211338 / 2010-07-15 - Administracja samorządowa / Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II" (Łódź)

Zgodny z tuszem LC-900Bk Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

świadczenie na rzecz Administracji Nieruchomościami Łódź- Śródmieście Centrum II usługi ochrony fizycznej mienia, monitoring, ochronę transportu wartości pieniężnych - inkaso

Opis zamówienia

świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy wskazanych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia budynków, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego w nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5 (poprzeczna i tylna oficyna) budynek biurowy - w którym znajduje się między innymi siedziba AN CII, oraz ochrona transportu wartości pieniężnych-inkaso na warunkach określonych w projekcie umowy załącznik nr 9.Zakres czynności obejmuje:

1.1 Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia:

- Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15ºº - 20ºº
Maksymalna ilość godzin pracy wartowników w okresie realizacji zamówienia wynosi 1275.
- Wartownik podejmując służbę wprowadza wpis potwierdzony podpisem i godziną w książce służby, dokonuje obchodu terenu
- Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych pomieszczeń zajmowanych przez Administrację, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobom upoważnionym do ich sprzątania. Po zakończonej pracy, osoby sprzątające będą przekazywały klucze Wartownikowi, który po uprzednim sprawdzeniu, czy wszystkie pomieszczenia zostały prawidłowo zamknięte załączy wewnętrzny system alarmowy przed zakończeniem służby.
- Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej trzy razy w godzinach swojej pracy - każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby.
- Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach.
- W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia.

1.2. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji w w/w obiekcie.

- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego lub w uzasadnionych przypadkach na wezwanie pracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego. Grupa interwencyjna będzie liczyła minimum dwie osoby ,
- Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy
- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym,
- Interwencja zostanie podjęta :
w godzinach 19,00 - 6,00 - w czasie 5 minut,
w godzinach 6,00 - 19,00 - w czasie 15 minut

1.3. Ochrona transportu wartości pieniężnych - inkaso

- Odbiór wartości pieniężnych opakowanych w Bezpieczną Kopertę (lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu) w kwocie wskazanej na bankowym dowodzie wpłaty przygotowanym przez kasjera Zamawiającego,
dwa razy w tygodniu:
wtorki w godzinach 16ºº -16³º
piątki w godzinach 14³º -15ºº
oraz w jednostkowych przypadkach (1-2 razy w miesiącu) na żądanie - wezwanie telefoniczne poza wyznaczonymi dniami tygodnia
(Bezpieczne Koperty zostaną Zamawiającemu przekazane przez Zleceniobiorcę- ich koszt należy wliczyć w cenę usługi inkasa )
- konwojowaniu i dostarczeniu wartości pieniężnych / depozytów bankowych/ odebranych od kasjera, z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy dotyczące ochrony wartości pieniężnych w tym w szczególności przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 14.10.1998r (Dz.U.129 poz 858 z późn.zm) i dostarczanie wartości pieniężnych do banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie, do momentu zdeponowania w Banku Zleceniodawcy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi w przypadkach dostarczenia bezpiecznej koperty w formie nienaruszonej.
- Przewidywane wielkości kwot do dostarczenia do banku kształtują się średnio w przedziale 400000 złotych miesięcznie.
- Planowana ilość konwojów w miesiącu 9-10.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211338

Data publikacji: 2010-07-15

Nazwa:
Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście "Centrum II"

Ulica: ul. Dowborczyków 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-019

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2536419

Numer faxu: 042 2536422

Adres strony internetowej: www.centrum2.com3.pl

Regon: 47203521100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie na rzecz Administracji Nieruchomościami Łódź- Śródmieście Centrum II usługi ochrony fizycznej mienia, monitoring, ochronę transportu wartości pieniężnych - inkaso

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy wskazanych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia budynków, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego w nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5 (poprzeczna i tylna oficyna) budynek biurowy - w którym znajduje się między innymi siedziba AN CII, oraz ochrona transportu wartości pieniężnych-inkaso na warunkach określonych w projekcie umowy załącznik nr 9.Zakres czynności obejmuje:

1.1 Bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia:

- Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach 15ºº - 20ºº
Maksymalna ilość godzin pracy wartowników w okresie realizacji zamówienia wynosi 1275.
- Wartownik podejmując służbę wprowadza wpis potwierdzony podpisem i godziną w książce służby, dokonuje obchodu terenu
- Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych pomieszczeń zajmowanych przez Administrację, korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobom upoważnionym do ich sprzątania. Po zakończonej pracy, osoby sprzątające będą przekazywały klucze Wartownikowi, który po uprzednim sprawdzeniu, czy wszystkie pomieszczenia zostały prawidłowo zamknięte załączy wewnętrzny system alarmowy przed zakończeniem służby.
- Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej trzy razy w godzinach swojej pracy - każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby.
- Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach.
- W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia.

1.2. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji w w/w obiekcie.

- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom lub instytucjom
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego lub w uzasadnionych przypadkach na wezwanie pracownika ochrony wykonującego swoje obowiązki w siedzibie Zamawiającego. Grupa interwencyjna będzie liczyła minimum dwie osoby ,
- Interwencja zmierzać ma do udaremnienia powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy
- Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się w systemie całodobowym,
- Interwencja zostanie podjęta :
w godzinach 19,00 - 6,00 - w czasie 5 minut,
w godzinach 6,00 - 19,00 - w czasie 15 minut

1.3. Ochrona transportu wartości pieniężnych - inkaso

- Odbiór wartości pieniężnych opakowanych w Bezpieczną Kopertę (lub inny przedmiot o podobnym zastosowaniu) w kwocie wskazanej na bankowym dowodzie wpłaty przygotowanym przez kasjera Zamawiającego,
dwa razy w tygodniu:
wtorki w godzinach 16ºº -16³º
piątki w godzinach 14³º -15ºº
oraz w jednostkowych przypadkach (1-2 razy w miesiącu) na żądanie - wezwanie telefoniczne poza wyznaczonymi dniami tygodnia
(Bezpieczne Koperty zostaną Zamawiającemu przekazane przez Zleceniobiorcę- ich koszt należy wliczyć w cenę usługi inkasa )
- konwojowaniu i dostarczeniu wartości pieniężnych / depozytów bankowych/ odebranych od kasjera, z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez przepisy dotyczące ochrony wartości pieniężnych w tym w szczególności przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 14.10.1998r (Dz.U.129 poz 858 z późn.zm) i dostarczanie wartości pieniężnych do banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Od momentu przyjęcia bezpiecznej koperty Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za jej zniszczenie, utratę lub zagarnięcie, do momentu zdeponowania w Banku Zleceniodawcy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zgodność deklarowanych, na bezpiecznych kopertach kwot z dokumentami kasowymi i bankowymi w przypadkach dostarczenia bezpiecznej koperty w formie nienaruszonej.
- Przewidywane wielkości kwot do dostarczenia do banku kształtują się średnio w przedziale 400000 złotych miesięcznie.
- Planowana ilość konwojów w miesiącu 9-10.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz wartości pieniężnych, Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie wykonania minimum dwóch kontraktów, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług porównywalnych swoim rodzajem z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ilości przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców - załącznik nr 4 oraz załączeniem dokumentów (referencji) potwierdzających , że usługi te obejmowały swoim zakresem przedmiot zamówienia oraz wykonano je należycie. Do usług w trakcie realizacji należy załączyć potwierdzenie czy usługi te są wykonywane należycie. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami w tym: - 1 telefon komórkowy, w który zostanie wyposażony pracownik ochrony (wartownik wykonujący zamówienie na terenie nieruchomości położonej w Łodzi przy
ul. Dowborczyków 5) ,
- minimum 1 środek transportu przystosowany do bezpiecznego przewozu wartości pieniężnych mający stałą łączność z centralą oraz patrolami interwencyjnymi,
- minimum 5 pojazdów dla grup interwencyjnych,
- stacja monitorowania radiowego zagrożeń alarmowych oraz posiadanie wewnętrznego środka łączności - załącznik nr 5
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania usług objętych zamówieniem , poprzez wykazanie osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami . Zamawiający wymaga aby każda z osób skierowanych do realizacji zadania posiadała minimum 6 miesięczny staż pracy polegający na pełnieniu obowiązków porównywalnych z tymi, które zostaną im powierzone do realizacji niniejszego zamówienia ( staż pracy winien być nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert )
Zamawiający wymaga aby do realizacji zostali skierowani nie karani pracownicy pełniący funkcje:
- minimum jeden wartownik,
- minimum 10 pracowników 5 grup interwencyjnych jakie posiada oferent na terenie Łodzi pozostającymi w stałej gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji,
- minimum 2 pracowników ochrony skierowanych do odbioru wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego,
- minimum jedna osoba upoważniona przez Oferenta do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia - załącznik nr 6
oświadczenie , że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
posiadają wymagane uprawnienia Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy winni udokumentować, że posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł.
W przypadku gdy okres ważności polisy jest krótszy od terminu związania ofertą -należy załączyć zobowiązanie - oświadczenie Wykonawcy do przedłużenia ważności ubezpieczenia na czas realizacji zamówienia
W przypadku opłacania polisy w kilku częściach należy również załączyć dokument potwierdzający opłacenie ostatniej składki.
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. wyszczególnionych w pkt. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie , że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
posiadają wymagane uprawnienia W przypadku opłacania polisy w kilku częściach należy również załączyć dokument
potwierdzający opłacenie ostatniej składki.
W przypadku gdy okres ważności polisy jest krótszy od terminu związania ofertą -
należy załączyć zobowiązanie - oświadczenie Wykonawcy do przedłużenia ważności
ubezpieczenia na czas realizacji zamówienia,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przyszłej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.centrum2.com3.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 90-019 Łódź , pokój 15.

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Administracja Nieruchomościami Łódź - Śródmieście Centrum II ul. Dowborczyków 5 90-019 Łódź , pokój 19.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi