91331 / 2011-03-21 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91331

Data publikacji: 2011-03-21

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRODUKCjA PROGRAMU IMPREZY ROK do EURO2012 NA SKWERZE KAHLA
i MOŚCIE ŚREDNICOWYM OD GODZ. 12.00 DO GODZ. 22.00 W DNIU
11 CZERWCA 2011 ROKU, ZGODNIE ZE SCENARIUSZEM DOSTARCZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia publicznego obejmuje:
1) zapewnienie wykonania programu artystycznego na poziomie i ze starannością wymaganą w tego rodzaju działalności artystycznej,
2) zapewnienia w ramach wynagrodzenia przewidzianego w niniejszej umowie:
a) zawarcia umów z artystami i prowadzącymi Imprezę (zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego), reżyserem, asystentami reżysera i całą obsługą zaplecza sceny oraz produkcji Imprezy na scenie, zgodnie z wymogami Zamawiającego,
b) wykonania wizualizacji, które będą prezentowane na ekranach multimedialnych podczas Imprezy,
c) nabycia praw lub licencji do wszystkich utworów oraz artystycznych wykonań, które wejdą w skład programu Imprezy i bezpłatnego przeniesienia tych praw na Zamawiającego lub udzielenie Zamawiającemu bezpłatnej licencji na następujących polach eksploatacji:
- publicznego odtwarzania w ramach Imprezy fonogramu utworów wykonywanych podczas Koncertu jako tzw playback,
- utrwalenia Imprezy jako utworu audiowizualnego, zwanego dalej utworem audiowizualnym,
- nadawania za pomocą wizji i fonii przewodowej lub bezprzewodowej lub też za pośrednictwem satelity, a także reemisji, w ramach utworu audiowizualnego jak i poza takim utworem audiowizualnym,
- rozpowszechniania w ramach utworu audiowizualnego oraz poza takim utworem w Internecie w formie simulcastingu tj. w formie transmisji internetowej prowadzonej jednocześnie z transmisją telewizyjną lub radiową bez prawa zapisu przez użytkownika końcowego,
- zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), na nośnikach przeznaczonych do dokonywania za ich pomocą nadań telewizyjnych, radiowych lub innej eksploatacji określonej w ust. 1 pkt 2 ppkt c) powyżej, z zastrzeżeniem, iż w przypadku licencji obejmować one będą upoważnienie do korzystania z utworów oraz artystycznych wykonań w okresie nie krótszym niż 5 lat,
d) koordynacji montażu sceny z zadaszeniem, aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej i multimedialnej na dużej scenie z zadaszeniem zgodnie z wymogami Zamawiającego,
e) pokrycia kosztów tantiem autorskich artystów występujących podczas Imprezy, za pośrednictwem właściwej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i/lub prawami pokrewnymi (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS lub inne),
f) zapewnienia w miejscu realizacji Imprezy miejsca do identyfikacji wizualnej Miasta Stołecznego Warszawy, zgodnie z wymogami Zamawiającego,
g) koordynacji demontażu scenografii Imprezy, sceny z zadaszeniem oraz aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej i multimedialnej na scenie od godz. 23.00 w dniu 11 czerwca 2011 roku do godz. 16.00 w dniu 13 czerwca 2011 roku.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: e;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Wartościowy udział tj. 81,86% wartości stanowią usługi artystyczne w stosunku do całości zamówienia. Są to usługi o charakterze twórczym i indywidualnym, na które składają się artystyczne występy najbardziej popularnych polskich artystów (Afromental, Street Live, RockaFellazCrew), prezenterów telewizyjnych i estradowych (Jacek Kurowski i Bożydar Iwanow), uznanych twórców projektów muzyki (Paweł Gawlik) scenografii (Radosław Dębniak), twórców projektów oświetlenia (Artur Szyman), wizualizacji multimedialnych i grafiki internetowej (grupa 180 Heartbeats - Marcin Gaworski, Mikołaj Sadowski, Grzegorz Bezrezowski). Wykonawcy charakteryzują się wybitnymi walorami artystycznymi i cechami zapewniającymi zamierzony efekt oraz niepowtarzalny klimat imprezy, zgodnie z intencjami autorów scenariusza, organizatorów (Biuro Promocji Miasta) oraz oczekiwaniami publiczności.
Wykonanie tej usługi przez innych wykonawców nie pozwoliłoby osiągnąć zamierzonego celu imprezy.
Cechy i walory wszystkich wykonawców w tym: zespołów muzycznych, prezenterów, grup tanecznych, twórców projektów scenografii, twórców wizualizacji multimedialnych i grafiki internetowej , a przede wszystkim niepowtarzalność ich wyrazu artystycznego dają gwarancję osiągnięcia określonego celu (wyniku) imprezy ROK DO EURO2012. Impreza rozpocznie cykl wydarzeń informujących o EURO2012 i odbędzie się na ok. 1 rok przed terminem tego największego wydarzenia piłkarskiego w historii Polski. Z pewnością zgromadzi wielu widzów z Warszawy, innych miast Polski i turystów zagranicznych. Uzyskała również akceptację UEFA, która wydeleguje wysokiej rangi przedstawicieli. Będzie bardzo szeroko relacjonowana przez polskie i zagraniczne media.
Wykonawca HOLO FX Poland Sp. z o.o. ma zawarte umowy upoważniające do reprezentowania wszystkich ww. artystów i twórców w czasie realizacji usługi.

Nazwa wykonawcy: HOLO FX Poland Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Tyniecka 10A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-630

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi