142241 / 2009-08-28 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie (Koszalin)

Oryginalny toner CLT-Y4072S (SU472A) Żółty marki Samsung

Cena: 227.55 PLN

Dostawa środków smarnych dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o.
w Koszalinie

Opis zamówienia

I.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie produktów olejowo-smarnych do pojazdów użytkowych, w asortymencie i ilościach jak niżej:
1. Olej silnikowy - SAE 10W40, litr 15 000;
2. Olej silnikowy - SAE 5W30 litr 1 200;
3. Olej przekładniowy - SAE 80W90 litr 2 100;
4. Olej przekładniowy - ATF litr 6 000;
5. Olej syntetyczny do przekładni automatycznych litr 900;
6. Smar wysokojakościowy półpłynny do układu centralnego smarowania kg 300;
7. Smar do smarowania piast kg 300;
8. Olej do układów hydraulicznych i przekładni litr 205.
II.Produkty olejowo-smarne muszą spełniać wymagania:
1) Olej silnikowy - SAE 10W40,
a) klasa jakości według ACEA:E7/E5/E4;wg. API CI-4;
b) klasa lepkości 10W40;
c) aprobata MAN M 3277; MB APROVAL 228.5;
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 145;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem - Titan Cargo 1040MC.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności 205l.

2) Olej silnikowy - SAE 5W30,
a) klasa jakości według ACEA:E7/E5/E4;
b) klasa lepkości 5W30;
c) aprobata SCANIA LDF; MAN M3277, MB APROVAL 228.5;
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 150;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan Cargo SL 5W-30.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

3) Olej przekładniowy - SAE 80W90,
a) klasa jakości według API GL-4 / GL-5;
b) klasa lepkości wg SAE 80W90;
c) aprobata MAN 3343 M; ZF TE-ML02B,05A,12E,16B,17B,19B,21A
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 92;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan Supergear 80W-90MC.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

4) Olej przekładniowy - ATF
a) aprobata: ZF-TE-ML 02F, 03D, 04D, 14A, 17C, MAN 339 TYP V1, Man 339 Typ Z1, VOITH 55.6335.36;
b) klasa jakości: GM Dexron II lub GM Dexron III;
c) wskaźnik lepkości; minimum 160;
d) temperatura płynięcia nie wyższa niż -42 stopnie C;
e) lepkość w temperaturze 100 stopni C minimum 7,0 mm2/sek;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan ATF 3000.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

5) Olej syntetyczny do przekładni automatycznych
a) aprobata: ZF-TE-ML 04D, 09X, 14B,16L, MAN 339 TYP V2, Man 339 Typ Z2, VOITH 55.6335.36
b) klasa jakości: GM Dexron II lub GM Dexron III;
c) wskaźnik lepkości; minimum 212;
d) temperatura płynięcia nie wyższa niż -60 stopni C;
e) lepkość w temperaturze 100 stopni C minimum 7,0 mm2/sek;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan ATF 5000SL.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

6) Smar wysokojakościowy półpłynny do układu centralnego smarowania,
a) klasa konsystencji NLGI 000 lub 00;
b) aprobata MAN 283Li-P00/000; MB APROVAL 264.0;
c) minimalny zakres temperatury pracy: od -40 stopni C do +120 stopni C;
d) minimalna temperatura kroplenia: 155 stopni C,(według DIN ISO 2176);
e) ciśnienie płynięcia w temperaturze -30 stopni C: max.6kp (według DIN51805).
f) dostawa w pojemnikach o pojemności około 25 kg.
7. Smar do smarowania piast - musi posiadać aprobatę MAN 284 Li-H 2, ZF TE-ML 12. dostawa w pojemnikach o pojemności około 25 kg .
8. Olej do układów hydraulicznych i przekładni według ISO - VG32. dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l
III.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a. realizował dostawy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych, licząc od dnia następnego od dnia złożenia zamówienia;
b. do każdej dostawy środków smarnych dołączył stosowne świadectwo jakości;
c. na koszt własny - dostarczał środki smarne w opakowaniach zwrotnych i odbierał puste opakowania po dostarczonych wcześniej produktach;
d. dostarczył produkty, które nie zawierają substancji o działaniu rakotwórczym i prawdopodobnie rakotwórczym w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia i opieki Społecznej z dnia 11września 1996 r. (Dz.U. Nr 121 poz.571).
IV.Do oferty należy dołączyć wymagane atesty, świadectwa jakości, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego, dokument potwierdzający dopuszczenie według normy producenta pojazdu.
V.Do oferty należy dołączyć ekspertyzy niezależnych jednostek, potwierdzające możliwość mieszania olejów i smarów obecnie stosowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku takich ekspertyz, do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wymianą i utylizacją stosowanych przez Zamawiającego środków smarnych podlegających wymianie na oferowany zamiennik

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142241

Data publikacji: 2009-08-28

Nazwa:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Ulica: ul. Gnieźnieńska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-736

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3423021

Numer faxu: 094 3422768

Adres strony internetowej: www.mzk.koszalin.pl

Regon: 33055750800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa środków smarnych dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o.
w Koszalinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie produktów olejowo-smarnych do pojazdów użytkowych, w asortymencie i ilościach jak niżej:
1. Olej silnikowy - SAE 10W40, litr 15 000;
2. Olej silnikowy - SAE 5W30 litr 1 200;
3. Olej przekładniowy - SAE 80W90 litr 2 100;
4. Olej przekładniowy - ATF litr 6 000;
5. Olej syntetyczny do przekładni automatycznych litr 900;
6. Smar wysokojakościowy półpłynny do układu centralnego smarowania kg 300;
7. Smar do smarowania piast kg 300;
8. Olej do układów hydraulicznych i przekładni litr 205.
II.Produkty olejowo-smarne muszą spełniać wymagania:
1) Olej silnikowy - SAE 10W40,
a) klasa jakości według ACEA:E7/E5/E4;wg. API CI-4;
b) klasa lepkości 10W40;
c) aprobata MAN M 3277; MB APROVAL 228.5;
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 145;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem - Titan Cargo 1040MC.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności 205l.

2) Olej silnikowy - SAE 5W30,
a) klasa jakości według ACEA:E7/E5/E4;
b) klasa lepkości 5W30;
c) aprobata SCANIA LDF; MAN M3277, MB APROVAL 228.5;
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 150;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan Cargo SL 5W-30.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

3) Olej przekładniowy - SAE 80W90,
a) klasa jakości według API GL-4 / GL-5;
b) klasa lepkości wg SAE 80W90;
c) aprobata MAN 3343 M; ZF TE-ML02B,05A,12E,16B,17B,19B,21A
d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 92;
e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan Supergear 80W-90MC.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

4) Olej przekładniowy - ATF
a) aprobata: ZF-TE-ML 02F, 03D, 04D, 14A, 17C, MAN 339 TYP V1, Man 339 Typ Z1, VOITH 55.6335.36;
b) klasa jakości: GM Dexron II lub GM Dexron III;
c) wskaźnik lepkości; minimum 160;
d) temperatura płynięcia nie wyższa niż -42 stopnie C;
e) lepkość w temperaturze 100 stopni C minimum 7,0 mm2/sek;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan ATF 3000.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

5) Olej syntetyczny do przekładni automatycznych
a) aprobata: ZF-TE-ML 04D, 09X, 14B,16L, MAN 339 TYP V2, Man 339 Typ Z2, VOITH 55.6335.36
b) klasa jakości: GM Dexron II lub GM Dexron III;
c) wskaźnik lepkości; minimum 212;
d) temperatura płynięcia nie wyższa niż -60 stopni C;
e) lepkość w temperaturze 100 stopni C minimum 7,0 mm2/sek;
f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan ATF 5000SL.
g) dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l.

6) Smar wysokojakościowy półpłynny do układu centralnego smarowania,
a) klasa konsystencji NLGI 000 lub 00;
b) aprobata MAN 283Li-P00/000; MB APROVAL 264.0;
c) minimalny zakres temperatury pracy: od -40 stopni C do +120 stopni C;
d) minimalna temperatura kroplenia: 155 stopni C,(według DIN ISO 2176);
e) ciśnienie płynięcia w temperaturze -30 stopni C: max.6kp (według DIN51805).
f) dostawa w pojemnikach o pojemności około 25 kg.
7. Smar do smarowania piast - musi posiadać aprobatę MAN 284 Li-H 2, ZF TE-ML 12. dostawa w pojemnikach o pojemności około 25 kg .
8. Olej do układów hydraulicznych i przekładni według ISO - VG32. dostawa w pojemnikach o pojemności około 205l
III.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a. realizował dostawy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych, licząc od dnia następnego od dnia złożenia zamówienia;
b. do każdej dostawy środków smarnych dołączył stosowne świadectwo jakości;
c. na koszt własny - dostarczał środki smarne w opakowaniach zwrotnych i odbierał puste opakowania po dostarczonych wcześniej produktach;
d. dostarczył produkty, które nie zawierają substancji o działaniu rakotwórczym i prawdopodobnie rakotwórczym w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia i opieki Społecznej z dnia 11września 1996 r. (Dz.U. Nr 121 poz.571).
IV.Do oferty należy dołączyć wymagane atesty, świadectwa jakości, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego, dokument potwierdzający dopuszczenie według normy producenta pojazdu.
V.Do oferty należy dołączyć ekspertyzy niezależnych jednostek, potwierdzające możliwość mieszania olejów i smarów obecnie stosowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku takich ekspertyz, do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wymianą i utylizacją stosowanych przez Zamawiającego środków smarnych podlegających wymianie na oferowany zamiennik

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi dla swej ważności być zabezpieczona wadium w wysokości 5.500,00 zł. (słownie złotych: pięć tysięcy pięćset).Termin ważności wadium - od terminu składania ofert do terminu związania ofertą (z zastrzeżeniem pkt.4 ppkt c).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu (przed godziną) składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć do oferty w oryginale.
3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych ;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych ;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
4.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać, - co najmniej następujące warunki:

a. Ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
b. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
c. określać termin ważności gwarancji (termin ważności gwarancji winien być dłuższy o 15 dni od terminu związania z ofertą);
d. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. wadium);
e. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).
5.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek:
BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN 75116022020000000061750721. z opisem wadium - przetarg nieograniczony nr NT-LK-2210-23-02/09 (dostawa środków smarnych).
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
a. upłynął termin związania ofertą;
b. zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
c. zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
7. Z zastrzeżeniem pkt 9, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b. który został wykluczony z postępowania;
c. którego oferta została odrzucona.
8.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
d. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy spełniający wymogi Art. 22 pkt 1 i nie wykluczeni na podstawie Art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami oraz spełniający wymogi SIWZ.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu działalności będącej przedmiotem zamówienia. Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę minimum trzech dostaw odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości brutto, co najmniej 80% wartości brutto oferty.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają polisę OC. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy).

Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie analizy i weryfikacji przedstawionych dokumentów.

inf_osw:
1.Oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) wykonawcy dotyczące Art. 22 ust. 1 pkt. 1,2,3,4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami to jest, że:
a. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c. .znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

(Nie dopuszcza się składania oświadczeń w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

2.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 i art. 24 ustawy:
a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
c. wykaz (załącznik nr 3 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom i usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie. Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę minimum trzech dostaw odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia, każda o wartości brutto, co najmniej 80% wartości brutto oferty.
d. polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy). W przypadku upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, na tych samych warunkach, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z upływem ważności polisy.
w przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, osobę działającą w jego imieniu lub notariusza. (Zamawiający wymaga, aby każda strona kserokopii była poświadczona za zgodność z oryginałem). Dokumenty składane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez przysięgłego tłumacza na język polski.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzk.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie
ul. Gnieźnieńska 9
75-736 Koszalin
sekretariat - pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się droga elektroniczną;
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną - adres: przetargi@mzk.koszalin.pl, fax 094 342-27-68
2. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną.
3. W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których Ustawa PZP zastrzegła formę pisemną.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:
Robert Koszal - (094) 3445280 - w sprawach technicznych w godz. od 07:00 do 14:40
Lidia Klim - (094) 3445284 - w sprawach proceduralnych w godz. od 07:00 do 14:40.
5. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

II.10. Opis sposobu przygotowania ofert;
1.Oferta musi być złożona na dołączonym do niniejszej specyfikacji formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony na dostawę środków smarnych dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie. Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:
a. nazwa firmy;
b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.
3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tj. jeżeli:
a. jest niezgodna z ustawą;
b. jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt 3;
c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
oraz jeżeli:
i. nie będzie złożona na załączonym formularzu oferty;
j. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;
4. Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA
5.Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
6.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE.
8.Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 3.4, 3,5 oraz w punkcie 6 SIWZ; jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - należy dołączyć pełnomocnictwo.
9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.

