510914 / 2013-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Konserwacja oświetlenia ulicznego w Sieradzu w 2014 roku

Opis zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składają się czynności konserwacyjno-eksploatacyjne punktów oświetlenia wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji, wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji oświetlenia drogowego, a w szczególności:
a)usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku oględzin planowych i kontrolnych oraz przyjętych zgłoszeń o uszkodzeniach, w tym: źródeł światła, opraw, wysięgników, słupów oświetleniowych, układów zasilania i sterowania, dławików, kondensatorów, tyrystorów, bezpieczników, kabli zasilających, przewodów napowietrznych, szaf zasilających wraz z wyposażeniem, usuwanie gałęzi kolidujących z oprawami i liniami oraz sporządzanie dokumentacji powykonawczej zawierającej szczegółowy wykaz wykonanych czynności konserwacyjnych,
b)planowe przeglądy: tras obwodów oświetleniowych napowietrznych, stanu widocznych części przewodów (głównie ich połączeń), stanu czystości opraw oświetleniowych, stanu źródeł światła, poziomu hałasu i drgań źródeł światła oraz ich urządzeń, kolizji z gałęziami drzew: nie rzadziej niż raz w roku i sporządzanie protokołów kontroli wg wzoru będącego załącznikiem nr 7.
c)kontrolne przeglądy: stanu technicznego opraw, słupów, wysięgników i źródeł światła oraz informowanie o wynikach kontroli Zamawiającego: w miarę potrzeb,
d)planowe przeglądy tablic układów pomiarowo-rozdzielczych i przekaźnikowo-sterujących, obejmujących sprawdzenie stanu technicznego tablic, połączeń prądowych i działania urządzeń zmierzchowych, włączników, zegarów sterujących wraz z regulacją tych urządzeń: nie rzadziej niż raz w roku,
e)przeprowadzanie z własnej inicjatywy inspekcji oświetlenia ulicznego i zgłaszania Zamawiającemu stwierdzonych w ich trakcie usterek,
f)elementy oświetlenia świątecznego:
- elementy montowane na słupach oświetlenia ulicznego (elementy z wynajmu przez Zamawiającego) - 19 szt.,
- element montowany na dachu przed wejściem do budynku Urzędu Miasta Sieradza (element z wynajmu przez Zamawiającego) - 1 szt.,
- fontanna LED na płycie Rynku (własność Zamawiającego) - 1 szt.,
- elementy dekoracyjne 2015 montowane na masztach przed budynkiem Urzędu Miasta Sieradza (elementy Zamawiającego) - 4 szt.,
- sznury świetlne na choinkach (ul. Kościuszki, ul. Kolegiacka i Rondo im. Lecha Kaczyńskiego) - 14 kpl.,
- dekoracja ok. 10 m choinki na płycie Rynku - 1 kpl. (sznury świetlne, kule wiklinowe z oplotem LED, bombki świetlne - elementy Zamawiającego).
W zakres prac dotyczących oświetlenia świątecznego wchodzi:
- pobranie elementów oświetlenia świątecznego z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- przegląd elementów oświetlenia świątecznego,
- wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego oraz wykonanie napisu 2015 z węży LED będących własnością Zamawiającego,
- zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do dnia 6 grudnia 2014 roku, a fontanny LED do dnia 30 listopada 2014 roku,
- bieżące utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności,
- demontaż elementów oświetlenia świątecznego - do dnia 1 lutego 2014 roku oraz fontanny LED - do dnia 31 marca 2014 roku,
- złożenie elementów oświetlenia świątecznego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i zabezpieczenie ich przed ewentualnym uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Wszystkie prace konserwacyjno-eksploatacyjne powinny być wykonywane w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zostać przez niego potwierdzone: potwierdzenie dotyczy zakresu wykonywanych prac oraz wykazu zużytych materiałów.
3. Przy wykonywaniu prac objętych zleceniem Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów oraz zaleceń i wytycznych PGE Dystrybucja Łódź Teren S.A. Rejon Energetyczny Sieradz i ponoszenia wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe w związku z wykonywaniem prac.
4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał lub zorganizował na terenie miasta Sieradza lub w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego bazę przedsiębiorstwa w celu sprawnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego usuwania usterek i nieprawidłowości.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni zagospodarowanie (transport, odzysk, unieszkodliwianie) wytworzonych w trakcie realizacji przedsięwzięcia odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych (np. lampy rtęciowe, sodowe) zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 27.04.2001 r. o odpadach

