80602 / 2011-04-15 - Administracja samorządowa / Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Usług (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80602

Data publikacji: 2011-04-15

Nazwa:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Łodzi - Oddział ds. Usług

Ulica: ul. ks. I.J. Skorupki 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-532

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 48 88

Numer faxu: 42 638 48 77

Regon: 00051418200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie publiczne na realizację usług promocyjnych Łodzi Akademickiej towarzyszących XI Festiwalowi Nauki, Techniki i Sztuki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są poniżej wymienione działania promujące Miasta podczas IX Festiwalu Nauki, techniki i Sztuki w tym:
1) zaprojektowania i druku plakatów w ilości 2500 sztuk. XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu. W ramach dystrybucji plakatu zostanie on rozesłany do samorządów studenckich oraz rozwieszony na łódzkich uczelniach wyższych,
2) zaprojektowania, składu i druku zaproszeń w ilości 3500 sztuk na XI Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu,
3) zaprojektowania, składu i druku programu w ilości 3300 egzemplarzy XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu,
4) zaprojektowania, składu i druku kalendarzy w ilości 1000 sztuk XI Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu,
5) opracowania projektu i druku ulotek w ilości 60 000 sztuk promujących -Piknik Naukowy w -Manufakturze z herbem Miasta Łodzi, podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl umieszczonym w widocznym miejscu,
6) umieszczenia w widocznym miejscu herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi, adresem strony internetowej www.lodz.pl w wydawnictwie festiwalowym: Informator Nauki Łódzkiej- w ilości 100 egzemplarzy,
7) produkcji banerów w ilości 7 sztuk z herbem Miasta Łodzi i logo organizatora Festiwalu,
8) umieszczenia herbu Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi i adresem strony internetowej www.lodz.pl na wszystkich drukach związanych z Festiwalem,
9) przygotowania i przeprowadzenia konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli Miasta w miejscu i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ,
10) umieszczenia rollupa z herbem Miasta w trakcie trwania Festiwalu w wyeksponowanym miejscu uzgodnionym z przedstawicielem Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ,
11) zaprojektowania i wykonania strony internetowej Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki, na której zostanie umieszczony herb Miasta Łodzi z podpisem Urząd Miasta Łodzi
i adresem strony internetowej www.lodz.pl na stronie internetowej Wykonawcy podszyte linkiem do strony głównej UMŁ, lub innych wskazanych przez pracownika Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora UMŁ,
12) wykorzystania jako narzędzi promocji Miasta mediów interaktywnych, prasowych oraz telewizyjnych, w tym przeprowadzenie jednej telewizyjnej audycji informacyjnej,
13) zapewnienia udziału przedstawicieli Miasta podczas wręczania nagród - statuetki -Łódzkie Eureka,
14) podkreślenia udziału Miasta w rozwoju nauki, odpowiednio: kilkakrotnie w trakcie trwania wydarzenia, każdorazowo w wywiadach, reklamach i informacjach medialnych np.: w formie podziękowania,
15) zadbania o odpowiednią obsługę PR Festiwalu.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Łódzkie Towarzystwo Naukowe

Adres pocztowy wykonawcy: ul. M. Skłodowskiej -Curie 11

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-505

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 11/04/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 93495,93

Cena wybranej oferty: 115000,00

Cena minimalna: 115000,00

Cena maksymalna: 115000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Łódzkie Towarzystwo Naukowe jest pomysłodawcą imprezy Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi, która jest jego projektem autorskim. Ponadto, na mocy oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy, Łódzkie Towarzystwo Naukowe - organizator Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych
w ramach wydarzenia. Promocja Łodzi podczas Festiwalu przyczynia się do wzmocnienia wizerunku Miasta innowacyjnego opartego na wiedzy.

W Łodzi znajduję się 6 uczelni publicznych i kilkadziesiąt szkół wyższych niepublicznych, co stawia Miasto
w czołówce największych ośrodków naukowo-akademickich w Polsce. Dzięki promocji i popularyzacji osiągnięć łódzkiej nauki oraz dzięki promocji samego Miasta podczas wydarzeń związanych z nauką, techniką i sztuką, Łódź zyskuje szansę na rozgłos na szczeblu ogólnopolskim, europejskim, a nawet światowym. Dziesięć poprzednich edycji Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki dowodzą słuszności połączenia różnych wydarzeń naukowo-artystycznych, które pozwalają promować nie tylko osoby biorące w nich udział (łódzkie środowisko naukowe), ale także samo Miasto, jako miejsce ważnych wydarzeń naukowo-badawczych. Łódź z nowoczesnymi kampusami akademickimi, niezwykłą atmosferą, wybitnymi profesorami jest doskonałym miejscem na tego rodzaju imprezy.

Współorganizatorami Festiwalu są wszystkie łódzkie uczelnie, Oddział Łódzki PAN i wiele łódzkich instytucji kulturalnych. Celem Festiwalu jest prezentacja twórczej roli nauki w rozwoju gospodarczym i kulturalnym Miasta, uświadamianie społeczeństwu tej roli, popularyzacja i prezentacja osiągnięć naukowych
oraz artystycznych, zachęcenie młodzieży do zdobywania i pogłębiania wiedzy, integrowanie środowiska akademickiego. Imprezy (w br. zgłoszono ok. 300) odbywają się na terenie uczelni, muzeów, teatrów,
w siedzibie ŁTN, PAN-u, na rynku Manufaktury. ŁTN jest też pomysłodawcą i realizatorem wyróżnienia Łódzkie Eureka przyznawanego łódzkim naukowcom przez Radę ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki
przy Prezydencie Miasta Łodzi za wybitne osiągnięcia naukowe, techniczne i artystyczne, które zostały dostrzeżone i nagrodzone w kraju i za granicą. Statuetki - Łódzkie Eureka są wręczane przez Prezydenta Miasta Łodzi w pierwszym dniu Festiwalu.

Festiwal przez dziesięć lat wpisał się w mapę wiosennych imprez kulturalnych Miasta Łodzi, ma swoich stałych uczestników zarówno wśród młodzieży jak i pokolenia trzeciego wieku.

Ponadto, zgodnie z Załącznikiem do Uchwały Rady Miejskiej w Łodzi nr IX/0155/07 z dnia 11 kwietnia 2007 r. w sprawie przyjęcia programu pn. Strategia rozwoju klastra w Łodzi na lata 2007 - 2015 działania realizowane w ramach Festiwalu wpisują się w kluczowe elementy Strategii, tj. zwiększają potencjał rozwojowy Łodzi
i regionu łódzkiego poprzez zaangażowanie przedstawicieli lokalnych ośrodków naukowo - badawczych
oraz przedstawicieli szkół wyższych do realizacji polityki rozwojowej zmierzającej w kierunku gospodarki lokalnej opartej na wiedzy.Wydarzenia festiwalowe wpisują się także w cele komplementarnej inicjatywy Miasta na rzecz rozwoju i wykorzystania nauki - Łodzi Akademickiej.

Na podstawie dotychczasowej wyłącznej działalności ŁTN w zakresie organizacji i promocji Festiwalu Nauki Techniki i Sztuki należy uznać, że przedmiot zamówienia jest na tyle indywidualny, że zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez konkretny podmiot jakim jest ŁTN. Należy podkreślić, że wszystkie imprezy festiwalowe są nieodpłatne i otwarte, a osoby zajmujące się ich organizacją na terenie uczelni nie pobierają żadnych honorariów. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Wyłączność Łódzkiego Towarzystwa Naukowego na promocję wydarzenia oraz prawa autorskie do Festiwalu, szczegółowo opisane w pierwszym paragrafie niniejszego uzasadnienia (dodatkowo potwierdzone w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy) dają możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki (Prawo zamówień publicznych, art. 67 ust. 1 pkt.1 lit a i b).

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi