164621 / 2015-11-12 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi (Łódź)

Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego prace oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną (DOA-ZP-VIII.271.46.2015)

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną na okres 12 miesięcy.

Przedmiot zamówienia jest podzielony na trzy etapy.

Zamówienie podstawowe obejmuje Etap 1 i Etap 2.

Etap 3 realizowany będzie w prawie Opcji.

Etap 1 - obejmuje dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT;

Etap 2 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia i uruchomienia oprogramowania;

Etap 3 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego wcześniej oprogramowania przez okres łącznie nie dłuższy niż
36 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w § 5 i w § 6 Istotnych postanowień umowy z zastrzeżeniem, że wszystkie etapy realizacji umowy nie mogą przekroczyć 4 lat od daty zawarcia umowy. Każdorazowe skorzystanie z prawa opcji obejmie okres nie krótszy niż 12 miesięcy z wyłączeniem ostatniego okresu, który będzie się kończył w dniu upływu 4 lat od daty zawarcia umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 30 dni przed upływem etapu II. Skorzystanie z prawa opcji Zamawiający uzależnia od przyznania środków finansowych na realizację opcji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164621

Data publikacji: 2015-11-12

Nazwa:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi

Ulica: ul. ks. I. J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego prace oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną (DOA-ZP-VIII.271.46.2015)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną na okres 12 miesięcy.

Przedmiot zamówienia jest podzielony na trzy etapy.

Zamówienie podstawowe obejmuje Etap 1 i Etap 2.

Etap 3 realizowany będzie w prawie Opcji.

Etap 1 - obejmuje dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT;

Etap 2 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia i uruchomienia oprogramowania;

Etap 3 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego wcześniej oprogramowania przez okres łącznie nie dłuższy niż
36 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w § 5 i w § 6 Istotnych postanowień umowy z zastrzeżeniem, że wszystkie etapy realizacji umowy nie mogą przekroczyć 4 lat od daty zawarcia umowy. Każdorazowe skorzystanie z prawa opcji obejmie okres nie krótszy niż 12 miesięcy z wyłączeniem ostatniego okresu, który będzie się kończył w dniu upływu 4 lat od daty zawarcia umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 30 dni przed upływem etapu II. Skorzystanie z prawa opcji Zamawiający uzależnia od przyznania środków finansowych na realizację opcji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN (osiem tysięcy PLN).
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1 pieniądzu,
2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3 gwarancjach bankowych,
4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 jt.).
Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej trzy zamówienia polegające na dostawie oraz wdrożeniu i uruchomieniu oprogramowania wspierającego pracę oddziału IT w jednostkach obsługujących przynajmniej 1500 jednostek komputerowych oraz posiadających w swojej strukturze organizacyjnej przynajmniej 10 oddziałów oraz zarządzających pracą nie mniej niż 5 techników. Uwaga: 1) Każdy z warunków dla jednego zamówienia polegającego na dostawie
oraz wdrożeniu i uruchomieniu oprogramowania musi być spełniony łącznie. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami
w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. 3) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych oceniane będzie łącznie.
5) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej trzema osobami, z których każda posiada doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania, którego zakres zgodny jest z opisem przedmiotu zamówienia.
Wdrożenia, o których mowa, powinny być wykonane w jednostkach obsługujących nie mniej niż 1500 jednostek komputerowych.
Uwaga: 1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami
w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. 2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych oceniane będzie łącznie.
4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z zachowaniem powyższego terminu. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punkcie III.4.3.1. 3) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie III.4.2 i III.4.4 musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt III.4, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy. Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową uregulowane są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 66

Nazwa kryterium 2: Opcja

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 3: 24

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8 (sekretariat), III piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Termin wykonania zamówienia:

a) etap 1 - 7 dni od dnia zawarcia umowy,

b) etap 2 - 12 miesięcy od dnia wdrożenia i uruchomienia oprogramowania;

Etap 3 realizowany będzie w prawie Opcji.

W prawie opcji przedmiotem zamówienia jest wykonanie Etapu 3.
W przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi realizację Etapu 3 Zamawiający zobowiązuje się
do poinformowania o skorzystaniu z tego prawa najpóźniej na 30 dni przed upływem etapu II. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Etapu 3 przez okres łącznie nie dłuższy niż 36 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w § 5 i w § 6 istotnych postanowień umowy z zastrzeżeniem,
że wszystkie etapy realizacji umowy nie mogą przekroczyć 4 lat od daty zawarcia umowy.

2) Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził
dialogu technicznego. 3) Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielania zamówień uzupełniających.
4) Zakres i warunki zmian zawartej umowy - Zamawiający
przewiduje możliwości zmian zawartej umowy. Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie
odnoszące się do umowy uregulowane są w Załączniku nr 8 do SIWZ. 5) Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 6) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi Oddział ds. Obsługi Postępowań Bieżących w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
488100009 (Systemy informacyjne)

Podobne przetargi