściwych lekarzy zgodnie z harmonogramem pracy poradni, 2) pełną informację o pracy poradni oraz zasadach udzielania świadczeń zdrowotnych w LORO SP ZOZ, 3) prowadzenie list oczekujących, 4) obsługę systemu informatycznego ESKULAP w zakresie prowadzenia rejestracji i poradni, 5) rzetelne uzupełnianie wizyt pacjentów i przygotowanie danych do rozliczenia 6) właściwy obieg i przechowanie dokumentacji medycznej, 7) obsługę archiwum dokumentacji medycznej poradni, 8) pobieranie przy pomocy kasy fiskalnej opłat za porady wg ustalonego cennika i bieżące rozliczanie się z księgowością Zamawiającego z pobranych opłat. 9) wykonywanie innych zadań nie ujętych w zakresie, a wynikających z bieżących potrzeb poradni. 10) bezzwłocznego powiadamiania upoważnionego przedstawiciela LORO o problemach pojawiających się w trakcie wykonywania usługi. 3. Wykonywanie czynności określonych w ust. 1 zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4. Zapewnienie ciągłości pracy poradni. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi przez NFZ oraz zasadami określonymi przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres obowiązywania umowy na warunkach w niej określonych. Obowiązek wykonywania umowy nieprzerwanie oznacza konieczność zagwarantowania przez Wykonawcę zastępstwa na okres jego nieobecności, bez względu na przyczynę tej nieobecności 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu osoby zastępującej oraz okresu zastępstwa. Osoba zastępująca Wykonawcę musi posiadać kwalifikacje równorzędne z Wykonawcą. 8. Koszty zastępstwa ponosi Wykonawca
Kody CPV:
853210005 (Administracyjne usługi społeczne)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach
Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga udokumentowania przez Wykonawcę: - wykonania lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. co najmniej usłudze prowadzenia rejestracji do poradni specjalistycznych przez okres minimum 12 miesięcy oraz umiejętności obsługi oprogramowania wykorzystywanego w rejestracji LORO - tj. ESKULAP producent Politechnika Poznańska, przez okres minimum 12 miesięcy
Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach
Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Parafowany przez wykonawcę projekt umowy (projekt stanowi zał. nr 4 do SIWZ). 2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z prawa lub innych dokumentów (jeżeli dotyczy).
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadku zmian ustawowych stawek podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.loro.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno-Ortopedyczny im. Dr Lecha Wierusza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 66-200 Świebodzin, ul. Zamkowa 1, dział zamówień publicznych - parter
Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno-Ortopedyczny im. Dr Lecha Wierusza Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 66-200 Świebodzin, ul. Zamkowa 1 - sekretariat, 1 - piętro
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
450474 / 2013-11-05 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno -Ortopedyczny im. dr L. Wierusza SP ZOZ w Śwebodzinie - Świebodzin (lubuskie)
CPV: 853210005 (Administracyjne usługi społeczne)
usługa obsługi rejestracji do poradni specjalistycznych w LORO SP ZOZ
535528 / 2013-12-24 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Lubuski Ośrodek Rehabilitacyjno -Ortopedyczny im. dr L. Wierusza SP ZOZ w Śwebodzinie - Świebodzin (lubuskie)
CPV: 853210005 (Administracyjne usługi społeczne)
usługa obsługi rejestracji do poradni specjalistycznych w LORO SP ZOZ