349542 / 2013-08-29 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. (Lidzbark Warmiński)

Ochrona fizyczna obiektu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie: dozorowanie i ochrona obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim. Usługa obejmuje ochronę fizyczną terenu przy ul. Dantyszka 13 działka nr 50 i ul. Gnieźnieńskiej działka nr 40/4 w Lidzbarku Warmińskim oraz obiektów i sprzętu zlokalizowanych na w/w terenie. W/w tereny są położone obok siebie i są ogrodzone. Ochrona pełniona ma być we wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00 do godziny 7:00 , w soboty, niedziele oraz w dni świąteczne całodobowo.
Przewidywana ilość godzin ochrony wynosi 5000,00. Podana ilość godzin oznacza planowaną docelową ilość w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia.
Zmiana dotycząca godzin ochrony może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. W godzinach ochrony na chronionym terenie będzie się odbywał ruch osób i pojazdów wynikający z działalności firmy. Zamawiający posiada zainstalowany system alarmowy w budynku biurowca.
Do obowiązków pracowników ochrony należy:
1) Ochrona mienia przed kradzieżą i dewastacją,
2)Otwieranie bram wjazdowych przed rozpoczęciem pracy przedsiębiorstwa
(godziny pracy przedsiębiorstwa 7:00 - 15:00 )
3) Prowadzenie Miejskiego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (MPSZOK) w soboty w godzinach od 10:00 do godziny 14:00 ,
4) W okresie grzewczym całościowa obsługa kotła c.o. o mocy 130 kW (rozpalanie, podkładanie, monitorowanie pracy kotła, czyszczenie itp.),
5) Prace porządkowe na dozorowanym terenie (omiatanie ok. 2000 m2,
utrzymanie zieleni ok. 350 m2, odśnieżanie i zwalczanie śliskości ok. 250 m2 itp.),
6) Sprawdzenie przed podjęciem ochrony terenu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów,
7) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych prób włamania i innych czynach przestępczych,
8) W okresie zimowym powiadamianie Zamawiającego o zmianach warunków pogodowych( wystąpienie gołoledzi, opady śniegu, marznącego deszczu itp.),
9) Obsługa systemu alarmowego w budynku biura,
10) Prowadzenie książki dozoru oraz jej przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego. W książce dozoru odnotowane będą co najmniej następujące dane:
a) Imię i nazwisko pełniącego służbę,
b) Data i godzina przejęcia i zdania służby,
c) Data, godzina wejścia i wyjścia, nazwisko i imię osoby przebywającej na terenie zakładu w czasie pełnienia służby przez pracownika ochrony,
d) Data, godzina wyjazdu i powrotu sprzętu oraz nazwisko osoby kierującej,
e) Nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby,
f) Podpis pracownika pełniącego służbę.
2. Osoby Wykonawcy obsługujące kocioł c.o. powinny posiadać świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe, o mocy do 130 kW i temperaturze wody do 100 o C. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu te świadectwo przed rozpoczęciem realizacji umowy.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony podczas pełnienia służby jednolity ubiór, identyfikatory osobiste oraz wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań, w tym odzież ochronną.
4. W terminie 7 dni od wyboru oferty Wykonawca sporządzi Instrukcję ochrony obiektu, którą zaakceptuje Zamawiający. Instrukcja ochrony obiektu będzie stanowić załącznik do umowy i powinna uwzględniać m.in.:
1) sposób prowadzenia ochrony ( częstotliwość obchodów itp.),
2) sposób przekazywania terenu chronionego (Wykonawca - Zamawiający),
3) zasady obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biura,
4) wzór książki dozoru,
5) tryb postępowania w razie zaistnienia dewastacji lub kradzieży na terenie chronionym przez Wykonawcę,
5. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
1) Pomieszczenie portierni zlokalizowane w pomieszczeniach budynku socjalnego,
2) Możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi.
6. Zamawiający będzie okresowo kontrolować realizację usług przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację upoważnionych pracowników Zamawiającego.
7. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349542

Data publikacji: 2013-08-29

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Ulica: ul. Dantyszka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Lidzbark Warmiński

Kod pocztowy: 11-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 767 84 50

Numer faxu: 89 767 84 58

Adres strony internetowej: www.pgklw.pl

Regon: 51100375000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna obiektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie: dozorowanie i ochrona obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim. Usługa obejmuje ochronę fizyczną terenu przy ul. Dantyszka 13 działka nr 50 i ul. Gnieźnieńskiej działka nr 40/4 w Lidzbarku Warmińskim oraz obiektów i sprzętu zlokalizowanych na w/w terenie. W/w tereny są położone obok siebie i są ogrodzone. Ochrona pełniona ma być we wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00 do godziny 7:00 , w soboty, niedziele oraz w dni świąteczne całodobowo.
Przewidywana ilość godzin ochrony wynosi 5000,00. Podana ilość godzin oznacza planowaną docelową ilość w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia.
Zmiana dotycząca godzin ochrony może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. W godzinach ochrony na chronionym terenie będzie się odbywał ruch osób i pojazdów wynikający z działalności firmy. Zamawiający posiada zainstalowany system alarmowy w budynku biurowca.
Do obowiązków pracowników ochrony należy:
1) Ochrona mienia przed kradzieżą i dewastacją,
2)Otwieranie bram wjazdowych przed rozpoczęciem pracy przedsiębiorstwa
(godziny pracy przedsiębiorstwa 7:00 - 15:00 )
3) Prowadzenie Miejskiego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (MPSZOK) w soboty w godzinach od 10:00 do godziny 14:00 ,
4) W okresie grzewczym całościowa obsługa kotła c.o. o mocy 130 kW (rozpalanie, podkładanie, monitorowanie pracy kotła, czyszczenie itp.),
5) Prace porządkowe na dozorowanym terenie (omiatanie ok. 2000 m2,
utrzymanie zieleni ok. 350 m2, odśnieżanie i zwalczanie śliskości ok. 250 m2 itp.),
6) Sprawdzenie przed podjęciem ochrony terenu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów,
7) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych prób włamania i innych czynach przestępczych,
8) W okresie zimowym powiadamianie Zamawiającego o zmianach warunków pogodowych( wystąpienie gołoledzi, opady śniegu, marznącego deszczu itp.),
9) Obsługa systemu alarmowego w budynku biura,
10) Prowadzenie książki dozoru oraz jej przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego. W książce dozoru odnotowane będą co najmniej następujące dane:
a) Imię i nazwisko pełniącego służbę,
b) Data i godzina przejęcia i zdania służby,
c) Data, godzina wejścia i wyjścia, nazwisko i imię osoby przebywającej na terenie zakładu w czasie pełnienia służby przez pracownika ochrony,
d) Data, godzina wyjazdu i powrotu sprzętu oraz nazwisko osoby kierującej,
e) Nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby,
f) Podpis pracownika pełniącego służbę.
2. Osoby Wykonawcy obsługujące kocioł c.o. powinny posiadać świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe, o mocy do 130 kW i temperaturze wody do 100 o C. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu te świadectwo przed rozpoczęciem realizacji umowy.
3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony podczas pełnienia służby jednolity ubiór, identyfikatory osobiste oraz wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań, w tym odzież ochronną.
4. W terminie 7 dni od wyboru oferty Wykonawca sporządzi Instrukcję ochrony obiektu, którą zaakceptuje Zamawiający. Instrukcja ochrony obiektu będzie stanowić załącznik do umowy i powinna uwzględniać m.in.:
1) sposób prowadzenia ochrony ( częstotliwość obchodów itp.),
2) sposób przekazywania terenu chronionego (Wykonawca - Zamawiający),
3) zasady obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biura,
4) wzór książki dozoru,
5) tryb postępowania w razie zaistnienia dewastacji lub kradzieży na terenie chronionym przez Wykonawcę,
5. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
1) Pomieszczenie portierni zlokalizowane w pomieszczeniach budynku socjalnego,
2) Możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi.
6. Zamawiający będzie okresowo kontrolować realizację usług przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację upoważnionych pracowników Zamawiającego.
7. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

data_roz: 01/10/2013

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości : 1000,00 zł (słownie złotych: tysiąc).
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku Millennium SA -78 1160 2202 0000 0000 6193 1572; za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 nr 42 poz. 275 z późn. zm.

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 6 do SIWZ - wymagane doświadczenie polega na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 2 zamówień polegających na dozorowaniu i ochronie obiektu o wartości nie mniejszej niż 50000,00 zł brutto każda,

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niezależnych od woli stron, a w szczególności zmiany stawek podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pgklw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Dantyszka 13

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Dantyszka 13 pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwości udzielenia zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt.7 Prawa zamówień publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi