82640 / 2016-04-08 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. (Dęblin)

Zakup paliw płynnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowy zakup następujących paliw płynnych w systemie kart flotowych lub równoważnym: a)olej napędowy ON w ilości 94 000 litrów, b)benzyna bezołowiowa E-95 w ilości 3 600 litrów, c)gaz LPG w ilości 1 500 litrów. 2.Podane w pkt 1 ilości paliw są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że ilości paliwa, mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku, gdy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliwa w ilości określonej w pkt 1 z powodu mniejszych niż planowane potrzeb w tym zakresie Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. W przypadku zakupu przez Zamawiającego większej ilości paliwa niż wynikające z pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest dokonać sprzedaży tego paliwa zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z zastosowaniem upustu określonego w § 3 ust. 1 umowy. 3.Bezgotówkowy zakup paliwa przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie 24 miesięcy od podpisania umowy w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy. 4.Sprzedaż przez Wykonawcę paliw nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie następowała sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 5.Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę. W szczególności Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w Dęblinie lub w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Towarowej 2D w Dęblinie i co najmniej jedną stację paliw położoną w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego w przypadku modernizacji lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego dokonywanie transakcji na stacji paliw znajdującej się na terenie miasta Dęblin lub w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu pisemny wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju (czynnych także w dni wolne od pracy, niedziele i święta), w których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa na określonych warunkach. 7.W przypadku zmiany stacji paliw, na których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i przekazać mu zaktualizowany wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju. 8. Odbiór paliw płynnych następował będzie u Wykonawcy bezpośrednio do baków pojazdów mechanicznych MZGK Sp. z o. o. z wyjątkiem benzyny bezołowiowej E-95, która tankowana będzie do kanistrów. 9.Sprzedawane przez Wykonawcę paliwa płynne muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 10.Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekaże Zamawiającemu 20 kart flotowych lub równoważnych dokumentów umożliwiających Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliw płynnych na terenie całego kraju. 11.Karty flotowe lub równoważne dokumenty służyć będą do zakupu paliw określonych w pkt 1. 12.Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 13.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej. 14.Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej muszą być przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 15.Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje po tym terminie obciążają Wykonawcę. 16.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e-mailem wniosek, zamienną kartę paliwową w terminie 7 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 17.Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 18.Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionych paliw przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 19.Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą flotową lub równoważnym dokumentem w tankowanym pojeździe. 20.Rozliczenia za faktycznie dokonane przez Zamawiającego zakupy dokonywane będą wg następujących okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15-tego dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21.Do faktury Wykonawca załączy wykaz faktycznie dokonanych zakupów. 22.Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82640

Data publikacji: 2016-04-08

Nazwa: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Ulica: ul. Towarowa 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Dęblin

Kod pocztowy: 08-530

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 8830103

Numer faxu: 81 8801851

Adres strony internetowej: www.mzgk.pl

Regon: 43231132300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bezgotówkowy zakup następujących paliw płynnych w systemie kart flotowych lub równoważnym: a)olej napędowy ON w ilości 94 000 litrów, b)benzyna bezołowiowa E-95 w ilości 3 600 litrów, c)gaz LPG w ilości 1 500 litrów. 2.Podane w pkt 1 ilości paliw są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że ilości paliwa, mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku, gdy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliwa w ilości określonej w pkt 1 z powodu mniejszych niż planowane potrzeb w tym zakresie Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. W przypadku zakupu przez Zamawiającego większej ilości paliwa niż wynikające z pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest dokonać sprzedaży tego paliwa zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z zastosowaniem upustu określonego w § 3 ust. 1 umowy. 3.Bezgotówkowy zakup paliwa przez Zamawiającego będzie dokonywany w okresie 24 miesięcy od podpisania umowy w zorganizowanej sieci stacji paliw Wykonawcy. 4.Sprzedaż przez Wykonawcę paliw nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie następowała sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 5.Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę. W szczególności Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w Dęblinie lub w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Towarowej 2D w Dęblinie i co najmniej jedną stację paliw położoną w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego w przypadku modernizacji lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego dokonywanie transakcji na stacji paliw znajdującej się na terenie miasta Dęblin lub w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu pisemny wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju (czynnych także w dni wolne od pracy, niedziele i święta), w których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa na określonych warunkach. 7.W przypadku zmiany stacji paliw, na których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i przekazać mu zaktualizowany wykaz całodobowych stacji paliw na terenie całego kraju. 8. Odbiór paliw płynnych następował będzie u Wykonawcy bezpośrednio do baków pojazdów mechanicznych MZGK Sp. z o. o. z wyjątkiem benzyny bezołowiowej E-95, która tankowana będzie do kanistrów. 9.Sprzedawane przez Wykonawcę paliwa płynne muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 10.Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekaże Zamawiającemu 20 kart flotowych lub równoważnych dokumentów umożliwiających Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliw płynnych na terenie całego kraju. 11.Karty flotowe lub równoważne dokumenty służyć będą do zakupu paliw określonych w pkt 1. 12.Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe w terminie nie dłuższym niż 7 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 13.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej. 14.Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej muszą być przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 15.Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje po tym terminie obciążają Wykonawcę. 16.W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e-mailem wniosek, zamienną kartę paliwową w terminie 7 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 17.Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 18.Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionych paliw przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 19.Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą flotową lub równoważnym dokumentem w tankowanym pojeździe. 20.Rozliczenia za faktycznie dokonane przez Zamawiającego zakupy dokonywane będą wg następujących okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15-tego dnia miesiąca i od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 21.Do faktury Wykonawca załączy wykaz faktycznie dokonanych zakupów. 22.Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Potencjał techniczny:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 2 do SIWZ, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy; 2. Dokument potwierdzający cenę detaliczną (brutto) 1 litra oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej E-95 i gazu LPG na stacji paliw Wykonawcy w Dęblinie lub w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego w dniu 07.04.2016 r. (np. paragon z kasy fiskalnej); 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2.Zmiany, o których mowa w pkt 1 mogą dotyczyć: a)zmiany sposobu i terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, b)zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy, c)zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 3.Zmiany, o których mowa w pkt 2 ppkt a-b nie mogą powodować wzrostu wysokości wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzgk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o., 08-530 Dęblin ul. Towarowa 2D, pokój nr 2

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o., 08-530 Dęblin ul. Towarowa 2D, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 090000003

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091330000

Podobne przetargi