III.Opis sposobu obliczenia ceny;
Należy podać cenę jednostkową netto przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową brutto przedmiotu zamówienia, wartość brutto każdego wyodrębnionego środka smarnego - a następnie należy wpisać cenę brutto całości zamówienia.

IV.Wzajemne rozliczenie; Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych;

1.Wynagrodzenie za usługę będzie rozliczone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu dostawy i stwierdzeniu przez Zamawiającego, że dostawa została wykonana należycie.
2. Należyte wykonanie usługi zostanie potwierdzone na podstawie bieżącej faktury przez podpisanie jej przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3.Faktura VAT zostanie wystawiona z 30 dniowym terminem płatności.
4.Rozliczenie będzie następować w złotych polskich, przelewem na rachunek Wykonawcy.
5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu bez uprzedniego pisemnego uzgodnienia miedzy stronami.

V. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
W terminie określonym w piśmie akceptującym ofertę Wykonawca winien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

VI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia przed terminem podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest okazać dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem. Zasady zwrotu zabezpieczenia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji.

2 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia zabezpieczenia winna spełniać co najmniej następujące warunki:
f. ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres;
g. określać kwotę gwarantowaną w złotych;
h. określać termin ważności gwarancji (termin ważności gwarancji winien być dłuższy o 15 dni od terminu upływu okresu gwarancji usunięcia wad i usterek).
i. określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. zabezpieczenie);
j. być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie).

4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721
z opisem: zabezpieczenie - umowa nr NT-LK-2214-23-01.09 (dostawa środków smarnych).

5.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium w poczet zabezpieczenia. Zamawiający wymaga, aby zgoda została wyrażona w formie pisemnej.

6.Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
7.Ustala się zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto złożonej oferty.

VII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;

1.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji - projekcie umowy (załącznik nr4 do SIWZ). Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.17.2.Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dn.29.01.2004r (Dz.U. z 2006 Nr 164 poz.1163 z późniejszymi zmianami) tj. w przypadku zmian:
2.1.Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
A. Zmiany ogólne:
- zmiana adresu(siedziby Zamawiającego) Wykonawcy;
- zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego (Wykonawcy);
- zmiana osób uprawnionych do kontaktu.
B. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą:
- stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno - prawnych związanych z asortymentem będącym przedmiotem umowy;
- wskaźnika inflacji; tj. wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający rok wzrostu ceny za rok poprzedzający rok wzrostu ceny i może nastąpić nie wcześniej niż po roku obowiązywania umowy - za zgodą Zamawiającego.
- zmiany związane z pojawieniem się nowych parametrów asortymentu i norm dotyczących asortymentu.
C. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
- Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;
- Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany.
- Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.

Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności (protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp.

VIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia uregulowane są od art. 180 do art. 198 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

IX.Zawarcie umowy ramowej. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej;
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

X.Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom, jeżeli zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.
Zamówienie może być powierzone podwykonawcom

XI.Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.W przypadku, o którym mowa w punkcie 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w punkcie 1.
4.Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców - pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy

XII.Zwrot kosztów. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zmawiający przewiduje ich zwrot;
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

XIII.Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli zamawiający przewiduje wyjaśnienia
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowiada na każde pytanie niezwłocznie chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego w terminie na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert.
2.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
3.W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w BZP lub opublikowanego w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zmawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, jeżeli jest to konieczne.
4. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt 3. jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym, że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania:
a) ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich - trybie przetargu nieograniczonego;
b) wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni, a jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niż 10 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich - w trybie przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem
5. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający:
a) zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8;
b) przekazuje Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie.

XIV.Informacja o załącznikach:
Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1do SIWZ), wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekt umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy

Kody CPV: 092110001

Podobne przetargi