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 510914

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego w Sieradzu w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Na przedmiot zamówienia składają się czynności konserwacyjno-eksploatacyjne punktów oświetlenia wymienionych w załączniku nr 8 do specyfikacji, wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji oświetlenia drogowego, a w szczególności:
a)usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku oględzin planowych i kontrolnych oraz przyjętych zgłoszeń o uszkodzeniach, w tym: źródeł światła, opraw, wysięgników, słupów oświetleniowych, układów zasilania i sterowania, dławików, kondensatorów, tyrystorów, bezpieczników, kabli zasilających, przewodów napowietrznych, szaf zasilających wraz z wyposażeniem, usuwanie gałęzi kolidujących z oprawami i liniami oraz sporządzanie dokumentacji powykonawczej zawierającej szczegółowy wykaz wykonanych czynności konserwacyjnych,
b)planowe przeglądy: tras obwodów oświetleniowych napowietrznych, stanu widocznych części przewodów (głównie ich połączeń), stanu czystości opraw oświetleniowych, stanu źródeł światła, poziomu hałasu i drgań źródeł światła oraz ich urządzeń, kolizji z gałęziami drzew: nie rzadziej niż raz w roku i sporządzanie protokołów kontroli wg wzoru będącego załącznikiem nr 7.
c)kontrolne przeglądy: stanu technicznego opraw, słupów, wysięgników i źródeł światła oraz informowanie o wynikach kontroli Zamawiającego: w miarę potrzeb,
d)planowe przeglądy tablic układów pomiarowo-rozdzielczych i przekaźnikowo-sterujących, obejmujących sprawdzenie stanu technicznego tablic, połączeń prądowych i działania urządzeń zmierzchowych, włączników, zegarów sterujących wraz z regulacją tych urządzeń: nie rzadziej niż raz w roku,
e)przeprowadzanie z własnej inicjatywy inspekcji oświetlenia ulicznego i zgłaszania Zamawiającemu stwierdzonych w ich trakcie usterek,
f)elementy oświetlenia świątecznego:
- elementy montowane na słupach oświetlenia ulicznego (elementy z wynajmu przez Zamawiającego) - 19 szt.,
- element montowany na dachu przed wejściem do budynku Urzędu Miasta Sieradza (element z wynajmu przez Zamawiającego) - 1 szt.,
- fontanna LED na płycie Rynku (własność Zamawiającego) - 1 szt.,
- elementy dekoracyjne 2015 montowane na masztach przed budynkiem Urzędu Miasta Sieradza (elementy Zamawiającego) - 4 szt.,
- sznury świetlne na choinkach (ul. Kościuszki, ul. Kolegiacka i Rondo im. Lecha Kaczyńskiego) - 14 kpl.,
- dekoracja ok. 10 m choinki na płycie Rynku - 1 kpl. (sznury świetlne, kule wiklinowe z oplotem LED, bombki świetlne - elementy Zamawiającego).
W zakres prac dotyczących oświetlenia świątecznego wchodzi:
- pobranie elementów oświetlenia świątecznego z miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
- przegląd elementów oświetlenia świątecznego,
- wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego oraz wykonanie napisu 2015 z węży LED będących własnością Zamawiającego,
- zainstalowanie elementów oświetlenia świątecznego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do dnia 6 grudnia 2014 roku, a fontanny LED do dnia 30 listopada 2014 roku,
- bieżące utrzymywanie elementów oświetlenia świątecznego w stanie sprawności,
- demontaż elementów oświetlenia świątecznego - do dnia 1 lutego 2014 roku oraz fontanny LED - do dnia 31 marca 2014 roku,
- złożenie elementów oświetlenia świątecznego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i zabezpieczenie ich przed ewentualnym uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Wszystkie prace konserwacyjno-eksploatacyjne powinny być wykonywane w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zostać przez niego potwierdzone: potwierdzenie dotyczy zakresu wykonywanych prac oraz wykazu zużytych materiałów.
3. Przy wykonywaniu prac objętych zleceniem Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania obowiązujących przepisów oraz zaleceń i wytycznych PGE Dystrybucja Łódź Teren S.A. Rejon Energetyczny Sieradz i ponoszenia wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe w związku z wykonywaniem prac.
4. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał lub zorganizował na terenie miasta Sieradza lub w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego bazę przedsiębiorstwa w celu sprawnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego usuwania usterek i nieprawidłowości.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni zagospodarowanie (transport, odzysk, unieszkodliwianie) wytworzonych w trakcie realizacji przedsięwzięcia odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych (np. lampy rtęciowe, sodowe) zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 27.04.2001 r. o odpadach

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie złotych: sześć tysięcy 00/100).
2.Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP, tj.:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).
3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO BP O/Sieradz Nr 86 1020 4564 0000 5502 0040 9680.
5.W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6.W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - w Wydziale Finansowym w pok. 20, a kserokopię dokumentu należy załączyć do oferty.
7.Niewniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 5 w związku z art. 24 ust. 4 ustawy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykaz zawierał co najmniej jedną usługę w każdym roku polegającą na wykonaniu konserwacji oświetlenia ulicznego o wartości minimum 100.000,00 zł każda wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie)

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej: podnośnikiem montażowym - samochodem hydraulicznym 1 szt., żurawiem samochodowym 1 szt., amperomierzem cęgowym do pomiaru prądu obciążenia linii oświetleniowych 1 szt

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 3 elektryków, posiadających świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 100.000,00 złotych i informacja była wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 100.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wzór proponowanej do zawarcia umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
2.Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień niniejszej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
3.Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności niezależnych od stron umowy:
1) niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót,
2) zmiany stosunków prawnych, parametrów technicznych obiektów drogowych ograniczających lub uniemożliwiających transport i komunikację do miejsca wykonywania usług,
3) likwidacja kolizji z urządzeniami, obiektami, znaleziskami, których istnienia nie przewidywała dokumentacja projektowa lub których lokalizacja jest rozbieżna z treścią dokumentacji projektowej,
4) konieczność wstrzymania prowadzonych robót w celu przeprowadzenia prac badawczych i ratunkowych w przypadku natrafienia na znaleziska, które są zabytkami
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy:
1) w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona.
6. W przypadku konieczności zmiany wskazanych przez Wykonawcę w ofercie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca może dokonać zmiany w tym zakresie pod warunkiem zachowania warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia określonych w SIWZ oraz zawiadomienia Zamawiającego o powyższej zmianie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana w tym zakresie nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
7. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian.
8. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umsieradz.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sieradza
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz
pokój nr 28

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klientów
Urząd Miasta Sieradza
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi