380268 / 2014-11-19 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

Zakup telefonów komórkowych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup telefonów komórkowych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do Ogłoszenia.
1.2. Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu stanowi, wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe minimalne wymogi dotyczące zakupywanych telefonów komórkowych znajdują się w załączniku nr 3 do Ogłoszenia,
1.3. Zamawiający w załączniku nr 3 do Ogłoszenia podał przykładowy model telefonów komórkowych, przy czym dopuszcza złożenie ofert równoważnych w tym zakresie. Tym samym Wykonawca może zaoferować inny model niż wskazany pod warunkiem, że posiada on co najmniej te parametry (programy, funkcje) które zostały podane. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie aparatów o wskazanych parametrach lepszych niż podane. Udowodnienie równoważności sprzętu leży po stronie Wykonawcy.

1.4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone aparaty komórkowe na okres nie krótszy niż 24 miesiące od dnia dostawy, a na baterie 6 miesięcy od dnia dostawy.
1.5. Oferowane telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe oraz oznaczone znakiem CE gdy dany produkt ma takie oznaczenie posiadać.
UWAGA: Dla realizacji zamówienia Wykonawca może zaoferować tylko jeden model telefonu komórkowego.
1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na formularzu ofertowym wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
2. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu.
2.1 W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 1500 telefonów komórkowych, ponadto w ramach prawa opcji dodatkowo Zamawiający planuje zakupienie maksymalnie 300 telefonów komórkowych.
2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu.
2.3 Cena jednostkowa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena asortymentu wskazana przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularzu cenowym - złożonym po przeprowadzeniu licytacji elektronicznej dotyczy zwycięzcy licytacji.
2.4 Telefony zakupywane winny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących terminach:
a) najpóźniej do dnia 19.12.2014r., przewidywana jest pierwsza dostawa telefonów w ilości nie mniej niż 650 szt;
b) realizacja sukcesywnych dostaw zamówienia podstawowego i ewentualnego prawa opcji przewidywana jest w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015r.
3. Asortyment zakupywany w ramach opcji musi być tego samego producenta tego samego modelu oraz o tych samych parametrach co telefony oferowane w ramach zakupu podstawowego wskazanego w wypełnionym w załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularzu cenowym.
4. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 439 024,39 zł netto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 380268

Data publikacji: 2014-11-19

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup telefonów komórkowych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup telefonów komórkowych na potrzeby KWP w Katowicach i jednostek podległych w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do Ogłoszenia.
1.2. Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu stanowi, wymogi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe minimalne wymogi dotyczące zakupywanych telefonów komórkowych znajdują się w załączniku nr 3 do Ogłoszenia,
1.3. Zamawiający w załączniku nr 3 do Ogłoszenia podał przykładowy model telefonów komórkowych, przy czym dopuszcza złożenie ofert równoważnych w tym zakresie. Tym samym Wykonawca może zaoferować inny model niż wskazany pod warunkiem, że posiada on co najmniej te parametry (programy, funkcje) które zostały podane. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie aparatów o wskazanych parametrach lepszych niż podane. Udowodnienie równoważności sprzętu leży po stronie Wykonawcy.

1.4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczone aparaty komórkowe na okres nie krótszy niż 24 miesiące od dnia dostawy, a na baterie 6 miesięcy od dnia dostawy.
1.5. Oferowane telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe oraz oznaczone znakiem CE gdy dany produkt ma takie oznaczenie posiadać.
UWAGA: Dla realizacji zamówienia Wykonawca może zaoferować tylko jeden model telefonu komórkowego.
1.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na formularzu ofertowym wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
2. Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu.
2.1 W ramach zakupu podstawowego Zamawiający zakupi 1500 telefonów komórkowych, ponadto w ramach prawa opcji dodatkowo Zamawiający planuje zakupienie maksymalnie 300 telefonów komórkowych.
2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z przewidzianego prawa opcji, tj. zakupu dodatkowego asortymentu.
2.3 Cena jednostkowa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena asortymentu wskazana przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularzu cenowym - złożonym po przeprowadzeniu licytacji elektronicznej dotyczy zwycięzcy licytacji.
2.4 Telefony zakupywane winny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w następujących terminach:
a) najpóźniej do dnia 19.12.2014r., przewidywana jest pierwsza dostawa telefonów w ilości nie mniej niż 650 szt;
b) realizacja sukcesywnych dostaw zamówienia podstawowego i ewentualnego prawa opcji przewidywana jest w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015r.
3. Asortyment zakupywany w ramach opcji musi być tego samego producenta tego samego modelu oraz o tych samych parametrach co telefony oferowane w ramach zakupu podstawowego wskazanego w wypełnionym w załączniku nr 4 do ogłoszenia - formularzu cenowym.
4. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia wynosi 439 024,39 zł netto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 10 000,00 złotych należy wnieść w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na okres 30 dni jak niżej: 1. Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Narodowy Bank Polski O/O Katowice 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 Zaleca się umieszczenie dopisku - wadium dot. ZP-2380-654/2014. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. do dnia 27.11.2014 r. do godziny 10:00 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 27.11.2014 r., o godzinie 10:00 znajdzie się na koncie Zamawiającego. 3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy złożyć (oryginał) w siedzibie Zamawiającego tj. KWP w Katowicach ul. J. Lompy 19, pokój 504 kasa - V piętro blok C najpóźniej w dniu 27.11.2014 do godziny 10:00 lub załączyć oryginał np. gwarancji zapłaty wadium do wniosku (oryginał gwarancji wadialnej załączony do wniosku zostanie przekazana do kasy Zamawiającego). Kasa jest czynna w pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego oraz we wtorki w godzinach 11.00-13.00. Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres od dnia złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. od dnia 27.11.2014 r. do dnia przeprowadzenia licytacji - z uwagi na relatywny termin przeprowadzania licytacji Zamawiający wyznacza okres ważności wadium na 30 dni tj do dnia 26.12.2014 r. i nie może zawierać ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art 46 ust 4a i ust 5 ustawy Pzp. Kserokopię gwarancji należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Brak dokumentu we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie spowoduje odrzucenia wniosku. 4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym a) w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, b) w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał wniosek przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zgodnie z art.46 ust 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Uwaga: W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie, że oferowane telefony komórkowe są fabrycznie nowe, gatunku I oraz oznaczone znakiem CE gdy dany produkt ma takie oznaczenie posiadać, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia lub na odrębnym dokumencie.
2. Specyfikację techniczą oferowanych telefonów, potwierdzającą spełnienie wymogów Zamawiającego określonych w załączniku nr 3 do Ogłoszenia.
3. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do Ogłoszenia lub na odrębnym dokumencie.
4. Oświadczenie Wykonawcy o korzystaniu z podwykonawców (złożone na formularzu ofertowym - załącznik nr 5 do Ogłoszenia). W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które Wykonawca zamierza im powierzyć.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 10 minut od ostatniego postąpienia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. Licytacja elektroniczna na: zakup telefonów komórkowych 2. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6.Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący cały asortyment z kosztami dostaw oraz inne koszty z tym związane. Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby ceny jednostkowe wymnożone przez ilości po zsumowaniu wszystkich pozycji dawały wylicytowaną wartość brutto. 7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 1000,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 9. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. W przypadku podania w trakcie licytacji ceny, której nie da się przeliczyć przez ilość zamawianego asortymentu wskazaną w załączniku nr 3 do ogłoszenia Wykonawca w trakcie wypełniania formularza ofertowego zobowiązany jest do prawidłowego przeliczenia ceny, przy czym wartość zaoferowanego asortymentu nie może przekroczyć ceny, wylicytowanej w trakcie licytacji elektronicznej

Data składania wniosków: 27/11/2014

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach 40-038 Katowice ul. Lompy 19. Zespół Zamówień Publicznych KWP blok C piętro VII pokój 747

Termin otwarcia licytacji:
5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, godz. 10:00.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10min od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wyk. nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10min od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
Szczegółowe warunki umowy zawarte są w załączonym projekcie umowy w załączniku nr 2 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
322500000 (Telefony komórkowe)

Podobne przetargi